05 เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
05 เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
เรียนรู้วิธีใช้ Excel สร้างงานได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และสะดวกขึ้น ไม่ต้องใช้เวลานานกว่าจะสร้างเสร็จ ….. แล้วคุณจะรัก Excel มากขึ้น
เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
จะดีมากเลยใช่ไหม ถ้าคุณสามารถลดเวลาที่เคยใช้ Excel เป็นวัน หลายๆวัน ให้เหลือแค่ไม่กี่ชั่วโมง หรือสามารถทำเสร็จได้ทันทีที่หัวหน้าต้องการ แล้วสร้างผลงานเพิ่มขึ้นได้อีกหลายเท่าตัวโดยใช้เวลานิดเดียว … คุณจะกลายเป็นพนักงานคนโปรด เป็นคนสำคัญที่บริษัทขาดไม่ได้ สามารถก้าวหน้าในการทำงานเร็วกว่าคนอื่น เรื่องตกงานไม่ต้องพูดถึง
เพื่อช่วยให้คุณพร้อมรับกับสถานการณ์ในการทำงาน หลักสูตรนี้ได้เตรียมเนื้อหาที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ใช้ Excel ได้อย่างมั่นใจ พอได้รับมอบหมายงานหรือได้รับแฟ้ม Excel ที่ส่งมาให้ต้องนำใช้ต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องพึ่งคนอื่น
เมื่อคุณรับแฟ้มงานมาทำต่อ ต้องค้นหาได้เองว่าต้องเริ่มทำอะไรที่ตรงไหนในแฟ้มนั้น สามารถสร้างตารางที่นำไปใช้ต่อกับสูตร VLookup, Pivot Table หรือสูตรพื้นฐานที่จำเป็นได้ทันที หมดความกลัวเมื่อเจอกับสูตรยากๆยาวๆ สามารถแกะสูตรตลอดจนปรับปรุงแก้ไขสูตรให้ดีขึ้นกว่าเดิม
หลักสูตร Fast and Easy นี้จะแนะนำขั้นตอนการใช้ Excel ที่ต่างจากที่สอนให้ใช้กันทั่วไป แทนที่จะเพิ่มความเร็วในการทำงานโดยต้องพึ่ง Excel รุ่นใหม่หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลดเวลาใช้ Excel ของมนุษย์ ช่วยทำให้สามารถสร้างผลงานได้มากขึ้น ง่ายขึ้น เสร็จงานเร็วขึ้น และมีเวลาว่างให้กับชีวิตมากขึ้น
หลักสูตรนี้คัดเลือกเนื้อหาที่พร้อมต่อการทำงาน ” เรื่องที่ต้องรีบใช้ก็ต้องรีบเรียน รอไม่ได้ “ มุ่งเรียนเพื่อนำไปใช้งาน ย่อมเหมาะสมกว่าการแบ่งเป็นขั้นต้นขั้นกลางขั้นสูง หลายเรื่องเรียนไปแล้วไม่ได้ใช้ เรื่องที่ต้องใช้กลับไม่ได้เรียน
เนื้อหา : 36 บทเรียน วิดีโอ 45 ตอน พร้อมคำอธิบาย (ความยาว 6 ชั่วโมง 31 นาที)
- เรียนรู้วิธีปรับระบบ Excel ให้สะดวกรวดเร็วในการใช้งานมากขึ้น
- เมื่อตัวโปรแกรม Excel พร้อมใช้งานแล้ว ผู้ใช้ Excel จะได้เรียนรู้วิธีใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อช่วยในการบันทึกแก้ไขข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
- วิธีนำตารางข้อมูลขนาดใหญ่มาใช้ในการคำนวณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาใช้เมาส์คลิกเลือกพื้นที่ตาราง
- วิธีออกแบบตารางตามหลัก ICO (Input Calculate Output) เพื่อช่วยให้สามารถค้นหาและใช้สูตรดึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- เรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมาย $ เพื่อสร้างสูตรที่ฉลาดในตัวของมันเอง (Smart Formula)
- เรียนรู้วิธีสร้างสูตรที่ฉลาดได้ถูกต้องแล้วยังไม่พอ ที่สำคัญต้องเป็นสูตรที่ดีด้วย
- วิธีสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม และวิธีตรวจสอบรักษาสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
- วิธีใช้วันที่และเวลา
- วิธีตั้งชื่อและใช้ชื่อตาราง Range Name
- วิธีใช้ Pivot Table ร่วมกับ Range Name ช่วยในการลิงก์ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปคลิกหาพื้นที่ตาราง
- วิธีใช้สูตร IF แบบธรรมดาหรือแบบซ้อน IF หรือใช้สูตร And/OR เพื่อเลิกซ้อน IF
- วิธีปรับระบบการคำนวณให้สามารถเปิดแฟ้มและกรอกข้อมูลได้เร็วขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณโดยไม่จำเป็น
- วิธีใช้สูตร VLookup หรือ Match Index ที่ทำงานได้ยืดหยุ่นกว่า VLookup
- วิธีใช้สูตร SumIF SumArray SumProduct เพื่อหายอดรวมแยกประเภทได้ยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
- วิธีใช้ Conditional Formatting ร่วมกับ Data Validation เพื่อชี้ตำแหน่งเซลล์ที่น่าสนใจ
- วิธีใช้ Dynamic Range โดยใช้คำสั่ง Insert Table เพื่อทำให้ขนาดตารางขยายขอบเขตอย่างอัตโนมัติตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้น
- วิธีแกะสูตรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการคำนวณและสามารถค้นหาที่ไปที่มาของการลิงก์
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้ Excel มากนัก ขอเพียงคุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์มาก่อน
แฟ้มประกอบมีลิงก์อยู่ในบทเรียนแรก