วิธีใช้ Excel ให้เปิดปิดแฟ้มเร็วขึ้น
ริจะใช้ Excel อย่าขัดขา Excel (ตอนที่ 10)
- Save file นามสกุล XLSB แทนที่จะใช้ XLSX เพื่อลดขนาดแฟ้ม
- ลบ Temporary files ทิ้ง
- อย่าใช้ Tracking changes ในการ share workbook
- Defragment hard disk บ่อยๆ
- อย่าใสรหัสป้องกัน Protect Workbook
- ใช้พื้นที่ตารางเท่าที่จำเป็น
- อย่าใช้ check boxes, hyperlinks หรือปุ่ม controls อื่นให้มากนัก
- เปิดแฟ้มต้นทางก่อนแฟ้มปลายทางที่มีสูตรลิงก์
- ปรับระบบป้องกันไวรัส
- เปลี่ยนไปใช้ระบบ Manual Calculation และปิดระบบ Calculate before save
- ใช้ Pivot Table แทนการสร้างสูตรหายอดรวมแยกประเภท
- ใช้ Conditional Formats และ Data Validation เฉพาะพื้นที่เล็กๆ
- ลดการใช้ Range Name ในการอ้างอิงพื้นที่ข้ามชีท หรือสูตรที่ต้องใช้งานบ่อยๆ
- ควรสร้างสูตรที่ต้องใช้บ่อยๆไว้ในเซลล์แล้วลิงก์ผลลัพธ์ไปใช้ ไม่ควรนำสูตรไปซ้อนกัน
- อย่าสร้างสูตรทิ้งไว้หากไม่ต้องใช้ในการคำนวณใหม่อีกแล้ว
อ่านรายละเอียดได้จาก
Excel performance: Tips for optimizing performance obstructions