วิธีคัดเลือกคนมีฝีมือ Excel มาทำงานด้วย

บริษัท ยรลว จำกัด
เปิดรับ คนทำ excel part time
ไม่จำกัดวุฒิการศึกษา อายุ และเวลาการทำงาน
มีความชำนาญในการใช้งาน excel
ถ้าเขียน vba ได้ด้วยจะพิจารณาเป็นพิเศษ

บริษัท กขคง จำกัด
รับสมัคร Accounting Officer/เจ้าหน้าที่บัญชี ด่วน!!!
จบการศึกษาระดับ ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขาบัญชีการเงินเท่านั้น
มีทักษะและความชำนาญในการใช้ Excel จะดีมากๆ

สมัยที่ผมดูแลสายงานด้านบัญชีการเงินเคยออกประกาศรับสมัครแบบนี้เหมือนกัน ดูจากประวัติบอกว่าเคยเรียน Excel ขั้นสูงมาก่อน เชิญมาสัมภาษณ์ก็ท่าทางดีทีเดียว แต่พอรับเข้ามาทำงานกลับไม่สามารถใช้ Excel ได้ตามที่คาดหวังไว้ ทำงานร่วมกันได้ไม่นาน

อีกคนหนึ่งผมไม่ได้เป็นคนตัดสินใจรับเข้ามาทำงาน เขาเรียนจบปริญญาโทมาจากต่างประเทศ เข้ามาทำงานด้านการวางแผนการลงทุนให้กับบริษัท พอส่งแฟ้มที่มอบหมายให้ทำมาดูเท่านั้นแหละ รู้ฝีมือทันทีว่า "ไม่ไหว"

อย่าว่าแต่เด็กใหม่ที่จะรับเข้ามาทำงานด้วยเลย ถ้าย้อนกลับไปดูตัวเองแล้ว ตอนที่ทำงานสมัยแรกๆนั้นผมเองก็ยังใช้ Excel เป็นแค่ใช้ในการคำนวณเพื่อทำรายงาน พอก้าวหน้าถึงขั้นเป็นหัวหน้าเป็นผู้บริหารจึงเริ่มมอง Excel ในภาพรวมที่กว้างขึ้น เห็นความสำคัญของตารางฐานข้อมูล พอออกจากงานประจำมาเป็นวิทยากรสอน Excel ให้กับสมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) ได้เจอกับผู้เข้าอบรมที่มาจากบริษัทขนาดเล็กขนาดใหญ่ กับการสร้างฟอรัมช่วยตอบคำถาม Excel ในเว็บ ช่วยเปิดโอกาสให้ได้เห็นแฟ้มเยอะแยะที่ลูกศิษย์นำมาถาม  ได้เจอทั้งคนที่ใช้ Excel ไม่เป็นจนถึงคนเก่งที่สร้างแฟ้มไว้แบบสุดๆชนิดที่ผมเองยังต้องอาย ผมพบว่าสิ่งหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้ Excel แบบเดียวกันนั่นก็คือ "ใช้ Excel แบบขอไปที"

"การใช้ Excel แบบขอไปที" เป็นยังไง เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงานอย่างไร

คนส่วนใหญ่มีแฟ้ม Excel เยอะแยะ ในแต่ละแฟ้มมีชีทที่หน้าตาเหมือนๆกันเยอะตามไปด้วย แต่ละชีทแต่ละแฟ้มถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำเป็นรายงานเรื่องที่หัวหน้าต้องการ คราวหน้าพอถูกสั่งงานใหม่ก็สร้างใหม่อีก วิธีการสร้างก็ใช้ copy ของเก่าจากแฟ้มนั้นชีทนี้ตารางโน้นมาแปะลงไป น้อยคนนักที่รู้จักการสร้างสูตรลิงก์เอาข้อมูลเก่ามาใช้ต่อ แทนที่จะใช้ข้อมูลซ้ำได้หลายๆทีก็เลยใช้แบบขอไปที

