ภาพนี้เป็นตารางฐานข้อมูล มีเซลล์ D4 กับ D6 เป็นเซลล์ว่าง ซึ่งว่างในที่นี้หมายถึงว่างจริงๆ ไม่มีอะไรกรอกไว้หรือบันทึกไว้ในเซลล์เหล่านี้เลย คุณควรทำอย่างไรกับเซลล์ที่ว่างๆแบบนี้
1. ปล่อยให้ว่างไว้ตามเดิม หรือ
2. กรอกเลข 0 ลงไป หรือ
3. ใส่คำว่า NA ย่อมาจากคำว่า Not Available
ถ้าปล่อยให้ว่างไว้หรือใส่คำว่า NA
สูตรหาค่าต่ำสุด =Min(D3:D7) หรือ =Min(Amount)
จะได้คำตอบเป็นเลข 10
ถ้าพิมพ์เลข 0 ลงไป สูตร Min จะได้คำตอบเท่ากับ 0
ทราบแบบนี้แล้ว ไม่ควรใส่เลข 0 ลงไปในเซลล์ว่างเพราะจะทำให้หายอดต่ำสุดไม่ได้ จะหาคำตอบเป็น 0 เสมอ
… แล้วถ้าจำเป็นต้องใส่เลข 0 หรือเป็นตารางคำนวณที่ลิงก์ค่ามาอีกทีซึ่งย่อมได้เลข 0 จะหายอดต่ำสุดที่ไม่ใช่เลข 0 ต้องใช้สูตรแบบนี้แทน
{=Min(IF(Amount>0,Amount))}
กดปุ่ม Ctrl+Shift+Enter เพื่อสร้างสูตรนี้แบบ array ที่มี {} ปิดหัวท้ายสูตร
(หากใช้ Excel 2019 หรือ 365 สามารถใช้สูตร MinIFS แต่ถ้าใช้สูตรนี้ต้องห้ามส่งแฟ้มไปให้คนที่ใช้ Excel รุ่นเก่า)
หลักการใช้ Excel ที่ดี คือ อย่าโกหก
- หากไม่เคยมีค่า ให้ปล่อยว่างไว้
- หากมีค่าเท่ากับ 0 ให้ใส่เลข 0
- หากเคยทีค่าแต่ตอนนี้ยังหาค่าไม่ได้ ให้ใส่ NA