รวมทั้งสองภาค วิดีโอรวม 85 ตอน ความยาวกว่า 10 ชั่วโมง

ภาคแรก Excel Dynamic Charts

กราฟ Excel เหนือกว่ากราฟโปรแกรมอื่นตรงไหน

สวยกว่า มีแบบมากกว่า นำเสนอผลงานได้ดีกว่า … ไม่ใช่เลยสักอย่างครับ

โปรแกรมอื่นแม้แต่ App บนมือถือ สร้างกราฟได้สวยกว่า มีแบบให้เลือกเยอะกว่า แม้แต่ PowerPoint ยังเหมาะกับการทำกราฟเพื่อนำเสนอผลงานได้สะดวกกว่า Excel เสียอีก

ที่ยังใช้กราฟ Excel เพราะใช้กับตัวเลขใน Excel ได้ง่าย ไม่อยากเรียนโปรแกรมอื่นใช่ไหม

ก่อนที่จะเสียเวลานำกราฟไปเสริมสวย เริ่มแรกต้องหาทางทำให้กราฟนำเสนอภาพที่มีความหมายตามที่ผู้บริหารต้องการให้ได้ก่อน ต้องสร้างกราฟที่สื่อความหมายให้สมกับประโยคที่ว่า “One picture is worth more than a thousand words”

กราฟที่ดีมีคุณค่าต้องไม่ใช่ภาพนิ่งที่เหมือนภาพที่พิมพ์ลงบนหน้ากระดาษ แต่ต้องเป็นภาพที่มีชีวิต สามารถปรับเปลี่ยนแทบทุกอย่างบนตัวกราฟตามผลการคำนวณหรือแสดงข้อความตามค่าใหม่ที่เปลี่ยนไปได้เสมอ โดยใช้วิธีการง่ายๆที่ทุกคนทำได้ เพียงแค่นึกไม่ถึง และไม่ต้องพึ่ง VBA แม้แต่น้อย

แค่คลิกไม่กี่ครั้งก็เลือกนำข้อมูลเฉพาะรายการที่อยากดูไปแสดงบนกราฟได้แล้ว หน้ากราฟดูสบายตา จับประเด็นที่ต้องการแสดงให้เห็นได้ชัดเจน เส้นกราฟต้องสามารถยืดได้หดได้ อยากดูกราฟเฉพาะช่วงเวลาไหนก็เลือกได้ นี่แหละจึงจะขึ้นชื่อว่า Dynamic Charts สุดยอดกราฟของ Excel

คุณสมบัติของของผู้เข้าเรียนออนไลน์

• เคยสร้างสูตร รู้จักการใช้ $ และใช้คำสั่งบนเมนู คุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์
• ควรเรียนหลักสูตร Fast and Easy มาก่อน

วิธีการเรียนออนไลน์

เนื้อหาเป็นวิดีโอ 44 ตอน รวมเวลา 5 ชั่วโมง 56 นาที พร้อมตัวอย่างประกอบตั้งแต่กราฟแบบพื้นฐานที่นิยมใช้กันจนถึงกราฟที่สร้างยากแบบสุดๆที่นำมาอวดให้ดู

กราฟในภาพนี้เป็นตัวอย่างที่ใช้ในหลักสูตรนี้ทั้งหมด แม้บางกราฟยากเกินไปที่จะสอนกันแบบออนไลน์ แต่ขอยกมาให้ชมกันว่า Excel ทำได้และมีแนวทางการสร้างอย่างไร หวังว่าจะเป็นแรงบันดาลใจให้พยายามสร้างกราฟที่ทั้งสวย ทั้งดี และยืดหยุ่นต่อการใช้งานต่อไป

รายละเอียดเนื้อหา (ไม่ได้จัดลำดับตามวิดีโอ)

