Excel Expert Tricks

ต้องการพิมพ์ตารางที่มีข้อความทับโดยให้มองทะลุข้อความลงไปเห็นตารางได้ด้วย แทนที่จะใช้ Text Box ให้สร้างข้อความเป็นแฟ้มรูปภาพมา Insert ทับตารางแล้วใช้เมนูคำสั่ง Picture Format > Transparency ครับ จะมองทะลุเห็นตารางด้านหลัง แนะนำให้สมัครเรียน ฟรี…

F5 เอฟห้า แปลว่า หา เวลาเจอแฟ้มแปลกหน้า ถ้าอยากจะรู้ว่าแต่ละส่วนของตาราง อะไรอยู่ตรงไหน ให้กดปุ่ม F5 > Special F5 เป็นคำสั่งง่ายๆที่ต้องรีบสอนให้กับทุกคนที่เพิ่งเข้าทำงาน พอได้รับแฟ้มมรดกที่คนอื่นสร้างไว้ จะได้รู้ว่าต้องกรอกอะไรที่ตรงไหนพอหาเจอแล้วให้เปลี่ยนสีเซลล์ต่างสีกัน…

Table ที่ควรใช้คู่กับ Pivot Table ถ้ามีรายการเพิ่มในตารางฐานข้อมูล เมื่อสั่ง Refresh แล้ว Pivot Table จะหายอดใหม่รวมถึงรายการที่เพิ่มให้ทันที ตำแหน่งอ้างอิงในสูตรที่อ้างอิงกับ Table ไว้ก็จะขยายพื้นที่ตามให้เองแต่ทราบไหมว่าเมื่อ Copy…

จุ๊ จุ๊ เรื่องนี้ต้องกระซิบบอกกันค่อยๆครับ เห็นถามในกลุ่มคนรัก Excel ถึงวิธีป้องกันไม่ให้ลอกสูตรไปใช้ ต่อให้สั่ง Protect Sheet / Protect Workbook ก็ยังถอดรหัสแกะแฟ้มได้อยู่ดี วิธีแบบที่ไม่มีในตำราอยู่ในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel…

ยุคนี้ชอบพูดกันถึง Big Data แล้วคุณจัดการกับตาราง Biggggg เป็นหรือยัง เม้าส์เหมาะกับการใช้เลือกพื้นที่เล็กๆบนหน้าจอ แต่แพ้พื้นที่ตารางขนาดใหญ่ ต้องหันไปใช้แป้นลัดช่วยในการเลือกพื้นที่ ปุ่ม Ctrl แปลว่า ซ้ำ ปุ่ม Shift…

อย่านึกว่าพอซื้อคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ที่มีสปีดเร็วสุดๆแล้ว จะทำให้ใช้ Excel ทำงานได้เร็วขึ้น มาดูกันว่าสาเหตุที่ Excel ยังช้าเหมือนเดิมนั้นอยู่ที่ไหน Download แฟ้มตัวอย่างได้จาก https://www.excelexperttraining.com/download/ExcelWorldChampions.xlsb ตัวอย่างนี้ใช้ได้กับ Excel 2007/2010/2013/2016/2019/365ถ้าใช้ Excel XP/2003…

Smart Formula แปลว่า สูตรฉลาด ซึ่งสูตรฉลาดที่ว่านี้จะฉลาดได้ก็ต่อเมื่อใช้ความฉลาดของคุณในการสร้างสูตรขึ้นมา เพื่อให้มีลักษณะการใช้งานได้ตามนี้ ในชีทหนึ่งๆหรือตารางหนึ่งๆ ต้องมีสูตรต้นฉบับเพียงเซลล์เดียว ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้กับเซลล์อื่นๆได้ทั้งตาราง แล้วเมื่อใดที่จำเป็นต้องแก้ไขสูตรใหม่ ก็จัดการแก้ไขสูตรนี้เพียงเซลล์เดียวแล้ว Copy นำไป Paste เพื่อใช้ได้กับทุกเซลล์ในตาราง…

