เรื่องนี้ขอให้คิดว่ามีข้อมูลอะไรบ้างที่เราต้องนำไปใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ไม่ว่าจะใช้ในแฟ้มนั้นหรือเป็นข้อมูลของกลางที่ใช้ในแฟ้มอื่นๆด้วยเช่นกัน
- ชื่อที่อยู่บริษัท
- ตารางข้อมูลรหัสต่างๆพร้อมชื่อของลูกค้าหรือสินค้าตามรหัสนั้นๆ รหัสสาขา รหัสประเภทอื่นๆที่ใช้อยู่
- ตารางเก็บตัวแปรที่ใช้ในการคำนวณ เช่น อัตราดอกเบี้ย อัตราภาษี
- ตารางเก็บลำดับวันที่ซึ่งใช้ในรายงาน
เวลาจะใช้งานให้ลิงก์ข้อมูลเหล่านี้ไปใช้ผ่าน Data Validation แบบ List โดยใช้ Range Name ช่วยจะสามารถลิงก์ไปใช้ที่ชีทอื่นหรือแฟ้มอื่นได้ด้วยครับ
ควรรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ ทำเป็นชีทหนึ่งแยกไว้โดยเฉพาะ เวลาจะสร้างแฟ้มใหม่ก็ขอให้ copy ชีทข้อมูลนี้ไปใช้ครับ จะได้ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ซ้ำอีก
