การประยุกต์ใช้ Excel

กว่าจะหายอดรวมของการขายและการรับสินค้าตามวันที่ที่ต้องการด้วยสูตร =SUMIFS(Receive,Date,G7,Product,H7) หรือ=SUMPRODUCT((Date=G7)(Product=H7)Receive) ต้องรู้จักการสร้าง Range Name แล้วกดปุ่ม F3 เพื่อนำชื่อ Receive, Date, Product ลิงก์มาใส่ในสูตรได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาหยิบเมาส์ไปลากพื้นที่ พอจะเจาะลึกหายอดสูงสุดของสินค่าในวันที่ที่ต้องการให้ใช้สูตร {=MAX(IF((Date=G7)*(Product=H7),Receive))}ซึ่งสูตรนี้ต้องกดปุ่ม…

ถ้าเจอคำถามแบบนี้ตอนสอบสัมภาษณ์จะตอบว่าสูตรอะไรครับ วันนี้ในไลน์กลุ่ม Excel Expert Group มีคำถามเกี่ยวกับการคำนวณเงินผ่อน ซึ่งต้องคำนวณแยกส่วนของการคืนเงินต้นกับดอกเบี้ยในแต่ละงวด สมมติว่ายืมเงินมา 100 บาท ต้องผ่อน 36 เดือนเท่าๆกัน จะหายอดเงินผ่อนได้เท่าไร เอาง่ายๆว่าไม่คิดดอกเบี้ย…

มีเรื่องเล่าถึงเหตุการณ์ในงานแสดงโปรแกรมตารางคำนวณ (Spreadsheet) ครั้งแรกๆในโลก สมัยนั้นยังไม่มีโปรแกรมยี่ห้อเอ็กเซลนี่หรอก พอมีนักบัญชีคนหนึ่งเดินเข้ามาชมงานแล้วเห็นว่าโปรแกรมตารางคำนวณทำงานยังไง เขาเห็นเข้าก็มือไม้สั่นไปหมด ค่อยๆใช้มืออันสั่นเทาล้วงกระเป๋าเงิน ดึงบัตรเครดิตขึ้นมาเพื่อขอซื้อโปรแกรมนี้กลับไปใช้ พร้อมกับชี้มาที่หน้าจอคอมพิวเตอร์แล้วบอกว่า งานของเขาต้องใช้เวลาสร้างแก้ไขกันหลายอาทิตย์ทีเดียว แต่นี่พอเราพิมพ์ตัวเลขใหม่ลงไป ตารางคำนวณจะให้ผลลัพธ์ใหม่ในพริบตา ถ้านักบัญชีคนนั้นกลับมามองวิธีใช้คอมพิวเตอร์ของพวกเรา บางทีจะถูกเขาหัวเราะเยาะก็เป็นได้ เพราะเราใช้เอ็กเซลไม่คุ้มค่า…

ประโยคที่ว่า “ประยุกต์ใช้ Excel” ต้องเป็นการนำ Excel ไปใช้กับการทำงาน ซึ่งจะนำไปประยุกต์ใช้ได้มากหรือน้อย ไม่ได้ขึ้นกับตัว Excel อย่างเดียว แต่ยังขึ้นกับประสบการณ์ของคนสร้างงานอีกด้วย เป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ ไม่มีหลักแน่นอนตายตัว ตัวอย่างที่ใช้ในการคำนวณหาค่าแรงนี้ สามารถนำไปดัดแปลงใช้ในการซื้อขายสินค้า…

ในโปรแกรม Microsoft Excel มีองค์ประกอบอยู่สองอย่างแทบไม่เปลี่ยนแปลงเลยในหลายยุคหลายสมัยที่ผ่านไป ไม่ว่าจะเป็น Excel รุ่นใดก็ตามยังคงมีสิ่งนี้ใช้กันเรื่อยมา สิ่งที่ว่านี้ก็คือ ตารางที่ประกอบด้วยเซลล์มีหลาย row หลาย column และสูตรสำเร็จรูปอีกหลายร้อยสูตรติดมาพร้อมกับตัวโปรแกรม ซึ่งผู้ใดสามารถนำตารางและสูตรมาใช้ร่วมกันได้เป็นอย่างดี จะทำให้ใช้โปรแกรม…