Excel สวยแต่รูป จูบไม่หอมก็ได้ จูบหอมก็ได้ พอเอ่ยถึงโปรแกรม Excel จุดเด่นย่อมอยู่ที่การคำนวณ ซึ่งหลายคนพอเริ่มใช้ Excel บวกเลขก็ส่ายหน้า เพราะไม่เห็นว่ามันจะคำนวณได้ถูกต้องดังใจ อาจพาลคิดในใจว่าสู้ใช้เครื่องคิดเลขคิดให้ยังจะได้คำตอบที่ถูกต้องกว่า Excel เสียอีก นี่เป็นเพราะคนเพิ่งเริ่มใช้…

สมัยที่ผมทำงานอยู่บริษัททรู ตอนนั้นยังใช้ชื่อเทเลคอมเอเซีย และกำลังวางแผนทำโครงการโทรศัพท์สองล้านเลขหมาย ซีพีว่าจ้างที่ปรึกษาทางการเงินมาจากธนาคารกรุงเทพ กรุงไทย กสิกรไทย และไทยพาณิชย์ เชิญมาใช้ห้องทำงานร่วมกันที่ตึกซีพีทาวเวอร์สีลม พอได้รู้จักพูดคุยจนสนิทกันพบว่า เจ้าหน้าที่วางแผนการเงินแต่ละคนล้วนอยากรู้อนาคตกันทั้งนั้น เวลาคุยกันเรื่องนั่งทางใน เคาะไข่ต้ม หรือดูดวงเนี่ย เม้าเล่าประสบการณ์กันมันส์มาก ในการวางแผนเพื่อใช้ตัดสินใจนั้น…

การหาเลขตำแหน่งรายการข้อมูลที่ซ้ำด้วยสูตร Multiple Match สูตร VLookup และสูตร Match มีจุดอ่อนตรงที่สูตรเหล่านี้จะทำงานกับข้อมูลที่ไม่ซ้ำเท่านั้น หากนำไปใช้กับตารางที่มีข้อมูลซ้ำจะให้คำตอบของข้อมูลรายการแรกที่ซ้ำกัน ส่วนคำสั่ง Data > Advanced หรือ Filter…

ครบแล้วครับ 13 หลักสูตรเรียนออนไลน์ Excel ขั้นพื้นฐาน ในโรงเรียนที่ผมตั้งใจสร้างขึ้นที่เว็บ ExcelExpertTraining.com/online ตอนนี้มีลูกศิษย์ที่เข้ามาเรียนกว่า 5,000 คน ทำไมจึงมีหลายหลักสูตรมากแบบนี้ ก่อนอื่นต้องขอแย้งว่า ใครที่บอกว่าเรียนแค่หลักสูตรนี้หลักสูตรเดียวก็เก่ง Excel ถึงขั้นนั้นขั้นนี้แล้วนั่น…

SumIFs เป็นสูตรที่สามารถหายอดรวมตามเงื่อนไขได้หลายเงื่อนไข โดยมีข้อแม้ว่าเงื่อนไขเหล่านั้นต้องเป็นต่างเรื่องกัน เช่นใช้หายอดรวมของยอดขายสินค้ารหัสนั้น ชื่อลูกค้าคนนั้น ในวันที่นั้น แต่ไม่สามารถใช้กับเงื่อนไขที่เป็นเรื่องเดียวกัน เช่น ไม่สามารถใช้หายอดรวมของสินค้านั้นรวมกับสินค้านี้ ส่วน SumProduct สามารถใช้ได้โดยไม่มีปัญหาแต่อย่างใด โดยใช้หลักจำง่ายๆว่า – ถ้าเงื่อนไขเป็นเรื่องเดียวกัน…

ไม่ยากเลยครับ ทุกคนเรียนได้ เพราะผมไม่ได้สอนแบบสมัยก่อน ยุคแรกๆที่ผมสอน VBA วิธีที่ใช้สอนสมัยนั้นเป็นวิธีที่ใช้ตามตำรา ว่ากันตามทฤษฎีจ๋า รหัสยาวเหยียดเป็นหน้าหลายร้อยบรรทัด สอนไปก็คิดสงสารลูกศิษย์ไป เข้าเรียนกันเต็มห้อง 25 คน ถ้าเข้าใจสักครึ่งห้องก็พอใจแล้ว ผมคิดในใจ คิดแล้วคิดอีก…