• คำว่ากราฟต่างจากคำว่า Chart ที่ตรงไหน
• ก่อนจะสร้างกราฟต้องคิดถึงอะไรบ้าง
• จะเลือกใช้กราฟยอดนิยม 3 แบบเมื่อไหร่ดี
• วิธีทำให้ Excel รู้จักว่าจะเอาข้อมูลตรงไหนไปใช้สร้างส่วนไหนบนกราฟ
• มารู้จักกับสูตร Series ซึ่งเป็นหัวใจของกราฟ
• วิธีใช้กราฟช่วยในการพยากรณ์อนาคต โดยไม่ต้องเรียนวิชาสถิติ
• วิธีปรับ เปลี่ยน ดัดแปลง ซ่อนเร้น แต่ละส่วนบนกราฟ
• วิธีทำให้ข้อความทั้งตัวอักษรและตัวเลขบนกราฟเปลี่ยนตามค่าหรือแม้แต่สีที่เปลี่ยนไปได้ตามต้องการ
• วิธีทำให้กราฟเลือกแสดงเฉพาะบางส่วนของข้อมูลทั้งหมดได้ตามใจ
• วิธีทำให้เส้นกราฟยืดได้ หดได้ ขยับได้ หมุนได้ เด้งได้
• เคล็ดการสร้างสูตร Offset ที่จะ error ทุกครั้งเพื่อนำไปใช้งานร่วมกับสูตร Series
• ประโยชน์ของสูตร Choose Index Rand ที่มีต่อการนำเสนอภาพกราฟ
• วิธีใช้รูปภาพแทนแต่ละส่วนบนกราฟ
• วิธีแยกกราฟออกจากตัวชีท แล้วนำตารางข้อมูลไปแสดงบนหน้ากราฟ
• วิธีทำให้หน้ากราฟที่แสดงตามแนวนอนกลับข้างเป็นแนวตั้ง
• วิธีกลับแกนของหน้ากราฟจากแกนนอนไปเป็นแกนตั้ง
• วิธีเปลี่ยนสีตารางให้กระพริบได้เมื่อกดปุ่ม F9
• วิธีสร้างปุ่มบนกราฟเพื่อใช้ควบคุมการแสดงผล
• คลิกเดียวบนกราฟต่างจาก 2 คลิกตรงไหน มีประโยชน์อย่างไร
• เคล็ดการใช้ Circular reference กับการแสดงกราฟ
• วิธียึดแต่ละส่วนที่แปะเพิ่มบนกราฟให้ย้ายติดไปด้วยกัน
• วิธีสร้างเส้นชี้บนกราฟที่สั่งให้เลื่อนไปมาได้และบอกค่าตรงตำแหน่งนั้นได้
• วิธีแกะกราฟว่าสร้างมาได้ยังไง
• วิธีสร้างกราฟระฆังคว่ำ ซึ่งสามารถปรับเส้น Upper/Lower Limit ได้ตามสบาย
• วิธีสร้างกราฟแสดงกระบอกเงินเดือน ซึ่งนำหลักสร้างภาพลวงตามาใช้
• ขออวดและแนะนำวิธีสร้างกราฟแสดงภาพสามมิติ แสดงภาพดาวเทียมที่หมุนได้กำลังโคจรรอบโลก และกราฟแสดงรูปเรขาคณิต ซึ่งไม่น่าเชื่อว่าจะทำได้
• เปิดเผยเบื้องหลังการสร้างกราฟเพื่อใช้แสดงตำแหน่งดาวในโหราศาสตร์ ซึ่งยังไม่เคยเห็นใครที่ไหนสร้างได้แบบนี้มาก่อน

ภาคที่สอง ดูก็ดี ใช้งานก็ง่าย ด้วย Excel User Interface

“นี่โปรแกรมอะไร Excel เหรอนี่”

เมื่อถึงเวลานำแฟ้มไปอวดโฉมส่งต่อให้คนอื่นเห็น ต้องทำให้แว้บแรกที่เปิดแฟ้มขึ้นมาสร้างความประทับใจ หาทางทำให้ทุกคนที่เห็นและได้นำไปใช้งาน ถึงกับตาโตพร้อมอุทานประโยคนี้ออกมา ยิ่งมีคำชมจากหัวหน้าของคุณได้ล่ะก้อ รับรองว่าคุณจะเป็นคนโปรดอย่างแน่นอน

ลูกศิษย์คนหนึ่งออกเงินเองมาเรียนกับผม เล่าให้ฟังว่าหัวหน้าไม่ยอมส่งมาเรียนแถมบอกว่า “Excel ไม่เห็นจะมีอะไร ทำไมต้องเสียเวลาไปเรียนด้วย ถ้าคุณจะไปเรียนต้องใช้สิทธิ์วันลาของตัวเองด้วยนะ”

พอเรียนเสร็จวันนั้นก็ยังต้องออกเงินเองอีกหลายครั้ง เจอกันคราวนี้เดินยิ้มมาบอกกับผมว่า “หัวหน้าออกเงินส่งผมมาเรียนแล้วครับ ผมเอาสิ่งที่อาจารย์สอนไปอวด ทำให้ดูในห้องประชุม ทุกคนก็ชมกันใหญ่เพราะนึกไม่ถึงว่า Excel จะทำแบบนี้ได้ด้วย”

ถ้าจะตั้งชื่อหลักสูตรนี้เป็น “วิธีใช้ Excel ทำให้คนรัก คนชม คนหลง”
… ออกเงินให้ก็ได้ครับ

หลักสูตรนี้เน้นเรื่อง User Interface ต่อเนื่องจากหลักสูตร Excel Dynamic Reports พอสร้างตารางคำนวณ สร้างรายงานที่สามารถหายอดที่ต้องการได้ดังใจผู้บริหารแล้วก็ถึงเวลานำเสนอผลงาน