เมื่อหัวหน้ามอบหมายงานให้ใช้ Excel คำนวณหาคำตอบที่ต้องการ อย่าเพิ่งรีบไปทำตามหัวหน้านะครับ … ทำไมน่ะเหรอ เพราะหัวหน้าส่วนใหญ่ใช้ Excel ไม่ค่อยเป็น บางคนไม่เป็นเลย หรือสามารถใช้เป็นนิดๆหน่อยๆเท่านั้นแหละ ดังนั้นสิ่งที่หัวหน้าต้องการนั้นส่วนใหญ่ก็คือตัวเลขคำตอบที่คุณต้องทำออกมาให้ได้ ซึ่งคนเรามักยึดติดกับวิธีคิดคำนวณตามแบบที่ร่ำเรียนกันมาโดยใช้เครื่องคิดเลขว่า ต้องจับค่านั้นมาคูณกับค่านี้แล้วเอาไปบวกค่าโน้นได้ออกมาเป็นคำตอบ คนที่คิดแบบ…

พอทราบว่า สูตร Min ปลาย – Max ต้น ใช้สำหรับคำนวณหาระยะเวลาทำงานระหว่างช่วงกะที่ต้องการได้แล้ว ลองมาช่วยกันคิดตอบคำถามต่อไปนี้กันครับ จึงจะเรียกว่า ใช้ Excel ขั้นประยุกต์ใช้ในการทำงานจริงๆ.คำถาม.ต้องการคำนวณหาเงินค่าจ้างที่ต้องจ่ายให้กับลูกจ้างที่เข้าทำงานในแต่ละวันว่าต้องจ่ายเงินให้กับแต่ละคนเท่ากับเท่าไร โดยแบ่งจ่ายเป็นรายวัน หรือรายสัปดาห์ทุก…

จุ๊ จุ๊ เรื่องนี้ต้องกระซิบบอกกันค่อยๆครับ เห็นถามในกลุ่มคนรัก Excel ถึงวิธีป้องกันไม่ให้ลอกสูตรไปใช้ ต่อให้สั่ง Protect Sheet / Protect Workbook ก็ยังถอดรหัสแกะแฟ้มได้อยู่ดี วิธีแบบที่ไม่มีในตำราอยู่ในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel…

ตัวอย่างการใช้ Data Validation แบบ Listเมื่อคลิกเลือกจังหวัด จะได้ชื่อเขตหรืออำเภอมาให้เลือกเมื่อคลิกเลือกชื่อเขต จะได้ชื่อแขวงหรือตำบลมาให้เลือก Download ตัวอย่างได้จากhttps://www.excelexperttraining.com/download/DistrictList.xlsb เคล็ดของวิธีการที่ใช้มาจากการสร้างตารางฐานข้อมูลให้ใช้สูตรค้นหาต่อได้ง่าย ในช่องชื่อจังหวัด ทำได้ไม่ยาก เพียงลิงก์ชื่อ Range Name…

Download ตัวอย่างได้จากส่วนของรายละเอียดใต้คลิปในยูทูป

วิธีสร้างตารางให้ดูว่าเป็นภาพ 3 มิติ นูนออกมาหรือบุ๋มลงไป ทำขอบตารางให้เป็นรอยสลักลงไปในหน้าจอ เรื่องนี้ตาราง 3 มิตินี้ ผมทำอวดไว้ที่หัวของทุกชีทในแฟ้มที่ใช้สอนทุกหลักสูตรที่สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี(ไทย-ญี่ปุ่น) กลายเป็นหน้าตาของ Excel Expert Training ที่ไม่เหมือนใคร ตอนที่สอนก็บอกลูกศิษย์ว่า…

