หลายคนถามหาวิธีใส่สีตารางให้เป็นลายสลับกันบรรทัดเว้นบรรทัด
บางคนถามหาวิธีขยายตำแหน่งอ้างอิงในสูตรเมื่อมีรายการเพิ่มโดยอัตโนมัติ
คำแนะนำที่มักจะให้กันก็คือ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วสั่ง Insert > Table หรือคลิกไปที่ Home > Format as Table จะมีรูปตารางสีสวยๆหลากหลายสีมาให้เลือก
นอกจากความสวยที่ดูดีแล้ว ผลที่ตามมาก็คือ สูตรที่อ้างอิงกับพื้นที่ในตารางที่เป็น Table สวยๆนี้ จะใช้ตำแหน่งอ้างอิงเป็นชื่อ Table ให้ด้วย เช่น ตามภาพนี้ =COUNTA(Table2[BUDGET]) โดย Table2 เป็นชื่อตารางนี้ที่ Excel ตั้งชื่อให้อัตโนมัติ และ [BUDGET] เป็นชื่อตามหัวตาราง
สูตรนี้จะนับจำนวนตัวเลขจากพื้นที่ใต้หัวตารางชื่อ BUDGET ทั้งหมดในตารางฐานข้อมูลชื่อ Table2 ให้
แถมเมื่อมีการบันทึกข้อมูลเพิ่มรายการต่อท้ายลงไป จะทำให้สูตรรับรู้ถึงการขยายตำแหน่งอ้างอิงให้เองทันที เยี่ยมสุดๆไปเลยครับ
นี่ยังดีนะที่มีแค่สูตรเดียว ถ้าสร้างสูตรอื่นๆไว้อีกนับร้อยสูตร แถมเอาตารางนี้ไปใช้ต่อกับ Pivot Table ด้วย ... อย่าทำแบบต่อไปนี้เชียวนะ
🖐 ห้ามไปคลิกที่เมนู Convert to Range ตามภาพนี้นะครับ
พอคลิกลงไปจะเกิดคำเตือนถามขึ้นมาบนจอว่าอยากจะ Convert to Normal Range ไหม
ถ้ากดปุ่ม Yes ต่อล่ะก้อ จะส่งผลทำให้ชื่อ Table2 หายไป และตำแหน่งอ้างอิงในสูตรก็จะเปลี่ยนจากชื่อ Table กลับมาเป็นการอ้างอิงแบบปกติที่เราคุ้นกัน
จากเดิม
=COUNTA(Table2[BUDGET])
จะเปลี่ยนไปเป็น
=COUNTA(GroupData2!$G$3:$G$27) โดย GroupData2 คือชื่อชีท
😟 ทุกสูตรที่เคยทำไว้ทั้งหมดกับ Pivot Table ที่เคยอ้างถึงตารางนี้ไว้ จะกลายเป็นตำแหน่งอ้างอิงตามปกติไปทั้งหมด
😟😟😟 ที่แย่ที่สุดหลังจากนั้นก็คือ ต่อให้ไปสร้าง Table ให้กับตารางนี้อีกครั้ง Excel จะไม่ตามไปใส่ชื่อตาราง Table ตัวใหม่ให้กับการอ้างอิงในสูตรหรือ Pivot Table ให้หรอกครับ
พอกรอกข้อมูลใหม่ต่อท้ายลงไป สูตรหรือ Pivot Table จะไม่รับรู้ถึงพื้นที่ซึ่งขยาย แต่จะเป็นตำแหน่งอ้างอิงแบบคงที่ไปตลอด โดย Excel ไม่มีคำเตือนใดๆมาบอกให้ทราบ
ถ้าโชคดีหน่อย เมื่อผู้ใช้งานตรวจพบว่าสูตรถูกแก้ไขไปแล้วจะต้องตามแก้ทุกสูตรเองใหม่ทั้งหมดให้กลับไปอ้างอิงกับ Table
👉 วิธีใช้งานที่ดีกว่าให้ทำแบบนี้
ให้สร้างชื่อ Range Name ขึ้นมาใช้แทนในสูตรหรือใช้กับ Pivot Table อย่าไปใช้ชื่อ Table นะครับ
ถ้าอยากจะใช้ชื่อ Table ต้องมั่นใจ 100% ว่าจะไม่เผลอไปสั่ง Convert to Range เด็ดขาด
++++++++++++++++++++++++++++++++
ถ้าอยากจะใช้ Table ควรศึกษาการอ้างอิงในสูตรให้เข้าใจ
Overview of Excel tables
https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-of-excel-tables-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
Using structured references with Excel tables
https://support.microsoft.com/en-us/office/using-structured-references-with-excel-tables-f5ed2452-2337-4f71-bed3-c8ae6d2b276e?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
Use calculated columns in an Excel table
https://support.microsoft.com/en-us/office/use-calculated-columns-in-an-excel-table-873fbac6-7110-4300-8f6f-aafa2ea11ce8?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
Everything You Need to Know About Excel Tables
https://www.howtoexcel.org/tutorials/everything-you-need-to-know-about-excel-tables/