อยากขี้เกียจใช้ Excel ทำงานที่ซ้ำแล้วซ้ำอีกไหมครับ ไม่อยากใช้สูตรยากๆยาวๆใช่ไหม 2-3 วันมานี้มีลูกศิษย์โทรมาถามว่า อยากจะหารายชื่อลูกค้าที่บ้านอยู่ในกรุงเทพ จะหาได้ยังไง แล้วถ้าจะหาซอยย่อยลงไปอีกล่ะว่าในกรุงเทพเฉพาะเขตบางกะปิมีรายชื่อลูกค้าคนใดบ้าง ทำยังไงให้ง่ายที่สุดล่ะครับ สั่ง Data > Filter จัดการกรองข้อมูลตามจังหวัดกับเขต…

คลิกที่นี่เพื่อ Download แฟ้ม Zip Add-in การบันทึกเลขปีพ.ศ.ลงไปใน Excel ถือว่าเป็นปัญหาที่มีมาตลอดทุกยุคทุกสมัย ซึ่งเลขปีพ.ศ.ที่บันทึกนั้น Excel ถือว่าเป็นปีค.ศ. ทำให้เมื่อนำค่าไปใช้ต่อก็จะได้คำตอบที่ผิดพลาด หากต้องการแก้ไขให้ถูกต้องก็จำเป็นต้องเสียเวลาพิมพ์ทับค่าใหม่ลงไปหรือต้องใช้สูตรปรับแก้ทีละเซลล์ และยังอาจเผลอไม่ได้แก้ไขให้ครบทุกเซลล์อีกด้วย Korsor_from_Porsor…

Macro ตอนที่ 1 Automatic Running วิธีทำให้แฟ้มทำงานตามที่กำหนดไว้ทันทีเมื่อเปิดแฟ้มหรือปิดแฟ้มโดยตั้งชื่อ Macro ว่า Auto_Open กับ Auto_Closeไวรัสที่จะทำร้ายคุณก็ใช้วิธีเดียวกันนี้แหละเรียนรู้กันไว้จะได้ระวังไว้เสมอ Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWYjVBejBBOUUyWWc ===== Macro…

Name Tips 01 เจาะลึกการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel ตอนที่ 1 ชื่อประเภทต่างๆ ทำไมชื่อจึงสำคัญนักหากไม่ใช้ชื่อจะเกิดอะไรขึ้น Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWWm5NekF2eEFjd3M ===== Name Tips 02…

VLookup Tips Part I เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 1 มาเรียนรู้วิธีใช้สูตร VLookup กันVLookup ใช้ทำอะไรทำไมจึงใช้ VLookupจะใช้สูตรนี้ได้ เมื่อมีเงื่อนไขอะไรบ้าง Download…

Automatic Sorting Trick (Part I) เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 1โดยไม่ต้องสั่ง Data > Sort และไม่ต้องใช้ VBA Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWWmdsMFBTS2JVWFU…

Excel Expert Guide (Full Series) สูตรที่คุณต้องติดไม้ติดมือไว้ใช้ตลอด มีแค่นี้เองครับวิดีโอยาว 1 ชั่วโมงนี้ จะช่วยทำให้คุณทราบว่า จะมองอย่างไร คิดยังไง เมื่อจะเลือกใช้สูตรเรื่องที่น้อยคนนักจะเปิดเผยให้คุณทราบอย่างหมดเปลือก เชิญพิมพ์คู่มือติดไม้ติดมือนี้ไว้ดู ฝึกใช้ให้คล่อง…

Dependent vs Independent Cumulative Sum วิธีสร้างสูตรหายอดรวมสะสมแบบผูกพันกับค่าก่อนมีข้อดีข้อเสียต่างจากสูตรหายอดรวมสะสมแบบอิสระอย่างไรบ้าง Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWWVB1Ni1QWEFkQlE

เรื่องที่หลายคนถามหา ใช้วิธีง่ายๆ ที่คิดไม่ถึงแค่พิมพ์ตัวอักษรนำหน้าเพียงไม่กี่ตัว Excel จะเติมเต็มคำที่ต้องการให้เองสะดวกกว่า ง่ายกว่าการใช้ Data Validationไม่ต้องเลื่อนหาคำที่ต้องการให้เสียเวลาอีกต่อไป Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWQWhtdFZUaF8zdlk