อย่านึกว่าพอซื้อคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ที่มีสปีดเร็วสุดๆแล้ว จะทำให้ใช้ Excel ทำงานได้เร็วขึ้น มาดูกันว่าสาเหตุที่ Excel ยังช้าเหมือนเดิมนั้นอยู่ที่ไหน Download แฟ้มตัวอย่างได้จาก https://www.excelexperttraining.com/download/ExcelWorldChampions.xlsb ตัวอย่างนี้ใช้ได้กับ Excel 2007/2010/2013/2016/2019/365ถ้าใช้ Excel XP/2003…

Excel สวยแต่รูป จูบไม่หอมก็ได้ จูบหอมก็ได้ พอเอ่ยถึงโปรแกรม Excel จุดเด่นย่อมอยู่ที่การคำนวณ ซึ่งหลายคนพอเริ่มใช้ Excel บวกเลขก็ส่ายหน้า เพราะไม่เห็นว่ามันจะคำนวณได้ถูกต้องดังใจ อาจพาลคิดในใจว่าสู้ใช้เครื่องคิดเลขคิดให้ยังจะได้คำตอบที่ถูกต้องกว่า Excel เสียอีก นี่เป็นเพราะคนเพิ่งเริ่มใช้…

สมัยที่ผมทำงานอยู่บริษัททรู ตอนนั้นยังใช้ชื่อเทเลคอมเอเซีย และกำลังวางแผนทำโครงการโทรศัพท์สองล้านเลขหมาย ซีพีว่าจ้างที่ปรึกษาทางการเงินมาจากธนาคารกรุงเทพ กรุงไทย กสิกรไทย และไทยพาณิชย์ เชิญมาใช้ห้องทำงานร่วมกันที่ตึกซีพีทาวเวอร์สีลม พอได้รู้จักพูดคุยจนสนิทกันพบว่า เจ้าหน้าที่วางแผนการเงินแต่ละคนล้วนอยากรู้อนาคตกันทั้งนั้น เวลาคุยกันเรื่องนั่งทางใน เคาะไข่ต้ม หรือดูดวงเนี่ย เม้าเล่าประสบการณ์กันมันส์มาก ในการวางแผนเพื่อใช้ตัดสินใจนั้น…

ช่วงนี้เราใช้คอม มือถือ ไอแพด ติดต่อกันง่ายเหลือเกิน แน่นอนย่อมมีความต้องการอยากจะแชร์แฟ้ม Excel กันมากขึ้น จะได้ให้พนักงานช่วยกันกรอกข้อมูล งานจะได้เสร็จเร็วขึ้น ไม่ต้องมาที่ทำงานก็ได้ ต่างคนต่าง WFH Excel ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้ใช้แฟ้มทีละคน ถ้าไม่เชื่อลองค้นหาเมนู…

ไปยังไงบ้างครับ ได้สมัครเข้าเรียน ฟรี 3 เดือน วิธีสร้างกราฟ หรือยัง ตัวอย่างนี้เป็นกราฟแบบ XY Scatter 2 รูปที่ซ้อนกันในหน้าเดียว พอกดปุ่ม F9 เส้นกราฟที่แสดงลำดับขั้นตอนการทำงานจะดิ้นไปเรื่อยๆ…

วิดีโอตอนที่ 1 ในรายงาน COVID ของไทย เราเป็นคนไทย แต่ทำไมจึงไม่ควรใช้ปีพ.ศ.บันทึกลงไปใน Excel การบันทึกแบบที่ปลอดภัย คือ ให้พิมพ์ในโครงสร้าง 14/2/2021 หมายถึง วันที่ 14…

Download ตัวอย่าง Download ตัวอย่าง Download ตัวอย่าง Download ตัวอย่าง Download ตัวอย่าง Download ตัวอย่าง Download ตัวอย่าง

