05 เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
05 เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
เพื่อช่วยให้คุณพร้อมรับกับสถานการณ์ในการทำงาน หลักสูตรนี้ได้เตรียมเนื้อหาที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ใช้ Excel ได้อย่างมั่นใจ พอได้รับมอบหมายงานหรือได้รับแฟ้ม Excel ที่ส่งมาให้ต้องนำใช้ต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องพึ่งคนอื่น
เมื่อคุณรับแฟ้มงานมาทำต่อ ต้องค้นหาได้เองว่าต้องเริ่มทำอะไรที่ตรงไหนในแฟ้มนั้น สามารถสร้างตารางที่นำไปใช้ต่อกับสูตร VLookup, Pivot Table หรือสูตรพื้นฐานที่จำเป็นได้ทันที หมดความกลัวเมื่อเจอกับสูตรยากๆยาวๆ สามารถแกะสูตรตลอดจนปรับปรุงแก้ไขสูตรให้ดีขึ้นกว่าเดิม
หลักสูตร Fast and Easy นี้จะแนะนำขั้นตอนการใช้ Excel ที่ต่างจากที่สอนให้ใช้กันทั่วไป แทนที่จะเพิ่มความเร็วในการทำงานโดยต้องพึ่ง Excel รุ่นใหม่หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลดเวลาใช้ Excel ของมนุษย์ ช่วยทำให้สามารถสร้างผลงานได้มากขึ้น ง่ายขึ้น เสร็จงานเร็วขึ้น และมีเวลาว่างให้กับชีวิตมากขึ้น
หลักสูตรนี้คัดเลือกเนื้อหาที่พร้อมต่อการทำงาน ” เรื่องที่ต้องรีบใช้ก็ต้องรีบเรียน รอไม่ได้ “ มุ่งเรียนเพื่อนำไปใช้งาน ย่อมเหมาะสมกว่าการแบ่งเป็นขั้นต้นขั้นกลางขั้นสูง หลายเรื่องเรียนไปแล้วไม่ได้ใช้ เรื่องที่ต้องใช้กลับไม่ได้เรียน
เนื้อหา
- เรียนรู้วิธีปรับระบบ Excel ให้สะดวกรวดเร็วในการใช้งานมากขึ้น
- เมื่อตัวโปรแกรม Excel พร้อมใช้งานแล้ว ผู้ใช้ Excel จะได้เรียนรู้วิธีใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อช่วยในการบันทึกแก้ไขข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
- เรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมาย $ เพื่อสร้างสูตรที่ฉลาดในตัวของมันเอง (Smart Formula)
- เรียนรู้วิธีสร้างสูตรที่ฉลาดได้ถูกต้องแล้วยังไม่พอ ที่สำคัญต้องเป็นสูตรที่ดีด้วย
- วิธีสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม และวิธีตรวจสอบรักษาสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
- วิธีใช้ Pivot Table ร่วมกับ Range Name ช่วยในการลิงก์ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปคลิกหาพื้นที่ตาราง
- วิธีใช้สูตร IF แบบธรรมดาหรือแบบซ้อน IF หรือใช้สูตร And/OR เพื่อเลิกซ้อน IF
- วิธีใช้สูตร VLookup หรือ Match Index ที่ทำงานได้ยืดหยุ่นกว่า VLookup
- วิธีใช้สูตร SumIF SumArray SumProduct เพื่อหายอดรวมแยกประเภทได้ยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
- วิธีใช้ Conditional Formatting ร่วมกับ Data Validation เพื่อชี้ตำแหน่งเซลล์ที่น่าสนใจ
- วิธีใช้ Dynamic Range โดยใช้คำสั่ง Insert Table เพื่อทำให้ขนาดตารางขยายขอบเขตอย่างอัตโนมัติตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้น
- วิธีแกะสูตรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการคำนวณและสามารถค้นหาที่ไปที่มาของการลิงก์
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้ Excel มากนัก ขอเพียงคุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์มาก่อน
บทเรียนวิดีโอ 45 ตอน พร้อมคำอธิบาย (ความยาว 6 ชั่วโมง 31 นาที)
a. แนะนำวิธีเรียน Online Fast and Easy
b. ภาพแสดงวิธีการปรับระบบ
01 วิธีจัดการกับพื้นที่ตารางขนาดใหญ่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
02 วิธีจัดการกับพื้นที่ตารางขนาดใหญ่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ตอนที่ 2
03 วิธีจัดการกับพื้นที่ตารางขนาดใหญ่โดยใช้ Mouse
04 ปุ่ม F4 หากขาดฉันแล้วเธอจะขี้เกียจ
05 คุณจะใช้ Excel ได้ง่าย เมื่อออกแบบตารางตามหลัก I-C-O
06 วิธีจัดการกับเซลล์ว่าง
07 หน้าตาตารางที่ไม่ทำให้คุณเสียหน้า
08 วิธีตรวจสอบวันที่ซึ่งบันทึกไว้ว่าใช้งานต่อได้หรือไม่
09 วิธีใช้วันที่และเวลาแบบ International
10 อย่าใช้ Remove Duplicate ใช้วิธีนี้ดีกว่า
11 วิธีสร้างปุ่มคลิกเลือกรายการที่ลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มก็ได้
12 วิธีควบคุมให้ Excel คำนวณหาคำตอบได้เร็วขึ้น
13 สูตรฉลาด (Smart Formula) สูตรเดียวใช้ได้ทั้งตาราง
14 สูตรฉลาด Smart Formula ตอนที่ 2
15 อาวุธของคนเก่ง ต้องรู้ว่า Excel คิดคำตอบได้ยังไง
16 นิสัยที่ดีของคนขี้เกียจสร้างสูตรใหม่
17 วันแรกที่เข้างาน ถาม Excel ก็ได้ว่าต้องกรอกที่เซลล์ไหน
18 วิธีลอกข้อมูลไปใช้ต่อได้อย่างมั่นใจว่าไม่พลาด
19 Copy อย่างไร ให้ปลอดภัยที่สุด
20 ทำไมสูตร VLookup หาค่าถูกต้องแล้วแต่ยังใช้ไม่ได้
21 วิธีเลือกใช้สูตร VLookup แบบที่ไม่มีทางโกหกคุณ
22 การสร้างงานแบบนี้ ไม่ผิดแต่ยังไม่ดี
23 วิธีค้นหาค่าแบบที่ไม่ต้องใช้สูตร
24 หลักการตั้งชื่อและใช้ชื่อใน Excel
25 จับเวลาใครสร้างเสร็จก่อน ได้ขึ้นเงินเดือนก่อน
26 ชื่อต้องห้าม
27 ชมวิธีสร้างงานที่ดีตั้งแต่ต้น มุ่งใช้สูตร VLookup
28 วิธีใช้สูตร VLookup ดึงข้อมูลข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
29 การรักษาสูตร link ข้ามแฟ้ม
30 วิธีช่วย VLookup ดึงข้อมูลตามตารางที่ขยายตัวโดยอัตโนมัติ
31 สูตร IF แบบผู้ดี
32 นัดสำคัญ ท้าชนสูตร IF ปะทะกับสูตร VLookup
33 SumIFS สู้ SumProduct ไม่ได้ตรงไหน
34 วิธีสร้าง Pivot Table แบบสร้างสรรค์
35 วิธีใช้สูตร Match Index พิชิตสูตร VLookup
36 สูตรลับสวมหน้ากาก
แฟ้มประกอบมีลิงก์อยู่ในบทเรียนแรก