ภาคแรก เคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ๊บ-เข้าใจปั๊บ
(Excel Dynamic Charts)

..

“กราฟที่ดีต้องช่วยแสดงข้อมูลที่มีอยู่ให้เห็นชัด  เข้าใจง่าย ช่วยชี้ประเด็นที่น่าสนใจได้ทันที” สมกับสุภาษิตที่ว่า “A Picture is worth more than  a thousand words”

ทราบหรือไม่ว่า กราฟ Excel มีความสามารถพิเศษ เหนือกว่ากราฟที่สร้างจากโปรแกรมอื่น

ทุกส่วนบนกราฟของ Excel สามารถลิงก์ข้อมูลจากเซลล์หรือแม้แต่ตารางมาแสดง ทำให้ปรับเปลี่ยนข้อความที่นำมาอธิบายประกอบ ไม่ต้องเสียเวลาไปอ่านจากที่อื่นให้เสียเวลา

ตัวเส้นกราฟ Excel เป็นสูตรที่ดัดแปลงได้ด้วย ทำให้สามารถเลือกข้อมูลเฉพาะส่วนที่ต้องการมาแสดง เส้นกราฟสามารถยืดได้หดได้ตามจำนวนรายการที่เพิ่มลดได้อีกด้วย โดยไม่ต้องพึ่งอะไรที่ยากเย็นอย่าง VBA แม้แต่น้อย

คุณสมบัติของของผู้เข้าเรียนออนไลน์

• เคยสร้างสูตร รู้จักการใช้ $ และใช้คำสั่งบนเมนู คุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์

วิธีการเรียนออนไลน์

เนื้อหาเป็นวิดีโอ 44 ตอน รวมเวลา 5 ชั่วโมง 56 นาที พร้อมตัวอย่างประกอบตั้งแต่กราฟแบบพื้นฐานที่นิยมใช้กันจนถึงกราฟที่สร้างแบบสุดๆที่นำมาอวดให้ดู

รายละเอียดเนื้อหา (ไม่ได้จัดลำดับตามวิดีโอ)

• คำว่ากราฟต่างจากคำว่า Chart ที่ตรงไหน
• ก่อนจะสร้างกราฟต้องคิดถึงอะไรบ้าง
• จะเลือกใช้กราฟยอดนิยม 3 แบบเมื่อไหร่ดี
• วิธีทำให้ Excel รู้จักว่าจะเอาข้อมูลตรงไหนไปใช้สร้างส่วนไหนบนกราฟ
• มารู้จักกับสูตร Series ซึ่งเป็นหัวใจของกราฟ
• วิธีใช้กราฟช่วยในการพยากรณ์อนาคต โดยไม่ต้องเรียนวิชาสถิติ
• วิธีปรับ เปลี่ยน ดัดแปลง ซ่อนเร้น แต่ละส่วนบนกราฟ
• วิธีทำให้ข้อความทั้งตัวอักษรและตัวเลขบนกราฟเปลี่ยนตามค่าหรือแม้แต่สีที่เปลี่ยนไปได้ตามต้องการ
• วิธีทำให้กราฟเลือกแสดงเฉพาะบางส่วนของข้อมูลทั้งหมดได้ตามใจ
• วิธีทำให้เส้นกราฟยืดได้ หดได้ ขยับได้ หมุนได้ เด้งได้
• เคล็ดการสร้างสูตร Offset ที่จะ error ทุกครั้งเพื่อนำไปใช้งานร่วมกับสูตร Series
• ประโยชน์ของสูตร Choose Index Rand ที่มีต่อการนำเสนอภาพกราฟ
• วิธีใช้รูปภาพแทนแต่ละส่วนบนกราฟ
• วิธีแยกกราฟออกจากตัวชีท แล้วนำตารางข้อมูลไปแสดงบนหน้ากราฟ
• วิธีทำให้หน้ากราฟที่แสดงตามแนวนอนกลับข้างเป็นแนวตั้ง
• วิธีกลับแกนของหน้ากราฟจากแกนนอนไปเป็นแกนตั้ง
• วิธีเปลี่ยนสีตารางให้กระพริบได้เมื่อกดปุ่ม F9
• วิธีสร้างปุ่มบนกราฟเพื่อใช้ควบคุมการแสดงผล
• คลิกเดียวบนกราฟต่างจาก 2 คลิกตรงไหน มีประโยชน์อย่างไร
• เคล็ดการใช้ Circular reference กับการแสดงกราฟ
• วิธียึดแต่ละส่วนที่แปะเพิ่มบนกราฟให้ย้ายติดไปด้วยกัน
• วิธีสร้างเส้นชี้บนกราฟที่สั่งให้เลื่อนไปมาได้และบอกค่าตรงตำแหน่งนั้นได้
• วิธีแกะกราฟว่าสร้างมาได้ยังไง
• วิธีสร้างกราฟระฆังคว่ำ ซึ่งสามารถปรับเส้น Upper/Lower Limit ได้ตามสบาย
• วิธีสร้างกราฟแสดงกระบอกเงินเดือน ซึ่งนำหลักสร้างภาพลวงตามาใช้
• ขออวดและแนะนำวิธีสร้างกราฟแสดงภาพสามมิติ แสดงภาพดาวเทียมที่หมุนได้กำลังโคจรรอบโลก และกราฟแสดงรูปเรขาคณิต ซึ่งไม่น่าเชื่อว่าจะทำได้
• เปิดเผยเบื้องหลังการสร้างกราฟเพื่อใช้แสดงตำแหน่งดาวในโหราศาสตร์ ซึ่งยังไม่เคยเห็นใครที่ไหนสร้างได้แบบนี้มาก่อน

.