แฟ้มสำหรับบันทึกประวัติผู้ป่วยและการครองเตียง Download ได้จากhttps://www.excelexperttraining.com/download/Patient_and_Bed.xlsb แฟ้มนี้มีแค่ 2 ชีท ชีทผู้ป่วย ใช้สำหรับบันทึกประวัติผู้ป่วยและกำหนดรหัสผู้ป่วย ให้บันทึกรายการตามวันที่และเวลาที่รับผู้ป่วยเรียงต่อกันไปเรื่อยๆตามลำดับก่อนหลัง หากต้องการเพิ่มหัวตารางเพื่อบันทึกรายละเอียดของผู้ป่วย เชิญเพิ่ม Column ได้เองตามสบาย ผมเตรียมไว้ 2,500…

การหาเลขตำแหน่งรายการข้อมูลที่ซ้ำด้วยสูตร Multiple Match สูตร VLookup และสูตร Match มีจุดอ่อนตรงที่สูตรเหล่านี้จะทำงานกับข้อมูลที่ไม่ซ้ำเท่านั้น หากนำไปใช้กับตารางที่มีข้อมูลซ้ำจะให้คำตอบของข้อมูลรายการแรกที่ซ้ำกัน ส่วนคำสั่ง Data > Advanced หรือ Filter…

วิกฤตโควิดคราวนี้ หวังว่าหลักสูตร Excel ของผมจะมีส่วนช่วยเหลือให้ธุรกิจของคุณรอดพ้นได้เช่นเดียวกับวิกฤตต้มยำกุ้งเมื่อปี 40 ครับ ในช่วงก่อนปี 40 หลักสูตร Excel สมัยนั้นแบ่งการเรียนการสอนเป็น Excel ขั้นต้น ขั้นกลาง ขั้นสูง…

ชวนเป็นโหรต่องแต่ง มาแปลหมายเลขโทรศัพท์กันไหมครับ 097 140 5555 ทำไมผมจึงเลือกหมายเลขนี้ แฟ้มที่ใช้สำหรับช่วยแปลตัวเลขแต่ละตัว แจกไว้ในหลักสูตร Excel VBA-Macro ครับ เปิดแฟ้มขึ้นมาแล้วจะช่วยแปลตัวเลขได้โดยไม่ต้องไปจำว่าเลขแต่ละตัวหมายถึงอะไร เชิญสมัครเรียน ฟรี หลักสูตรเคล็ดการเพิ่มผลงาน…

ครบแล้วครับ 13 หลักสูตรเรียนออนไลน์ Excel ขั้นพื้นฐาน ในโรงเรียนที่ผมตั้งใจสร้างขึ้นที่เว็บ ExcelExpertTraining.com/online ตอนนี้มีลูกศิษย์ที่เข้ามาเรียนกว่า 5,000 คน ทำไมจึงมีหลายหลักสูตรมากแบบนี้ ก่อนอื่นต้องขอแย้งว่า ใครที่บอกว่าเรียนแค่หลักสูตรนี้หลักสูตรเดียวก็เก่ง Excel ถึงขั้นนั้นขั้นนี้แล้วนั่น…

SumIFs เป็นสูตรที่สามารถหายอดรวมตามเงื่อนไขได้หลายเงื่อนไข โดยมีข้อแม้ว่าเงื่อนไขเหล่านั้นต้องเป็นต่างเรื่องกัน เช่นใช้หายอดรวมของยอดขายสินค้ารหัสนั้น ชื่อลูกค้าคนนั้น ในวันที่นั้น แต่ไม่สามารถใช้กับเงื่อนไขที่เป็นเรื่องเดียวกัน เช่น ไม่สามารถใช้หายอดรวมของสินค้านั้นรวมกับสินค้านี้ ส่วน SumProduct สามารถใช้ได้โดยไม่มีปัญหาแต่อย่างใด โดยใช้หลักจำง่ายๆว่า – ถ้าเงื่อนไขเป็นเรื่องเดียวกัน…

คุ้มไหม กำไรไหม เมื่อไหร่จะคุ้มทุน IRR เป็นเท่าไร ปัญหาแบบนี้นักบัญชีการเงินต้องตอบผู้บริหารอยู่เสมอ พอมาถึงยุคโควิด เศรษฐกิจย่ำแย่ แทนที่จะมองเรื่องผลตอบแทน ขอแค่บริหารสภาพคล่องไม่ให้เงินขาดมือ ช่วงนี้ต้องพึ่งการบริหารกระแสเงินสดให้ดี พอคำนวณหากระแสเงินสดได้แล้วก็จะสามารถคำนวณหาผลตอบแทน IRR กับ NPV…