ดูวิธีการทำงานแล้วแบบนี้เป็นคนขยัน ทำงานหนัก Work Hard แต่ไม่ใช่ Work Smart

ช่องโหว่ในการรับสมัครงานที่อุดยากมาก เกิดจากตัวผู้รับสมัคร ผู้ทำหน้าที่สอบสัมภาษณ์ก็มักรู้จัก Excel เพียงผิวเผิน ยากที่จะดูออกว่าน้องใหม่ที่จะรับเข้ามานั้นมีทักษะและความชำนาญในการใช้ Excel ... แค่ไหน

แทนที่จะสอบถามเรื่องสูตร IF VLookup หรือ Pivot Table ซึ่งเจ้าหน้าที่สอบสัมภาษณ์อาจไม่ได้เก่งกาจนัก ควรคัดเลือกคนมีฝีมือ Excel มาทำงานด้วยโดยใช้เกณฑ์ดังนี้

  1. งานเดิมที่เคยทำอยู่เป็นยังไง บริษัทเล็กหรือบริษัทใหญ่ ขอบเขตงานที่รับผิดชอบอยู่มีอะไรบ้าง ถ้ามาจากบริษัทใหญ่มักเชี่ยวชาญงานแค่ด้านใดด้านหนึ่งที่เคยทำเท่านั้น ถ้ามาจากบริษัทเล็กก็อาจไม่มีระบบงานที่ดี แต่ใช้ Excel ทำงานเป็นหลายด้าน
  2. เรียน Excel มาจากไหน (ลูกไม้ย่อมหล่นไม่ไกลต้น) ถ้าเรียนมาจากการค้นคว้าเองก็แสดงว่าเป็นคนที่หาทางช่วยตัวเอง ถ้าเขามี facebook หรือเข้าไปถามตอบ Excel ที่ไหน ขอให้ติดตามไปดูว่าเขาใช้สื่อโซเชียลเพื่อการเรียนรู้ Excel แบบใด มีฝีมือในการเขียนถามตอบแค่ไหน
  3. มีความสำเร็จ (Achivement) จากการใช้ Excel อะไรบ้าง เช่น สามารถลดเวลาในการทำงานจากเดิมที่เคยใช้เวลาทำงานหลายวันเหลือกี่ชั่วโมง สามารถใช้ Excel ช่วยหาคำตอบที่คนอื่นไม่สามารถทำได้มาก่อนหรือไม่ ถ้าผลงานของเขาเคยได้รับรางวัลต้องตรวจสอบว่าเกี่ยวข้องกับ Excel อย่างไร สามารถเอาชนะคนกี่คน ดูมุมมองของเขาว่าอะไรที่ถือว่าเป็นความสำเร็จในการใช้ Excel ทำงาน

ข้อ 3 นี้แหละสำคัญที่สุด ความสำเร็จในการทำงานในอดีต ย่อมบ่งบอกว่าเขาย่อมแสวงหาทางสร้างความสำเร็จจากการทำงานให้กับบริษัทของคุณเช่นกัน

 

 

Related Articles

© Copyright 1999

สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย

ห้ามนำข้อความหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความหรือวิดีโอหรือรูปภาพไปใช้เพื่อการค้าขาย หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

อนญาตให้นำไปใช้เพื่อสาธารณประโยชน์โดยขอให้ระบุที่มาและชื่อผู้เขียนกำกับไว้ด้วยเสมอ

ลิงก์เว็บ Excel Expert Training

เว็บสำหรับ เรียนออนไลน์

เว็บสำหรับ เรียนแบบกลุ่ม-ส่วนตัว

ติดตามข่าวสารได้จาก facebook

ถามปัญหาได้ที่ กลุ่มคนรัก Excel

และไลน์กลุ่ม Excel Expert Group

ที่อยู่และการติดต่อ

สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติ 7/1 รามคำแหง ซอย 35 หัวหมาก บางกะปิ กทม 10240 โทร 097-140-5555, 02-718-9331

Excel@ExcelExpertTraining.com

SFK MVPLogoH60