แม้มี Match Index หรือ XLookup แต่ยังไง VLookup ก็ยังเหมาะกับการใช้งานแบบไหน ? อยู่ดีครับ
ก่อนอื่นต้องเข้าใจให้ชัดว่า XLookup ไม่ได้เป็นการปรับปรุง VLookup นะครับ แต่ XLookup เป็นสูตรใหม่ที่ช่วยทำให้สูตร Lookup ที่มีอยู่เดิมนั้นทำงานได้ดีขึ้น
เดิม Lookup ใช้ทำงานค้นหาค่าจากตารางที่เรียงค่าจากน้อยไปมากเท่านั้น ถ้านำไปใช้หาค่าจากตารางที่ไม่ได้เรียงลำดับ จะหาค่าถูกบ้างผิดบ้าง ไมโครซอฟท์จึงสร้าง XLookup ขึ้นมาเพื่อช่วยให้สามารถนำไปใช้ค้นหาจากตารางที่ไม่เรียงเป็นหลักไว้ก่อน หากต้องการให้ XLookup หาค่าจากตารางที่เรียงกันก็ทำได้โดยกำหนดเพิ่มในส่วนของ Option
การที่ชื่อสูตรมี X นำหน้า น่าจะมาจากคำว่า Not หรือไม่เรียง ดังนั้น XLookup จึงมีความหมายว่า ไม่ได้มองหาค่าตามแบบที่สูตร Lookup เคยมองตามลำดับ
หลักการเลือกใช้สูตร VLookup ต่างจากการใช้ Lookup หรือ XLookup ดังนี้
- VLookup เหมาะกับการค้นหาค่าจากตารางที่มีพื้นที่ติดกันไปตลอด ไม่มีโอกาสที่จะเพิ่มแทรก column หรือสลับ column โดยจะมองจาก column ซ้ายสุดเสมอ
- Lookup หรือ XLookup เหมาะกับการค้นหาค่าจากตารางที่ใช้ค้นหากับตารางที่เป็นคำตอบ โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ติดต่อกัน แต่ต้องมั่นใจว่าข้อมูลที่บันทึกไว้ได้จัดให้เรื่องเดียวกันอยู่ในลำดับเดียวกัน ซึ่งทำงานเหมือนกับสูตร Match กับ Index
VLookup ง่ายกว่าในแง่ของการสร้างสูตร และชัดเจนกว่าในการตรวจสอบความถูกต้องของสูตร เพราะทุกสูตรที่หาค่าจากเรื่องเดียวกันต้องหามาจากตารางเก็บข้อมูลชุดเดียวกันเสมอ
Lookup หรือ XLookup ยากกว่าในการสร้างสูตร เพราะต้องเสียเวลาไปเลือกพื้นที่ตารางคำตอบต่างเรื่องกันไปเรื่อยๆ และตรวจสอบความถูกต้องยากกว่า เพราะแต่ละสูตรจะหาคำตอบจากตารางต่างพื้นที่กัน
ข้อควรระวังในการใช้สูตร VLookup
- ต้องใส่เลข 0 หรือ FALSE ต่อท้ายในวงเล็บ เพื่อใช้ค้นหาค่าที่ไม่ได้เรียงลำดับ
- ต้องใส่เลขที่ของ column คำตอบให้ถูกต้องและห้ามแทรก column หรือสลับที่ column ซึ่งแก้ไขโดยใช้สูตร Match ช่วยในการหาเลขที่ column
ข้อควรระวังในการใช้ XLookup
สูตรนี้มีโครงสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น มีหลาย Option ที่จะสั่งให้หาค่าได้หลายๆแบบ ดังนั้น ผู้ที่สร้างสูตรต้องเข้าใจข้อดีข้อเสียและสิ่งที่จะเกิดขึ้นในการใช้ Option จึงเหมาะกับคนที่เรียนรู้สูตรนี้มาอย่างดีเท่านั้น
คำแนะนำ
แนะนำให้ใช้ VLookup ต่อไปครับ ไม่จำเป็นต้องไปคิดเปลี่ยนไปใช้ XLookup หรอก หากคิดจะใช้ XLookup ขอให้เปลี่ยนไปใช้ Match Index ก่อนจะเข้าใจได้ง่ายกว่าและเสี่ยงน้อยกว่า
เมื่อต้องการค้นหาค่าแบบแปลกที่สูตร VLookup หรือ Match Index ไม่สามารถทำได้เท่านั้น จึงใช้ XLookup
ถ้าอยากลองของ ให้ใช้ XLookup แบบที่ไม่ต้องใช้ส่วนของ Option จะปลอดภัยหน่อย