ไม่ยากเลยครับ ทุกคนเรียนได้ เพราะผมไม่ได้สอนแบบสมัยก่อน ยุคแรกๆที่ผมสอน VBA วิธีที่ใช้สอนสมัยนั้นเป็นวิธีที่ใช้ตามตำรา ว่ากันตามทฤษฎีจ๋า รหัสยาวเหยียดเป็นหน้าหลายร้อยบรรทัด สอนไปก็คิดสงสารลูกศิษย์ไป เข้าเรียนกันเต็มห้อง 25 คน ถ้าเข้าใจสักครึ่งห้องก็พอใจแล้ว ผมคิดในใจ คิดแล้วคิดอีก…

อยากขี้เกียจใช้ Excel ทำงานที่ซ้ำแล้วซ้ำอีกไหมครับ ไม่อยากใช้สูตรยากๆยาวๆใช่ไหม 2-3 วันมานี้มีลูกศิษย์โทรมาถามว่า อยากจะหารายชื่อลูกค้าที่บ้านอยู่ในกรุงเทพ จะหาได้ยังไง แล้วถ้าจะหาซอยย่อยลงไปอีกล่ะว่าในกรุงเทพเฉพาะเขตบางกะปิมีรายชื่อลูกค้าคนใดบ้าง ทำยังไงให้ง่ายที่สุดล่ะครับ สั่ง Data > Filter จัดการกรองข้อมูลตามจังหวัดกับเขต…

Download sample Download sample Download sample

ช่วงนี้น่าสงสารทั้งคุณและผม หลายคนต้อง WFH ถูกลดเงินเดือน หรือถึงขั้นต้องออกจากงานไม่มีรายได้ ส่วนผมจะเปิดสอน Excel ที่บ้านก็ไม่ได้ ส่วนที่เปิดให้สมัครเรียนออนไลน์ก็ไม่ค่อยมีใครสนใจสมัครกันนัก ขาดรายได้เหมือนกัน ดีที่พอมีเงินเก็บไว้อยู่บ้าง อะไรที่ประหยัดได้ก็ต้องเก็บเงินไว้นะครับ ไม่รู้ว่าอนาคตจะอีกนานไหมกว่าจะกลับคืนสู่สภาพปกติ ผมคิดไว้เสมอว่าต้องหาอะไรมาช่วยเหลือกัน ผมมีแต่ความรู้…

อยากทราบไหมว่า วันที่ก่อนปีค.ศ. 1900 เป็นวันอะไรในสัปดาห์ วันอาทิตย์ จันทร์ อังคาร พุธ … มาใช้สูตรพิเศษที่ Excel ไม่มีกันครับ แฟ้มตัวอย่างนี้เป็นสูตรหนึ่งที่ผมใช้สร้างโปรแกรมดูดวง ในหลักสูตรดูดวงให้สนุกด้วย Excel…

คลิกที่นี่เพื่อ Download แฟ้ม Zip Add-in การบันทึกเลขปีพ.ศ.ลงไปใน Excel ถือว่าเป็นปัญหาที่มีมาตลอดทุกยุคทุกสมัย ซึ่งเลขปีพ.ศ.ที่บันทึกนั้น Excel ถือว่าเป็นปีค.ศ. ทำให้เมื่อนำค่าไปใช้ต่อก็จะได้คำตอบที่ผิดพลาด หากต้องการแก้ไขให้ถูกต้องก็จำเป็นต้องเสียเวลาพิมพ์ทับค่าใหม่ลงไปหรือต้องใช้สูตรปรับแก้ทีละเซลล์ และยังอาจเผลอไม่ได้แก้ไขให้ครบทุกเซลล์อีกด้วย Korsor_from_Porsor…

