Consolidate

วิธีใช้ Data Consolidation

คำสั่ง Data > Consolidate จะช่วยสร้างสูตรลิงก์หายอดรวมตัวเลขจากหลายตารางให้ทันที จากตารางที่อยู่ต่างชีทหรือต่างแฟ้มกัน ซึ่งโครงสร้างตารางอาจเหมือนกันหรือต่างกันก็ได้


รวมลิงก์แฟ้มตัวอย่าง Excel ที่ผมทำแจกครับ ชุดที่ 1

รวมลิงก์แฟ้มตัวอย่าง Excel ที่ผมทำแจกครับ ชุดที่ 1

ProductSummary.xls

Real NPV vs Excel NPV

Financial Planning Sample

Financial Planning Sample ชุดเต็ม

uncerdbf.xlsb

Fact or Fiction of VLOOKUP

Fake Merge

Mega Formula

ตัวอย่างสูตรที่พัฒนาใหม่ให้สั้นลง

ExcelExpertTrainingAddins.zip

Circular Calculation for Budgeting

Good vs Bad VBA

Faster Database Concept

Smart VLookup

Date Time Interval Calculation

UnlimitDataTable

Automatic Validation List

Invisible File เปิดแฟ้มนี้แล้ว แฟ้มจะหายวับไปเลย

Left or Right, which side is your date?

แฟ้มที่ใช้จับขโมย

Custom Format Cells Number

3-4-5 Rule

Electric Fence

แฟ้มโหราศาสตร์ไทย

เรื่องเพี้ยนๆที่ทำให้ Excel คำนวณไม่ตรงกับเครื่องคิดเลข

Managing Data with Excel Expert Training

Download แฟ้มแบบแยกฐานข้อมูลลิงก์ข้ามแฟ้มได้จาก

Cloning Formula : Getting result without Pivot Table

Array Basic

Merged Sum Array vs Different Dimension SumProduct

What You See is NOT What You Get

วิธีทำให้ Excel จำลำดับเซลล์ที่ต้องการบันทึกข้อมูล

Warning and Expiration System

หันมาปรับปรุงระบบการใช้ Excel ให้ปลอดจากความเสี่ยงกันดีกว่า

Array Show Time 01

Conditional Sum Array

Array Show Time 02 with DataTable

Magic of Excel Chart

Love You

Indirect – Excel’s most evil function

Fortune Teller with Excel

Excel Solver

Simple Question but Not Normal Answer

แจกแฟ้มคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

Data – Edit Links – Change Source

Copy – Paste Risk

VLookup Choose Multiple Ranges with Range Name

กรณีตารางอยู่ในชีทเดียวกัน

VLookup Choose Multiple Ranges with Range Name

กรณีตารางอยู่ต่างชีทกัน

วิธีสร้าง Dynamic Chart

วิธีกลับแกนของกราฟจากแกน X ให้เป็น Y จากแกน Y ให้เป็น X

Display Table from Worksheet on Chart Sheet

FIFO Costing with Excel Data Table (Part I-IV)

Q Lookup Function

วิธีหายอดรวมตามรายเดือน แยกตามรายปี

External Array vs Internal Array

วิธีคำนวณหายอดคงเหลือ

สุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel

หันมาใช้ Excel จัดการฐานข้อมูลแทน Access กันดีกว่า

ฉลาดใช้สารพัดสูตร Excel อย่างมืออาชีพ

เคล็ดการเพิ่มผลงาน ลดความซับซ้อนของงานด้วย Excel VBA

การออกแบบตารางคำนวณ

วิธีใช้ Excel คำนวณต้นทุนขายแบบ FIFO

หันมาปรับปรุงระบบการใช้ Excel ให้ปลอดจากความเสี่ยง

Excel Errors and Traps

Sum by Date Interval

สูตร Multiple Match (Part I)

สูตร Multiple Match (Part II)

