Excel BI for Top Management

 

ผู้บริหารระดับสูงมักรู้สึกอึดอัดทุกครั้งที่ได้รับรายงานส่งขึ้นมาแล้วไม่ได้ดังใจ จะดูตัวเลขตรงนั้น หายอดอะไรแบบนี้ที่ตัวเองอยากได้ก็หาไม่เจอ พอสั่งลูกน้องให้ทำมาใหม่ ลูกน้องก็เรียนชี้แจงกลับมาว่าในแฟ้มรายงานมีตัวเลขที่ต้องการอยู่แล้ว เพียงแต่ว่าผู้บริหารดูไม่ออกเท่านั้นแหละว่าตัวเลขเรื่องที่ต้องการอยู่ตรงไหน

เรื่องที่ต้องยอมรับกันไม่ว่าที่ไหนก็คือ ยิ่งเป็นผู้บริหารระดับสูงขึ้นไปเท่าไหร่ ยิ่งใช้ Excel เป็นน้อยลงไปเท่านั้น มีเวลาให้กับคอมพิวเตอร์น้อยลง แต่ผู้บริหารยุคนี้ต่างจากยุคก่อนก็ตรงที่ว่า แทนที่จะดูรายงานที่เป็นหน้ากระดาษ ผู้บริหารยุคใหม่ต้องมีความสามารถใช้ Excel เป็นบ้าง อย่างน้อยเพื่อเปิดแฟ้มรายงานดูได้เอง

ถ้าผู้บริหารได้รับแฟ้มรายงานที่ใช้ Pivot Table หรือ Power BI สร้างขึ้น พออยากจะย้ายตัวเลขนั้นมาวางตรงนี้ ขยับนิดขยับหน่อยปรับหน้าตารายงาน แค่เลื่อนตัวเลขนั้นขึ้นมาเป็นบรรทัดแรก มีผู้บริหารคนไหนที่ทำได้เองเป็นบ้าง ส่วนใหญ่ก็ต้องสั่งให้ลูกน้องทำมาให้ใหม่ (ไม่น่าจะใช้คำว่าส่วนใหญ่ แต่น่าจะเป็นผู้บริหารทุกคนนั่นแหละ)

การสร้างแฟ้มรายงานเพื่อนำเสนอให้ผู้บริหารนั้น ควรหาทางทำให้ผู้บริหารสามารถค้นหาข้อมูลตัวเลขที่ต้องการได้ง่าย สร้างแบบเผื่อใจผู้บริหารไว้ด้วย อย่างน้อยต้องทำปุ่ม ทำช่องให้คลิกได้ หรือพอกรอกหัวข้อเรื่องที่ต้องการลงไป หน้าตารายงานต้องสามารถดึงข้อมูลที่ผู้บริหารต้องการมาแสดงได้ทันที 

ExcelDynamicAutomaticSolutions

https://youtu.be/tSziJOAAjmI

 

Related Articles

© Copyright 1999

สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย

ห้ามนำข้อความหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความหรือวิดีโอหรือรูปภาพไปใช้เพื่อการค้าขาย หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

อนญาตให้นำไปใช้เพื่อสาธารณประโยชน์โดยขอให้ระบุที่มาและชื่อผู้เขียนกำกับไว้ด้วยเสมอ

ลิงก์เว็บ Excel Expert Training

เว็บสำหรับ เรียนออนไลน์

เว็บสำหรับ เรียนแบบกลุ่ม-ส่วนตัว

ติดตามข่าวสารได้จาก facebook

ถามปัญหาได้ที่ กลุ่มคนรัก Excel

และไลน์กลุ่ม Excel Expert Group

ที่อยู่และการติดต่อ

สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติ 7/1 รามคำแหง ซอย 35 หัวหมาก บางกะปิ กทม 10240 โทร 097-140-5555, 02-718-9331

Excel@ExcelExpertTraining.com

SFK MVPLogoH60