เดิมรหัสใน column B มีรายการซ้ำกันอยู่ หากจะทำให้รหัสที่ซ้ำกันกับตัวบนหายตัวไป อย่าไปลบรหัสที่ซ้ำทิ้งนะครับเพราะจะทำให้ขาดตัวชี้บอกว่ารายการนั้นเป็นรหัสอะไร แต่ให้ใช้วิธีซ่อนให้หายตัวไปจากการมองเห็นตามภาพใน column D โดยมีขั้นตอนดังนี้ เลือกพื้นที่รายชื่อรหัสตั้งแต่รายการแรกจนถึงรายการสุดท้าย D3:D14 ใช้คำสั่ง Conditional Formatting…

Filter เป็นเครื่องมือที่นำมาใช้งานกันแทบทุกคน ช่วยในการกรองหารายการที่ต้องการ แต่ทุกอย่างที่มีคุณประโยชน์ หากใช้ไม่เป็น นำไปใช้แบบไม่ฉลาดย่อมเกิดผลเสียได้เสมอ แทนที่จะหลับหูหลับตาใช้ Filter มาหาทางใช้ Filter แบบเปิดเผยเงื่อนไขที่ใช้ให้เห็นกันดีกว่า Download ตัวอย่างได้จาก https://drive.google.com/file/d/1-hFLx2xZY_XdTJCi2YlF_eO1RHitdKlr/view?usp=sharing ตัวอย่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของ…

Average สูตรหาค่าเฉลี่ยจากเซลล์ตัวเลข เป็นสูตรที่นิยมใช้กันมาก แต่ผมเองแทบไม่ใช้สูตร Average เลยครับ ทำไมไม่ควรใช้ หรือจะใช้ต้องระมัดระวังอะไรบ้าง หรือจะหาค่าเฉลี่ยแบบไหนดี จากภาพนี้1, 2, 3, 4, 5 ค่าเฉลี่ยเท่ากับ…

Macro ตอนที่ 1 Automatic Running วิธีทำให้แฟ้มทำงานตามที่กำหนดไว้ทันทีเมื่อเปิดแฟ้มหรือปิดแฟ้มโดยตั้งชื่อ Macro ว่า Auto_Open กับ Auto_Closeไวรัสที่จะทำร้ายคุณก็ใช้วิธีเดียวกันนี้แหละเรียนรู้กันไว้จะได้ระวังไว้เสมอ Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWYjVBejBBOUUyWWc ===== Macro…

Name Tips 01 เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 1 ชื่อประเภทต่างๆ ทำไมชื่อจึงสำคัญนักหากไม่ใช้ชื่อจะเกิดอะไรขึ้น Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWWm5NekF2eEFjd3M ===== Name Tips 02…

Form Input Tip วิธีสร้างแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลลงไปในช่องต่างๆด้วย Excelจะทำอย่างไรให้ข้อมูลที่กรอกลงในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายพิมพ์ออกมาตรงช่องบนแบบฟอร์มได้พอดี Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWeWJXcWVvR2hiaWM แบบฟอร์มหักภาษี ณ ที่จ่ายhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWN2ltSUNzc2RhTVk

VLookup Tips Part I เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 1 มาเรียนรู้วิธีใช้สูตร VLookup กันVLookup ใช้ทำอะไรทำไมจึงใช้ VLookupจะใช้สูตรนี้ได้ เมื่อมีเงื่อนไขอะไรบ้าง Download…

Zero Management จะแก้ปัญหาระดับโลกที่ทำผิดกันนี้ได้อย่างไรวิธีทำให้เลข 0 ที่ลิงก์มาหายตัวไป จะทำให้เลข 0 หายตัวบางเซลล์ก็ได้ แสดงตามปกติก็ได้หลีกเลี่ยงการใช้สูตร =IF(Cell=0,””,Cell) Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWS2o5eW9ZUUJodmM

Automatic Sorting Trick (Part I) เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 1โดยไม่ต้องสั่ง Data > Sort และไม่ต้องใช้ VBA Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWWmdsMFBTS2JVWFU…