วิธีสร้างเลขลำดับ 1 2 3 4 5 โดยอัตโนมัติ

Basic of If and Choose Function

IF vs VLookup

If + And vs IF + IF

Dangerous Indirect

มาแนะนำตัวกันว่า คุณเก่ง Excel ขนาดไหน

Add vs SUM

Customized Filer Slicer

Custom View Filter

Installment Gain or Loss

Benefit of Range Name

วิธีตะแคงตาราง กลับบนมาล่าง ย้ายซ้ายมาขวา

Indirect Intersection

สูตร Offset ซึ่งสามารถหาค่าได้ทั้งปัจจุบัน อดีต และอนาคต

The J-Walk Enhanced Data Form

Dynamic Range

วิธีใช้ VBA ช่วยในการบันทึกข้อมูลลูกค้า

แฟ้มทดสอบระบบในเครื่องของคุณ

วิธีดึงภาพไปแสดงประกอบข้อมูล

Index Array

แจกบทความ Expert Advice : Excel ของผม

รวม 39 เรื่องที่เขียนลงนิตยสาร EWorld ช่วงปี 2009 – 2014

EWorld 2009

EWorld 2010

EWorld 2011

EWorld 2012

EWorld 2013

EWorld 2014

วิธีกำหนดสีพื้นรายการที่ยอดรวมเท่ากับ 0 โดยใช้ Conditional Formatting

วิธีหาค่าจากตารางแบบ 2 มิติ

วิธีทำกรอบตาราง 3 มิติ

แฟ้มวิเคราะห์โครงการลงทุนในธุรกิจ Real Estate

วิธีแบ่งตัวเลขเงินที่มีหลักบาทออกจากหลักสตางค์

สูตร Excel ที่ต้องติดไม้ติดมือเอาไว้ใช้ตลอด

พิมพ์จากแนวนอนเป็นแนวตั้งบ้างก็ได้

วิธีจัดสั่งพิมพ์พื้นที่ตารางซึ่งอยู่ต่างที่กันตามลำดับเลขที่หน้า ตอนที่ 3/3

วิธีวิเคราะห์ตัวเลขทางการเงินเพื่อคำนวณหา NPV ให้ยืดหยุ่นต่อการตัดสินใจ

List in List

หนังสือวิธีสร้างบุญบารมี เล่มจริง

Indirect + Address

Multiple Indirect + Address

Dynamic HyperLink Function

วิธีสร้างสูตรหายอดรวมสะสมแบบผูกพันกับค่าก่อน

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 1

แฟ้มที่ใช้สำหรับให้ผู้เข้าอบรมแนะนำตัวว่าเก่ง Excel ขนาดไหน

คำสั่งต้องห้าม ที่นักบัญชีอาจใช้กันอยู่แล้วทำให้ Excel ตัดสินใจผิดโดยไม่รู้ตัว

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 2

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 3

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 4

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 5

โปรแกรมจัดการแข่งขันกีฬาแบบพบกันหมด

โปรแกรมจัดลำดับนักกีฬาแบบสุ่ม (ทำงานแบบเดียวกันกับการจับฉลากเพื่อหาลำดับการแข่งขัน)

Expert Table Tennis Steps Show

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 6

วิธีจัดการกับรายการซ้ำ ตอนที่ 7

คู่มือติดไม้ติดมือได้จาก

เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 1

เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 2

เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 3

วิธีทำให้เลข 0 ที่ลิงก์มาหายตัวไป

เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 4

เคล็ดการจัดเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติ ตอนที่ 5

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 1

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 2

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 3

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 4

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 5

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 6

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 7

เจาะลึกสูตร VLookup ตอนที่ 8

SumOR

SUM with Multiple Criteria on the Same Column

SumOR

ต้องการหายอดรวมของ Amount ตามรหัส Id ที่กรอกไว้ในพื้นที่สีเหลือง จะสร้างสูตรอย่างไร โดยในพื้นที่สีเหลืองจะใส่หรือไม่ใส่รหัสอะไรก็ได้ ใส่รหัสที่ไม่มีก็ได้

ปัญหาแบบนี้เขาเรียกว่า

SUM with Multiple Criteria on the Same Column

แปลว่า วิธีหายอดรวมจากหลายเงื่อนไขที่มาจาก column เดียวกัน

ลองนำประโยคภาษาอังกฤษนี้ไปค้นหาจาก google ดูจะพบว่ามีผู้ให้คำตอบเยอะแยะไปหมด

ใช้ SumIF บวกกัน 3 สูตร

หรือใช้สูตร =SUM(SUMIF(Id, {“a002″,”a003″,”a005”}, Amount))

ผมไม่อยากให้ทำแบบสูตรนี้ เพราะการใส่รหัสแบบค่าคงที่ลงไปในวงเล็บของสูตร ขัดกับหลักการสร้างสูตรที่ดี

หรือใช้สูตร =SUMPRODUCT(((Id=E3)+(Id=E4)+(Id=E5))*Amount)

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1X2GUM1Aw6f3KeuFt90_Fs8REnt71xLde/view?usp=sharing


