ค่าของคนอยู่ที่ผลของงาน ... จริงเหรอ

ประโยคนี้ถูกแค่ครึ่งเดียว เพราะต้องดูให้ดีด้วยว่า กว่าจะสร้างผลงานออกมาได้แบบนั้นต้องสูญเสียอะไรไปบ้าง โดยเฉพาะในการสร้างงานด้วย Excel ต้องดูวิธีที่เขาใช้ในการสร้างว่าใช้วิธีที่เหนื่อยยากหรือใช้วิธีที่ง่ายๆ ใช้วิธีสร้างงานแบบฉลาดหรือเปล่า

=SUM(A1:A10)

ไม่ต้องไปดูทั้งงาน แค่สูตรหายอดรวมที่เห็นนี้ แม้ว่าแต่ละคนสร้างสูตรหาผลลัพธ์ได้เหมือนกัน แต่กว่าจะสร้างสูตรออกมาได้ เขาใช้วิธีไหน ใช้เวลานานมากไหมกว่าจะได้ผลลัพธ์ออกมา

เริ่มดูตั้งแต่ต้นกัน

ถ้าเขาพิมพ์ =S แล้วไปคลิกรายชื่อสูตรที่ห้อยลงมา ที่มาจากคำสั่ง Formulas > Formula AutoComplete กว่าจะไล่คลิกหาคำว่า SUM เจอ ก็เสียเวลาตั้งนาน ถ้าใครยังตินิสัยใช้วิธีนี้ ขอแนะนำให้พิมพ์สูตรเองจะเร็วกว่า

ต่อไป

การพิมพ์ที่ใช้ SUM ตัวใหญ่นั้น แม้ว่าจะได้สูตรที่ทำงานได้เหมือนกัน แต่ควรเผื่อว่าถ้าสะกดสูตรผิดไว้ด้วย ควรเปลี่ยนการพิมพ์สูตรด้วยตัวใหญ่มาเป็นตัวเล็ก sum จะฉลาดกว่า เพราะพอสร้างสูตรเสร็จแล้วกดปุ่ม Enter ลงไป สูตรที่สะกดด้วยตัวเล็ก sum ถ้าสะกดถูกต้อง จะเปลี่ยนเป็นตัวใหญ่ให้เห็นทันที SUM

ดูต่อไปอีก

พอกด Enter แล้ว ได้สูตรที่ทำงานเรียบร้อยแล้ว เสียเวลาตรวจสอบสูตรที่สร้างขึ้นนานไหม

ถ้ากดปุ่ม Enter แล้ว cursor เลื่อนลงมาก็ต้องเสียเวลาคลิกย้อนกลับไปที่เซลล์สูตรเพื่อแกะสูตรอีก แนะนำให้เปลี่ยนระบบให้กดปุ่ม Enter แล้วยังคงอยู่ในเซลล์เดิมดีกว่า โดยใช้คำสั่ง Excel Options > Advanced > ตัดกาช่อง After pressing Enter, move selection ทิ้งไป

ผลงานที่ดีจริงต้องมาจาก Work Smart ไม่ใช่ Work Hard

เรื่องเหล่านี้อธิบายไว้ในหลักสูตร ฟรี เตรียมพร้อมเครื่องเตรียมพร้อม Excel ... เชิญสมัครเรียน ฟรี ได้โดยใช้ลิงก์นี้

https://www.excelexperttraining.com/online/register/free-member/