คุณสามารถใช้ Excel ย่อขยายตัดต่อ ดัดแปลง แยกส่วนรูปหรือภาพถ่าย ได้ในพริบตา Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWOF9UX0NJQWdqWjg

วิธีสร้างเซลล์ซ้อนกัน 2 ชั้น 3 ชั้น 4 ชั้น หรือจะซ้อนกันเป็น 3 มิติก็ยังได้เซลล์ในชีทหนึ่งๆไม่จำเป็นต้องมีความหนาแค่ชั้นเดียว Download ตัวอย่างได้จากhttps://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWSlJqYVlISHYxRWs https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWb19LTm9UQXhiVWc

วิธีทำให้ตารางกระพริบเปลี่ยนสีได้

วิธีสร้างลิฟต์จะไปไหนๆ ดูตารางตรงไหนก็ไปได้ง่ายๆ

Combine Sheets into one Sheet with Simple VBA Part 1 วิธีนำข้อมูลจากต่างชีทมาจัดเก็บต่อๆกันในชีทเดียว ตอนที่ 1โดยใช้รหัส VBA แค่…

Excel VBA ตอนที่ 10 – Change Direction with Excel IF ชมวิธีการที่คนเก่ง VBA หลายคนไม่คิดว่าจะเป็นไปได้วิธีทำให้ VBA ตัดสินใจได้เองว่า…

Excel VBA ตอนที่ 9 – Indirect Multiple Targets สงสัยไหมว่าจะใช้ชื่อเดียวแตกกระจายเป็นหลายชื่อได้ยังไงวิธีใช้ชื่อ Range Name ส่งข้อมูลไปตามเซลล์ที่กระจายกันกำหนดให้ Target =INDIRECT(ชื่อเซลล์อื่นๆ) Download…

Excel VBA ตอนที่ 8 – Index วิธีเก็บบันทึกข้อมูลตามเดือนและวันที่ต้องการโดยกำหนดให้ Target = Index(MyData, RowNum, ColNum)และใช้ร่วมกับ Conditional Formatting เปลี่ยนสีเซลล์เพื่อบอกตำแหน่ง…

Excel VBA ตอนที่ 7 – Indirect Intersect วิธีเก็บบันทึกข้อมูลตามเดือนและวันที่ต้องการโดยไม่ต้องแก้ไขรหัส VBA เพียงกำหนดให้Target =INDIRECT(ชื่อเดือน) INDIRECT(ชื่อวัน) (ตัวอย่างใหม่เอี่ยม ไม่เคยเปิดเผยที่ใดมาก่อน) Download…

Excel VBA ตอนที่ 6 – Offset 1 Cell วิธีส่งข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งไปยังที่ใดก็ได้จะเป็นตำแหน่ง rowที่ 1 ล้าน และ columnใดๆก็ไม่มีปัญหาจะไปยังชีทอื่นหรือแฟ้มอื่นก็ได้ Download…

แทนที่จะใช้สูตรดึงข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรมาใช้เราสามารถใช้สูตร Index ดึงรูปภาพมาแสดงประกอบได้ด้วย Download ตัวอย่างเก่าได้จากhttp://www.excelexperttraining.com/extreme/files/database/picturelist.xls ตัวอย่างใหม่https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWVTFNRGstM29NRTg

Excel Engine

Highlight Records

คำถามแรกที่จะพิสูจน์ว่าคุณใช้ Excel มามากพอที่จะไว้ใจฝีมือได้ไหมถ้าคุณถูกถามคำถามนี้ขึ้นมา แสดงว่าคุณกำลังจะถูกลองของแล้วว่า แน่จริงไหม

สูตรที่จะใช้งานได้จริง ต้องสร้างแล้วนำไปใช้ได้ทุกที่ไม่ใช่สร้างแล้วใช้ได้ เพราะแค่ฟลุ้คบังเอิญใช้งานได้

วิธีทำลายสูตรคำนวณให้กลายเป็นค่าคงที่ชมวิธีอื่นที่ง่ายกว่าการใช้ Paste Special แบบ Values

วิธีสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มหรือจะเลิกสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มไปเลย

วิธีปรับขนาด Font ให้ใหญ่พอดีกับขนาดความกว้างของเซลล์โดยอัตโนมัติ