มิติที่ 3 ของ Excel
ริจะใช้ Excel อย่าขัดขา Excel (ตอนที่ 8)
ทุกวันนี้เราใช้ Excel กันอย่างอิสระเสรี ออกแบบตารางตามใจฉัน เพิ่มชีทใหม่ตามใจหัวหน้า โดยหารู้ไม่ว่าเมื่อถึงเวลาต้องเพิ่มชีทนั้น ควรออกแบบตารางให้ข้อมูลเรื่องเดียวกันอยู่ในเซลล์ตำแหน่งเดียวกันของทุกชีท เพราะ Excel มีสูตรที่ทำงานแบบมิติที่ 3 ได้ด้วย
สมัยที่ผมเริ่มใช้ Excel รุ่นแรกๆในแฟ้มหนึ่งมีแค่ชีทเดียว ต่อมา Microsoft ก็ออกโฆษณาว่า Excel รุ่นใหม่จะทำงานแบบ 3 มิติได้ด้วย นั่งรอพร้อมจินตนาการว่าหน้าตาของตารางคงจะออกมาเป็นรูปสี่เหลี่ยมลูกบาศก์ที่มีแนว Row Column แบบเดิม และคงมีอีกแนวเป็นความลึกเข้าไปในจอ พอเจอของจริงก็ถึงบางอ้อว่า 3 มิติที่ว่านั้นก็คือมีหลายชีทนั่นเอง
จากภาพนี้มี 3 ชีทที่มีข้อมูลเรื่องเดียวกันบันทึกไว้ในเซลล์ A1 ของแต่ละชีท เมื่อต้องการหายอดรวมทั้งหมด แทนที่จะสร้างสูตรจับเซลล์มาบวกกันทีละเซลล์แบบนี้
=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
ให้สร้างสูตรหายอดรวมแบบ 3 มิติ แบบนี้แทน
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
เริ่มจากพิมพ์ =sum( แล้วคลิกไปที่เซลล์ A1 ของชีทซ้ายสุดจากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วไปคลิกที่เซลล์ A1 ของชีทขวาสุดที่ต้องการ
ที่ไม่น่าเชื่อ คือ หากต้องการหายอดรวมจากทุกชีท “เว้นชีทที่สร้างสูตรนี้ลงไป” ให้พิมพ์สูตร =SUM(‘*’!ตำแหน่งเซลล์) เช่น เมื่อสร้างสูตร =SUM(‘*’!A1) ลงไปในชีท Sheet1 จะได้สูตร =SUM(Sheet2:Sheet3!A1)
แนะนำให้อ่าน