การทำงานแบบ Group

เมื่อต้องการใช้งานกับชีทหลายชีทพร้อมกัน เช่น กรอกข้อมูลพร้อมกันทุกชีท หรือ ปรับแต่งรูปแบบทุกชีทให้มีหน้าตาเหมือนกันพร้อมกันทีเดียวทุกชีท

  • กดปุ่ม Shift แล้วคลิกที่ชีทอื่น ใช้เลือกชีททุกชีทที่ติดกัน
  • กดปุ่ม Ctrl แล้วคลิกที่ชีทอื่น ใช้เลือกชีทที่ไม่ติดกัน

จะพบว่าชื่อแฟ้มมีคำว่า Group ต่อท้าย จากนั้นเมื่อคลิกขวาที่ชื่อชีท สามารถใช้คำสั่งกับชีทที่อยู่ใน Group เดียวกันได้เลย เช่น Hide หรือ Tab Color

การเลือกชีทแบบ Group จะช่วยทำให้เมื่อกรอกค่าหรือทำอะไรก็ตามในชีทหนึ่ง จะมีผลกับชีทอื่นที่อยู่ใน Group ด้วย ซึ่งต้องระวังว่าหากเผลอไปทำอะไรก็ตามในชีทจะส่งผลกระทบกับชีทอื่นโดยไม่รู้ตัว (แต่ใน Excel รุ่นใหม่เช่น 365 จะทำพร้อมกันได้แค่บางอย่างเท่านั้น บางทีก็ทำได้ บางทีก็ทำไม่ได้ แปลกมาก)

เมื่อใดที่เห็นคำว่า Group ต่อท้ายชื่อแฟ้ม ให้คลิกไปที่ชีทอื่นหรือชีทที่ไม่ได้ถูกเลือกไว้ เพื่อเลิกทำงานแบบ Group