👍 

รู้ตัวไหมครับว่าตอนนี้ฝีมือการใช้ Excel ของคุณถึงขั้นไหนแล้ว ถ้าแบ่งขั้นจาก 1-7 ขั้นที่ 7 ถือว่าดีที่สุด

นี่เป็นคำถามที่ผมถามบ่อยๆในห้องเรียนให้ยกมือกัน ส่วนใหญ่จะบอกว่าขั้น 2-3 นานๆทีจะเจอคนที่เป็นขั้น 7 มาเรียนกับผม

😎 ผมล่ะเป็นขั้นไหน

แค่ 3-4 เท่านั้นเองครับ ถ้าเทียบกับปากกาก็แค่ปลอกปากกาเท่านั้น

เรื่องขั้นเนี่ยดูยากนะครับว่าจะใช้หลักอะไรมาวัด ถ้าอยู่ในสังคมแคบๆแค่ใช้ Excel ได้เหนือกว่าเพื่อนๆก็อาจหลงมองตัวเองเป็นขั้น 7 เป็นขั้นเทพเป็นชั้นเซียนไปแล้ว จวบจนมาเห็นโลกกว้าง เจอของจริงนี่แหละ นิ้วโป้งที่ชี้ขึ้นที่คิดว่าตัวเองแน่ ต้องเปลี่ยนมาชี้ลง 👎

สมัยผมทำงานฝ่ายวิจัยวางแผนที่ธนาคารไทยพาณิชย์ หัวหน้าสั่งงานให้คำนวณค่าดอกเบี้ยซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายหลักของธนาคาร โดยกำหนดให้เปลี่ยนอัตราดอกเบี้ยไปทีละนิดทีละ 0.05% จากอัตราดอกเบี้ยน้อยๆไปหาอัตราเยอะๆ

สมัยนั้นผมยังใช้ Lotus 1-2-3 พอเจอปัญหานี้ก็วางแผนทีเดียวว่าจะใช้รหัสพิเศษคล้ายๆกับ VBA ของ Excel มาช่วย (ในโลตัสไม่มี VBA หรอกครับแต่มีภาษาของเขาเอง)

ผมนั่งเขียนโปรแกรมอยู่หลายวัน พอมาสั่ง run ด้วยเครื่อง IBM AT ที่ทันสมัยที่สุดในยุคนั้น ต้องใช้เวลาคำนวณกว่าจะพิมพ์ออกมาเสร็จก็ใช้เวลาของคอมไปอีกครึ่งวัน

พอส่งให้หัวหน้าดู หัวหน้าก็ตรวจทานอีกครั้งด้วยเครื่องคิดเลข ยกนิ้วให้ผมเลยว่าเก่งมาก

....
....
....
ผมนึกว่าตัวเองเก่งมากทีเดียวที่สามารถสั่งให้โลตัสทำงานอัตโนมัติได้ด้วย ที่ผมทำได้เพราะสมัยเรียนที่อเมริกาคุ้นเคยกับโลตัสมาก่อน เวลาทำงานจึงได้เปรียบกว่าคนอื่น

👍 นิ้วโป้งที่ยกขึ้นต้องเปลี่ยนมาชี้ลง 👎 ตอนที่จะลาออกนี่แหละครับ รุ่นน้องบอกว่าปัญหาแบบนั้นใช้ Data Table ทำได้ พอลองทำตามดูก็พบว่าเป็นวิธีลัดที่จะหาคำตอบได้ง่ายมาก ใช้เวลาคำนวณไม่นาน

555

☝️ ประสบการณ์เรื่องนี้สอนให้รู้ว่า

1. ความรู้เรื่อง Excel ที่มีอยู่นั้น ก็แค่นั้นแหละ ขึ้นกับว่าตอนทำงาน จะเลือกใช้วิธีการใดที่ง่ายที่สุดและตรงกับการแก้ปัญหาเหล่านั้น
2. แม้งานที่สร้างขึ้นแล้วหาคำตอบได้ไปแล้วก็ตาม อาจมีทางอื่นที่เป็นทางออกที่ดีกว่าอยู่อีก
3. อย่าเพิ่งอวดเก่ง อวดรู้ แล้วหยุดเรียนรู้เพิ่มเติม ขอให้พยายามหาของจริงว่าคนอื่นเขาใช้ Excel กันยังไง จะได้ใฝ่หาความรู้เพิ่มอยู่เสมอ
4. ต้องขอบคุณรุ่นน้องคนนั้นมากที่บอกเรื่อง Data Table ถ้าไม่ได้คนที่ผ่านประสบการณ์ทำงานมาชี้แนะ ผมก็คงยังต้องใช้ VBA ที่ตัวเองนึกว่าแน่ต่อไปอีกนาน
5. บทเรียนนี้แหละเป็นเรื่องหนึ่งที่ช่วยให้ผมสร้างหลักสูตร Excel ว่าต้องสามารถนำมาใช้ในงานได้จริง ตั้งหลักไว้เลยว่า อย่าไปเสียเวลาเรียนเรื่องที่ไม่ได้ใช้ ส่วนเรื่องที่จำเป็นต้องใช้กลับไม่เห็นความสำคัญ เลยไม่ได้เรียนหรือได้เรียนแค่นิดเดียว

พอออกมาจากไทยพาณิชย์ ผมศึกษาวิธีการใช้ Data Table อย่างจริงจัง จนค้นพบลูกเล่นวิธีใช้ Data Table ให้ทำงานได้เหนือกว่าปกติ ไม่มีในตำราเล่มใด ไม่เคยพบว่ามีใครคิดต่อแบบที่ผมใช้ (ตอนนี้มีแล้ว เพราะผมสอนเรื่องนี้มานาน)

เชิญดูคลิป Data Table ได้จาก
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/a-b-c-d-e/d-d-d-d-d/data-table

พออ่านเรื่องนี้แล้ว ... 1-7 คุณใช้ Excel อยู่ที่ขั้นไหนครับ