เป็นยังไงครับ รู้สึกตื่นเต้นไหมว่า Excel สามารถหาคำตอบแบบนี้ได้ด้วย

ที่น่าแปลกมาก คือ สูตร SumIFs กลับใช้กับปัญหาแบบนี้ไม่ได้

=SumIFs(Amount,Id,E3,Id,E4,Id,E5)

จะหาคำตอบไม่ได้ ถึงจะใช้ Excel 365 ก็หาคำตอบไม่ได้

บางคนเห็นสูตรมาเยอะ อาจไม่ตื่นเต้นอะไรเลย

เท่าที่ค้นหาจาก google หนีไม่พ้นสูตร 3 แบบแค่นี้แหละครับ ทั้งโลกเขาใช้กันแบบนี้

นี่เป็นเรื่องที่อยากเล่าให้ฟังครับ จะได้ทราบว่าสูตรที่ผมสอนให้ใช้ในหลักสูตร Excel Dynamic Reports นั้นยังไม่เห็นใครที่ไหนเขาทำกัน

หากสามารถทำแบบนี้ได้ จะเกิดประโยชน์อย่างมาก

สามารถหายอดรวมของ Amount ตามรหัส Id ที่กรอกไว้ในพื้นที่สีเหลือง จะสร้างสูตรอย่างไร โดยในพื้นที่สีเหลืองจะใส่หรือไม่ใส่รหัสอะไรก็ได้ ใส่รหัสที่ไม่มีก็ได้

อีกหน่อยจะขยายพื้นที่ตารางสีเหลืองให้ใหญ่ขึ้นเป็นหลายเซลล์หลาย column ก็ยังหาคำตอบได้

สูตรจ้อยๆเพียงสูตรเดียวนี่แหละครับที่เปิดทางให้เราสามารถสร้างรายงานที่ไม่มีใครที่ไหนทำได้มาก่อน

นอกจากเรื่องสูตรนี้แล้ว ยังมีอีกหลายเรื่องที่ผมสอนให้ใช้แบบธรรมดาๆ ไม่น่าตื่นเต้นอะไร แต่ไม่ใช่วิธีการที่คนอื่นเขาสอนให้ใช้กัน

เชิญสมัครเข้าเรียนออนไลน์ได้ที่

https://www.excelexperttraining.com/365/index.php/online-training/registering/task-ready

ราคาค่าอบรมจ่ายน้อยกว่าประโยชน์ที่คุณจะได้รับมากมาย

ChartYearSales

รายงานจะดีได้ คนสร้างรายงานต้องฉลาดด้วย

ยุคนี้ใครๆก็หันมาสนใจเรื่อง Big Data อยากเรียนอยากใช้ Power Query, Power BI, หรือ Tableu ทำรายงาน สร้างภาพออกมาเป็นกราฟกันทั้งนั้น ถ้าคุณเคยไปเรียนมาแล้ว กำลังอยากจะไปเรียน หรืออยากจะใช้โปรแกรมพวกที่มี Power นำหน้าเหล่านี้ ขอถามหน่อยว่า ตัวคุณมี Power สามารถตอบคำถามต่อไปนี้ได้ถูกต้องหรือเปล่า

สมการทางคณิตศาสตร์ Y = aX +b

ถ้าค่า Y กับ X มีความสัมพันธ์กันสูงมาก คำนวณค่า R-Square ได้เกือบเต็มร้อย

“สมมติว่า X เป็นจำนวนปี ส่วน Y เป็นยอดขาย”

“เมื่อค่า X จำนวนปีเพิ่ม ย่อมทำให้ค่า Y ยอดขายเพิ่มตาม” ใช่หรือไม่

คำถามนี้อาจารย์ระดับโปรเฟสเซอร์ชาวอินเดีย ยกขึ้นมาถามในห้องเรียนวิชาสถิติ สมัยที่ผมเรียน MBA ที่ University of Wisconsin

เป็นยังไงครับ ตอบได้ไหม ตอบกันว่ายังไง ใช่ หรือ ไม่ใช่

ใครที่คิดจะทำงานเกี่ยวข้องกับ Big Data ไม่ใช่แค่คิดว่าจะกดปุ่มให้โปรแกรมทำงานแล้วสร้างกราฟออกมา จบแค่ดูสวยดีแค่นั้น แต่ต้องสามารถสร้างรายงานที่ดี มีความหมาย สามารถใช้ในการทำนายหรือพยากรณ์ผลการทำธุรกิจในอนาคตได้ด้วย