เนื้อหามี 2 ภาคเป็นวิดีโอ 41 ตอน รวมเวลา 5 ชั่วโมง 42 นาที พร้อมตัวอย่างประกอบ

• ภาคที่ 1 วิธีแปลงโฉม Excel ทำให้ดูดี ใช้งานง่ายขึ้น
• ภาคที่ 2 วิธีปรับแต่งรูปภาพด้วย Excel โดยไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมอื่น

รายละเอียดเนื้อหา (บางหัวข้อจัดลำดับต่างจากวิดีโอ)

ภาคที่ 1 วิธีแปลงโฉม Excel ทำให้ดูดี ใช้งานง่ายขึ้น

• วิธีปรับระบบ Excel ให้พร้อมก่อนนำเสนอผลงาน
• วิธีควบคุมความเร็วในการคำนวณให้แสดงผลลัพธ์เมื่อต้องการเท่านั้น
• วิธีปรับระบบ Windows ให้แสดงนามสกุลของแฟ้ม
• วิธีปรับแต่งเพิ่มพื้นที่การนำเสนอบนหน้าจอ
• วิธีเปลี่ยนสีพื้นตารางทุกชีทในพริบตา
• วิธีปรับโทนสีให้มีสีสวยที่โทนเข้ากัน สามารเลือกใช้หลากหลายสีมากขึ้น
• วิธีจัดการกับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพ
• วิธีจัดระดับรูปภาพให้ซ้อนกันหลายชั้นและจัดกลุ่มภาพให้ติดไปด้วยกัน
• วิธีปรับแต่งรูปภาพแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
• วิธีปรับแต่งตัวอักษรแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
• วิธีทำให้ข้อความบนรูปปรับเปลี่ยนตามข้อความในเซลล์
• วิธีสร้างตารางให้ดูเหมือนเป็นภาพ 3 มิติและมีรอยสลักบนหน้าจอ
• วิธีสร้างปุ่ม เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานได้ง่ายขึ้น
• วิธีใช้สูตร IF Choose Index เพื่อแสดงหรือนำค่าที่สั่งงานมาจากปุ่มไปใช้ต่อ
• วิธีปรับ Format ตัวเลขเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไข
• วิธีควบคุมให้ Excel แสดงรายได้ให้คงที่เสมอแม้ว่าจะขาดทุน
• วิธีใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์ยอดที่ต้องการ
• วิธีใช้ Data Validation เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการกรอกค่าผิด
• เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร VLookup Match Index
• วิธีสร้างตาราง Unique List แสดงรายการที่ไม่ซ้ำ เพื่อนำไปใช้กับ Validation
• เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร SumIFs vs Sumproduct
• วิธีจัดเตรียมแฟ้มและชีทเพื่อทำให้ปลอดภัยในการใช้งานและเพื่อนำเสนอเป็น Management Reports

ภาคที่ 2 วิธีปรับแต่งรูปภาพด้วย Excel โดยไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมอื่น

• วิธีนำรูปภาพเข้ามาแสดงในแฟ้มและวิธีแยกรูปภาพที่แสดงในแฟ้มกลับออกไป
• วิธีเลือกรูปภาพทั้งหมดอย่างรวดเร็วเพื่อนำไปใช้งานหรือลบทิ้งพร้อมกัน
• วิธีเปลี่ยนพื้นตารางให้แสดงเป็นภาพสวยๆแต่ไม่พิมพ์รูปให้เห็นบนหน้ากระดาษ
• วิธีทำให้มีภาพสวยๆแสดงในหน้ากระดาษที่พิมพ์แต่ไม่แสดงภาพให้เห็นบนจอ
• วิธีซ่อนข้อมูลโดยทำให้เห็นเป็นแค่ตารางเปล่าๆ
• วิธีทำรูปภาพตารางที่หลอกให้กรอกค่าตรงเซลล์ที่เตรียมไว้ ส่วนอื่นถึงจะซนก็ไม่ว่า
• วิธีปรับการแสดงหน้าตาและสีสรรค์รูปภาพโดยไม่ต้องอาศัยโปรแกรม PhotoShop
• วิธีเลือกตัดภาพเฉพาะบางส่วนในรูปแบบที่นึกไม่ถึงว่า Excel จะทำได้
• วิธีตัดภาพบนหน้าจอมาเก็บไว้ใน Excel โดยไม่ต้องใช้วิธี Print Screen
• วิธีตัดภาพบนหน้าจอออกมาเป็นแฟ้มรูปภาพเพื่อเก็บไว้ใช้ในงานอื่น
• วิธีปรับรูปภาพให้มีคำอธิบายประกอบโดยอัตโนมัติ
• วิธีปรับภาพให้บางสีโปร่งแสง สามารถนำไปซ้อนเห็นตารางข้อมูลที่อยู่ข้างใต้
• วิธีลดขนาดแฟ้มที่เก็บรูปภาพให้มีขนาดเล็กลง
• วิธีสร้างแบนเนอร์ที่มีรูปภาพสวยซ้อนในตัวอักษร