😎
เห็นหลายคนอยากเอาตารางจากหลายชีทมาเรียงต่อกันในชีทเดียว เพียงเพื่ออยากจะใช้ Pivot Table หายอดรวมของข้อมูล ซึ่งความต้องการแบบนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ Pivot และไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปคิดหาทางเอาตารางมาเรียงต่อกันแม้แต่น้อย เพียงรู้จักใช้ Data > Consolidate ดูคลิปที่
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/a-b-c-d-e/c-c-c-c-c/data-consolidate
คราวนี้มาคิดตรงกันข้ามบ้างครับว่า จะใช้วิธีใดที่จะแยกข้อมูลจากตารางในภาพนี้ไปเป็นหลายชีท โดยให้แยกชีทตามประเภทของ Department เช่น ให้แยกเป็นชีทรายการของ Operations ชีทของ Securities ชีทของ R&D เป็นต้น
ทำแบบนี้กันหรือเปล่าครับ
- ใช้ Filter คลิกให้แสดงเฉพาะชื่อ Department ที่ต้องการ
- Copy ลอกตารางที่ Filter ได้ไปวางที่ชีทใหม่
ทะยอยทำแบบนี้ไปเรื่อยๆให้ครบทุก Department
มีทางอื่นอีกไหม ไม่ต้องใช้ VBA ไม่ต้องใช้อะไรใหม่ๆใน 365 แม้แต่น้อยครับ
วิธีหนึ่งที่หลายคนน่าจะใช้กันเป็นอยู่แล้วแต่คิดไม่ถึงว่าจะมีประโยชน์แบบนี้ด้วย คือ ให้สร้าง Pivot Table ขึ้นมาแล้ว Double Click ที่ตัวเลขยอดรวมครับ Excel จะสร้างรายงานเป็นชีทใหม่ให้เอง เรียกว่า การ Drill Down
ดูคลิปที่ https://vimeo.com/424534134/dde8734289
