มือใหม่เพิ่งใช้ Excel มักชอบใช้อะไรที่ดูว่าทำได้ง่าย พอหาค่าคำตอบที่ต้องการได้ก็ดีใจ จากนั้นก็บอกต่อ แนะนำต่อ สอนต่อ พอเวลาผ่านไปมือใหม่หัดขับกลายเป็นมือเก๋าไปแล้วก็ยังติดใช้วิธีการแบบเดิมต่อไปอีก ติดจนเป็นนิสัย เรื่องที่ดีกลับไม่ทำ ทำแต่เรื่องที่ตัวเองชอบ โดยไม่รู้หรอกว่าเรื่องเหล่านี้มีข้อแม้ในการใช้งาน ต้องใช้อย่างระวัง หรือไม่ก็ไม่ควรใช้
- ชอบสร้างสูตร แนะนำให้สร้างสูตรที่อ้างอิงทั้งแนว column เช่น =Sum(A:A) จะได้ไม่ต้องเสียเวลาแก้สูตรเมื่อมีรายการเพิ่ม แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้ “” เพื่อทำให้เซลล์กลายเป็นช่องว่าง เช่น =IF(A1=0,””,A1) แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้สูตร VLookup เพื่อหาค่าที่ต้องการได้ตลอด แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้วันเดือนปีพ.ศ. แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้สูตร DateDif เพื่อหาระยะเวลากี่ปี กี่เดือน กี่วัน แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบพิมพ์สูตรด้วยตัวอักษรตัวใหญ่เสมอ เช่น =VLOOKUP แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้คำสั่ง Remove Duplicates เพื่อตัดรายการที่ซ้ำ แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้ Table เพื่อช่วยทำให้สูตรปรับขนาดพื้นที่อ้างอิงตามรายการที่เพิ่มให้เอง แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้คำสั่ง Set precision as displayed เพื่อจะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปใช้สูตร Round แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้คำสั่งสร้าง Pivot Table สร้างตารางใหม่ขึ้นมาอีกโดยไม่ได้สั่ง Refresh ก่อน แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบแยกชีทเพื่อแบ่งตารางรายงานเป็นแต่ละเรื่อง จะได้ดูง่ายดี แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบสร้างสูตรซ้อนกันย้าวยาว ดูโก้ดี แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้ VBA ที่ใช้การอ้างอิงที่มีชื่อชีทหรือตำแหน่งเซลล์ แต่ไม่รู้หรอกว่า …
- ชอบใช้สูตรใหม่ๆ ชอบใช้เครื่องมือใหม่ๆที่เพิ่งเกิด เช่น Power Query, Power BI แต่ไม่รู้หรอกว่า …
ยังมีอีกหลายเรื่องที่ชอบใช้กัน พอเห็นแล้วอยากจะห้าม อยากจะเตือน เตือนแล้วเตือนอีกก็ยังชอบทำ ชอบใช้ ชอบแนะนำ ชอบสอนกันอยู่อีก ครั้งนี้ก็ไม่ทราบเป็นการเตือนครั้งที่เท่าไร เตือนกันจนเบื่อจะเตือนแล้ว
นอกจากเรื่องที่ชอบใช้ แต่ไม่รู้หรอกว่า …นี้ยังไม่เรื่องที่ตัวเขาเองไม่ชอบใช้ แล้วแนะนำกัน สอนกันต่อไปอีกให้ไม่ชอบใช้แบบตัวเองตามกัน ทั้งๆที่เป็นเรื่องที่ควรทำแต่กลับไม่ทำกัน เช่น การใช้ Range Name การใช้สูตร GetPivotData การใช้คำสั่ง Data Advanced
ก่อนจะเชื่ออะไรหรือเอาคำแนะนำที่พบไปใช้ เดี๋ยวนี้อากู๋ หน้าแรก หน้า 1 – 3 ของ Google ก็เป็นทำเลทองที่จ่ายเงินซื้อพื้นที่มาโฆษณากัน ดังนั้นขอให้คลิกดูหน้าอื่นๆด้วยว่า ที่อื่น คนอื่น เขาแนะนำให้หัดขับกันแบบไหนจึงจะปลอดภัยที่สุด ทั้งต่อคนขับเอง ผู้โดยสาร และคนอื่น