เวลาสอนในห้องเรียนที่ได้เจอกัน พฤติกรรมหนึ่งที่พบเห็นเสมอคือ พอสร้างสูตรเสร็จ ไม่ยอมกดปุ่ม Enter สักที ได้คำตอบว่า เพราะไม่แน่ใจว่าสูตรที่สร้างไว้ถูกต้องไหม ขอคิดให้ดีก่อนว่าเซลล์นั้นเซลล์นี้ ตรงนั้นตรงนี้ใส่ไว้ครบในสูตรหรือยัง
ระหว่างที่คิดกลัวว่าสูตรที่สร้างผิดหรือถูกนี่แหละครับ น้ำย่อยก็จะหลั่งมากัดกระเพาะไปเรื่อยๆ
พวกเราเลิกนิสัยไม่กล้ากดปุ่ม Enter ดีกว่าครับ พอสร้างสูตรลงไปให้กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ที่ได้ให้เห็นกับตาทันที
ถ้าได้ค่าถูกต้องก็โล่งอกไป แต่ถ้าผิดก็แกะสูตรว่าผิดตรงไหน
นอกจากนี้ถ้าไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ ไม่มี Excel ให้ทดลองทำให้เห็นกับตาทันที พยายามอย่าเอาปัญหา Excel มาคิดเลยครับ ผมเองฝึกตัวเองให้เป็นนิสัยเลยว่า พอก้าวเท้าออกนอกที่ทำงาน จะไม่เอางานมาคิดต่ออีก ถ้าจำเป็นต้องคิด ต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์และ Excel ให้ใช้ จะได้จบๆกันไปไม่ต้องมาคิดแล้วคิดอีกว่าได้ไหมเนี่ย
ก่อนโน้นผมเคยเป็นโรคกระเพาะ เจ็บมาก คุณหมอที่ตรวจบอกว่าให้มาตรวจใหม่ จะสอดท่อเข้าไปตรวจข้างในให้ แต่ต้องทำให้ผมสลบก่อนนะ ซึ่งเรื่องสลบเนี่ย คุณพ่อของผมเองเป็นหมอเหมือนกัน ย้ำว่าไม่จำเป็นอย่าใช้วิธีนี้นะเพราะดีไม่ดีตื่นขึ้นมาแล้วอาจไม่เหมือนเดิม พอไปหาหมอฟัน ท่านแนะนำว่าแก้โรคกระเพาะง่ายนิดเดียว
- อย่าเครียด อย่าคิดมาก
- ทานอาหารให้เป็นเวลา
ตอนนี้ผมหายไม่เป็นโรคกระเพาะมาหลายปีแล้วครับ เวลาใช้ Excel จะไม่ใช้วิธีที่ต้องคิดมากอีกแล้ว ค่อยๆสร้างสูตรแยกกันทีละขั้นแล้วจึงลิงก์ผลไปใช้คำนวณต่อ หลีกเลี่ยงการสร้างสูตรซ้อนกันไปมาจนยาวเหยียด
ความรู้ที่ขาดไม่ได้ที่ช่วยให้ตรวจสอบได้ว่าสูตรส่วนไหนเป็นต้นตอที่ทำให้หาคำตอบไม่ได้ก็คือ ต้องแกะ แยกแยะแต่ละส่วนของสูตรเป็น
เชิญดูวิธีการได้จากคลิปนี้ครับ
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/f-g-h-i-j/f-f-f-f-f/formula-editing