ภาคที่สอง ดูก็ดี ใช้งานก็ง่าย ด้วย Excel User Interface

เนื้อหามีสองภาค วิดีโอรวม 85 ตอน ความยาวกว่า 10 ชั่วโมง

“นี่โปรแกรมอะไร … Excel เหรอนี่”

เมื่อถึงเวลานำแฟ้มไปอวดโฉมส่งต่อให้คนอื่นเห็น ต้องทำให้แว้บแรกที่เปิดแฟ้มขึ้นมาสร้างความประทับใจ หาทางทำให้ทุกคนที่เห็นและได้นำไปใช้งาน ถึงกับตาโตพร้อมอุทานประโยคนี้ออกมา ยิ่งมีคำชมจากหัวหน้าของคุณได้ล่ะก้อ รับรองว่าคุณจะเป็นคนโปรดอย่างแน่นอน

รายละเอียดเนื้อหา 

ภาคที่ 1 วิธีแปลงโฉม Excel ทำให้ดูดี ใช้งานง่ายขึ้น

• วิธีปรับระบบ Excel ให้พร้อมก่อนนำเสนอผลงาน
• วิธีควบคุมความเร็วในการคำนวณให้แสดงผลลัพธ์เมื่อต้องการเท่านั้น
• วิธีปรับระบบ Windows ให้แสดงนามสกุลของแฟ้ม
• วิธีปรับแต่งเพิ่มพื้นที่การนำเสนอบนหน้าจอ
• วิธีเปลี่ยนสีพื้นตารางทุกชีทในพริบตา
• วิธีปรับโทนสีให้มีสีสวยที่โทนเข้ากัน สามารเลือกใช้หลากหลายสีมากขึ้น
• วิธีจัดการกับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพ
• วิธีจัดระดับรูปภาพให้ซ้อนกันหลายชั้นและจัดกลุ่มภาพให้ติดไปด้วยกัน
• วิธีปรับแต่งรูปภาพแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
• วิธีปรับแต่งตัวอักษรแบบง่าย (รายละเอียดอยู่ในภาค 2)
• วิธีทำให้ข้อความบนรูปปรับเปลี่ยนตามข้อความในเซลล์
• วิธีสร้างตารางให้ดูเหมือนเป็นภาพ 3 มิติและมีรอยสลักบนหน้าจอ
• วิธีสร้างปุ่ม เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานได้ง่ายขึ้น
• วิธีใช้สูตร IF Choose Index เพื่อแสดงหรือนำค่าที่สั่งงานมาจากปุ่มไปใช้ต่อ
• วิธีปรับ Format ตัวเลขเพื่อแสดงรูปแบบตามเงื่อนไข
• วิธีควบคุมให้ Excel แสดงรายได้ให้คงที่เสมอแม้ว่าจะขาดทุน
• วิธีใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์ยอดที่ต้องการ
• วิธีใช้ Data Validation เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในการกรอกค่าผิด
• เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร VLookup Match Index
• วิธีสร้างตาราง Unique List แสดงรายการที่ไม่ซ้ำ เพื่อนำไปใช้กับ Validation
• เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียระหว่างการเลือกใช้สูตร SumIFs vs Sumproduct
• วิธีจัดเตรียมแฟ้มและชีทเพื่อทำให้ปลอดภัยในการใช้งานและเพื่อนำเสนอเป็น Management Reports

ภาคที่ 2 วิธีปรับแต่งรูปภาพด้วย Excel โดยไม่ต้องซื้อหาโปรแกรมอื่น

• วิธีนำรูปภาพเข้ามาแสดงในแฟ้มและวิธีแยกรูปภาพที่แสดงในแฟ้มกลับออกไป
• วิธีเลือกรูปภาพทั้งหมดอย่างรวดเร็วเพื่อนำไปใช้งานหรือลบทิ้งพร้อมกัน
• วิธีเปลี่ยนพื้นตารางให้แสดงเป็นภาพสวยๆแต่ไม่พิมพ์รูปให้เห็นบนหน้ากระดาษ
• วิธีทำให้มีภาพสวยๆแสดงในหน้ากระดาษที่พิมพ์แต่ไม่แสดงภาพให้เห็นบนจอ
• วิธีซ่อนข้อมูลโดยทำให้เห็นเป็นแค่ตารางเปล่าๆ
• วิธีทำรูปภาพตารางที่หลอกให้กรอกค่าตรงเซลล์ที่เตรียมไว้ ส่วนอื่นถึงจะซนก็ไม่ว่า
• วิธีปรับการแสดงหน้าตาและสีสรรค์รูปภาพโดยไม่ต้องอาศัยโปรแกรม PhotoShop
• วิธีเลือกตัดภาพเฉพาะบางส่วนในรูปแบบที่นึกไม่ถึงว่า Excel จะทำได้
• วิธีตัดภาพบนหน้าจอมาเก็บไว้ใน Excel โดยไม่ต้องใช้วิธี Print Screen
• วิธีตัดภาพบนหน้าจอออกมาเป็นแฟ้มรูปภาพเพื่อเก็บไว้ใช้ในงานอื่น
• วิธีปรับรูปภาพให้มีคำอธิบายประกอบโดยอัตโนมัติ
• วิธีปรับภาพให้บางสีโปร่งแสง สามารถนำไปซ้อนเห็นตารางข้อมูลที่อยู่ข้างใต้
• วิธีลดขนาดแฟ้มที่เก็บรูปภาพให้มีขนาดเล็กลง
• วิธีสร้างแบนเนอร์ที่มีรูปภาพสวยซ้อนในตัวอักษร