เพราะบางประเทศบนโลกนี้ เขาเปลี่ยนใจเลิกใช้ Excel ไปแล้วครับ ถูกบังคับให้หันไปใช้โปรแกรมอื่นที่ไว้ใจได้ 100%
ส่วนใหญ่ผู้ใช้ Excel ไม่ได้มั่นใจเต็มร้อยหรอกว่าแฟ้มที่สร้างด้วย Excel ถูกต้อง
ในอเมริกา ญี่ปุ่น และอังกฤษ มีกฎหมายควบคุมให้บริษัทที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ก่อนจะออกงบการเงิน ต้องตรวจสอบแฟ้ม Excel ที่เกี่ยวข้องการออกงบการเงิน หรือใช้คำนวณด้านการเงินว่าถูกต้อง 100% ไหม โดยต้องใช้ผู้ตรวจสอบอิสระมาทำหน้าที่ตรวจแฟ้ม Excel ที่สำคัญๆทุกแฟ้ม จากนั้นจึงให้ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจซ้ำอีก ซึ่งทำให้มีขั้นตอนวุ่นวาย เสียเวลา ต้นทุนในการดำเนินการสูงขึ้นมาก และที่สำคัญ เสี่ยงต่อความลับรั่วไหล
ตัวอย่างเช่น Sarbanes-Oxley Act ในอเมริกา ตั้งแต่ค.ศ. 2002
หมวด 404 กำหนดให้ CEO ของบริษัทมหาชนต้องประเมินระบบรายงานทางการเงินของตนด้วยว่ามีประสิทธิภาพเพื่อประโยชน์ของผู้ถือหุ้น
Section 404 requires management and the external auditor to report on the adequacy of the company's internal control on financial reporting.
ดูรายละเอียดที่ https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/course-manuals/excel-risk/2021-10-29-15-02-10
ด้วยข้อบังคับนี้ หลายๆบริษัทจึงเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นแทน Excel หันไปใช้โปแกรมพวก ERP หรือแอปที่สามารถใช้เก็บบันทึกข้อมูลในงานพื้นฐานทั่วไป ซึ่งมีระบบการรักษาความปลอดภัยและช่วยให้เกิดความมั่นใจในรายงานทางการเงินได้ 100%
ถัดจากนั้นก็มีแอปพวก BI เกิดขึ้นมาให้เลือกใช้เต็มไปหมด เช่น Power BI, Tableau, Google Data Studio, Sisense, Qlik Sense, Zoho Analytics
แอปเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อกับระบบที่บริษัทใช้อยู่ ดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างมาตรฐานนำไปวิเคราะห์และสร้างกราฟ แทนโปรแกรม Excel ยังไงครับ
นี่แหละ ที่มาของแอป Power BI รวมทั้งแอป Power อื่นๆที่เกิดตามมาอีกเป็นดอกเห็ด
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
ปล
อย่าไปเบอร์ห้าตามกระแสที่เห็นอยู่ตอนนี้มากนักเลยครับ กระแสแรงมากเพราะบริษัทที่สร้างแอปเขาพยายามขายแอป
ถ้าบริษัทของคุณไม่ใช่บริษัทขนาดใหญ่ ไม่ใช่บริษัทลูกของต่างประเทศ ไม่ใช่บริษัทในตลาดหลักทรัพย์ไทยที่ห่วงว่าวันหนึ่งอาจมีกฎหมายแบบนี้เกิดขึ้นมาควบคุม บริษัทยังไม่มีแผนที่จะทิ้ง Excel ไปลงทุนซื้อโปรแกรมสำเร็จรูปมาใช้ และคุณไม่ได้ทำงานคุ้นเคยเกี่ยวข้องกับระบบเครือข่าย (Network / Server)
ควรใช้ Excel ต่อไปและหาทางใช้ Excel ให้ได้ประโยชน์เต็มที่ดีกว่า
