แทนการซ่อน Row/Column ที่ทำได้แค่ชั้นเดียว
มาใช้ Outline ซ่อนได้ถึง 7 ชั้นกันดีกว่า
👉 วิธีซ่อน ให้คลิกเลือกทั้ง Row หรือ Column ไว้ก่อน จากนั้นไปที่เมนู Data > Group > Group จะเกิดเส้นอยู่นอกตารางที่เรียกว่า Outline (เส้นนอก) ซึ่งสามารถทำซ้อนกันได้ถึง 7 ชั้น โดยมีตัวเลขกำกับแต่ละเส้น 1-8 ไว้ตรงมุมซ้ายบนของจอภาพ
👉 วิธีใช้ ให้คลิกที่เลข จะซ่อนถึงระดับที่ต้องการ หรือให้คลิกที่ปลายเส้นตรงเครื่องหมายลบจะหุบซ่อนระดับนั้นแล้วกลายเป็นปุ่มเครื่องหมายบวกแทน
👉 วิธีล้าง Outline ให้คลิกเลือกทั้ง Row หรือ Column ไว้ก่อน จากนั้นไปที่เมนู Data > Ungroup > Ungroup
😎 เคล็ดลับที่ไม่ค่อยทราบกัน
- ถ้าอยากจะสร้าง Outline ซ้ำ พอสร้างระดับแรกเสร็จ ให้เลือก Row/Column ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม F4 จะสร้างซ้ำให้ทันที
- ถ้าอยากจะเปิดให้เห็นเส้น Outline หรือซ่อนเส้นทั้งหมด จะได้ไม่เปลืองพื้นที่บนหน้าจอ ให้สร้างปุ่มชื่อ Show Outline Symbols ไว้บน Quick Access Toolbar โดยไปเพิ่มปุ่มได้ที่ Excel Options
ศึกษาเพิ่มเติมได้จาก
Outline (group) data in a worksheet
https://support.microsoft.com/en-us/office/outline-group-data-in-a-worksheet-08ce98c4-0063-4d42-8ac7-8278c49e9aff?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
