หลักการกำหนดรูปแบบให้กับค่าที่บันทึกไว้
ควบคุมให้ค่าบวก ค่าลบ ค่าศูนย์ หรือค่าที่เป็นตัวอักษร แสดงให้เห็นต่างกันไป หรือจะทำให้หายตัวไปเลย
เครื่องมือที่ขาดไม่ได้ของทุกคนที่ใช้ Excel
ค่าบวก จะแสดงเป็นค่าลบ -123.00
ค่าลบ จะแสดงเป็นวงเล็บกลับข้างแบบนี้ )123.00(
ค่าศูนย์ จะแสดงเป็น 0 0 0 ก็ได้