ในการสร้างสูตรใดๆ การใส่เครื่องหมาย = ลงไปเรียกว่าเป็นการทิ้งสมอเรือครับ (Anchor) เพื่อยึดเซลล์เดิมเอาไว้ พอสร้างสูตรเสร็จแล้วกด Enter จะย้อนกลับไปที่เซลล์ที่ทิ้งสมอเอาไว้
ประโยชน์ ช่วยในการสร้างสูตรยาวๆ ไม่ว่าจะนำเซลล์ไหนมาใช้ แค่คลิกลงไปในเซลล์ที่ต้องการ จากตรงไหนก็ได้ จะข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มก็ได้ พอกดปุ่ม Enter จะได้สูตรลิงก์จากเซลล์เหล่านั้นมาให้ทันที โดยเราไม่ต้องพิมพ์สูตรเอง เช่น
=Cell1+Cell2+Cell3ในชีทนั้น+Cell4ในแฟ้มโน้น
พอกดปุ่ม Enter จะย้อนกลับมาสร้างสูตรให้เองในเซลล์ที่ทิ้งสมอเอาไว้
=C15+G17+Sheet1!E15+'[แฟ้มนั้น]ชีทโน้น'!$BM$19+'[แฟ้มนี้]ชีทนั้น'!$V$33
จำไว้ว่า พอใส่ = แล้วไม่ต้องพิมพ์ตำแหน่งเซลล์เองนะครับ ให้คลิกไปหาเซลล์ที่ต้องการไปเรื่อยๆ แล้ว Enter
พอทราบวิธีการนี้แล้ว ไม่ว่าอยากจะสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม จะไม่ได้ต่างจากวิธีสร้างสูตรในชีทเดียวกันครับ
ที่ลำบากหน่อยก็ตอนต้องหาทางคลิกไปหาแฟ้มที่ต้องการให้พบ ซึ่งทำได้โดยเปิดแฟ้มที่อยากจะลิงก์ค่ามาใช้ไว้ก่อนแล้วไปที่เซลล์ที่จะสร้างสูตรลิงก์ ให้คลิกที่เมนู Switch Windows ที่เมนู View หรือให้ทำไว้ที่แถบเมนู Quick Access Toolbar ด้านบนซ้ายสุดครับ
พอไปที่แฟ้มนั้นแล้วให้คลิกหาเซลล์ที่ต้องการให้เจอ หรือถ้าทำ Range Name ไว้ให้กดปุ่ม F3 จะได้ชื่อ Range Name แสดงขึ้นมาให้เลือก โดยไม่ต้องเสียเวลาไปหาเซลล์แล้วครับ ดูคลิปวิธีเพิ่มเมนูนี้ได้จาก
https://www.excelexperttraining.com/online/courses/01-excel-ready/lessons/quick-access/
การใช้เมนู Switch Windows จะง่ายและเห็นชื่อแฟ้มที่ต้องการชัดเจนกว่าการไปคลิกเลือกแฟ้มตรงรูป Excel ด้านล่างของจอ