ผู้บริหารและเจ้าของธุรกิจทุกคนต้องการความมั่นใจว่า เงินที่เขาลงทุนไป จะให้ผลตอบแทนได้ตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่

คำถามนี้อาจารย์ให้เวลาคิดตั้งอาทิตย์นึง พอเข้ามาในห้องก็ถามนักเรียนว่า เป็นยังไง ได้คำตอบกันมาว่ายังไง

ทุกคนในห้องยกมือตอบว่า “ใช่”

อาจารย์ตอบว่า “ใช่” เหมือนกัน แล้วอธิบายต่อว่า ทุกคน ถูกแค่ครึ่งเดียว

คำตอบอีกครึ่งหนึ่ง ในทางคณิตศาสตร์ ต้องตอบด้วยว่า เมื่อค่า Y เพิ่มย่อมทำให้ค่า X เพิ่มได้เช่นกัน 

เมื่อยอดขายเพิ่ม ย่อมทำให้จำนวนปีเพิ่มด้วย ซึ่งขัดกับความเป็นจริง เรื่องของจำนวนปีมันเพิ่มของมันอยู่แล้วตามธรรมชาติ

ในหลักเหตุผล ยอดขาย ไม่ได้เป็นสาเหตุ ทำให้จำนวนปีเพิ่ม

“ในแง่ของคณิตศาสตร์ ไม่ได้คำนึงถึงหลักเหตุผลตามความเป็นจริง”

นี่คือคำสอนที่ต้องจดจำไว้ชั่วชีวิต

แล้วยังไง มาคิดกันเองต่อ คราวนี้ยกกลับมาใช้กับ Excel บ้าง

Excel มีกราฟประเภท Scatter X-Y ให้ใช้กันอยู่ใช่ไหม รายงานเรื่องยอดขายนี้ต้องวางข้อมูลให้ถูกข้าง

ในหน้ารายงาน เรื่องของปีต้องจัดวางเป็น column ซ้ายสุด จากนั้น column ถัดไปจึงเป็นตัวเลขยอดขาย พอนำไปสร้างเป็นกราฟก็จะออกมาเป็นภาพตามนี้ แกนนอนของกราฟเป็นเลขปี แกนตั้งของกราฟเป็นยอดขาย

 ChartYearSales

หรือคิดว่าจะใช้จำนวนปีแทน ตามกราฟต่อไปนี้ จึงจะสมเหตุสมผลกว่ากันครับ

ChartNumYearSales


 

เฉลย การหาสมการเส้นแนวโน้ม

Chart1 2

ตัวเลขปีที่ใช้ในการคำนวณ ควรใช้เลขลำดับปี 1, 2, 3 … ซึ่งทำให้สมการเส้นแนวโน้มได้ตัวเลขที่สมกับความเป็นจริง ตามภาพกราฟสีเขียว เมื่อแทนค่า x เท่ากับ 0 ลงไปจะได้ตัวเลขเริ่มต้นของรายได้ 94.543

ถ้าใช้ตัวเลขปีค.ศ.ในการพยากรณ์ สมการที่ได้จะไม่สมเหตุผล เพราะต้องใช้เวลาหลายพันปีทีเดียวกว่าจะเกิดยอดขายขึ้นมาให้เห็น ส่วนในสมการที่คำนวณได้เมื่อใช้เลขปีค.ศ.แทนค่า x = 0 ลงไปจะได้ยอดขายตัวเลข ติดลบ 33712 ซึ่งไม่สมเหตุผลเข้าไปใหญ่

ในการแสดงภาพด้วยกราฟจะใช้เลขปีค.ศ.หรือพ.ศ.ได้ทั้งนั้น แต่เมื่อใช้ในการคำนวณต้องใช้เลขนับจำนวนปีนะครับ

ผู้ที่ใช้ตัวเลขเหล่านี้คือผู้บริหารครับ ระวังตัวกันหน่อย


 

ส่วนวิธีหาสมการเส้นแนวโน้ม ทำได้ไม่ยาก ไม่ต้องเสียเวลาไปสร้างสูตร

แค่คลิกขวาไปที่เส้น เลือกคำสั่ง Add Trendline

AddtrendLine0

จากนั้นในจอขวามือที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทของแนวโน้มที่น่าจะเป็น แล้วกาช่องด้านล่างเพื่อแสดงสูตรของเส้นแนวโน้มพร้อมกับ R-Squared

AddtrendLine