🧐 Case 1 : อยากทำให้เลข 0 ที่คำนวณได้ หายไป มองเห็นเป็นช่องว่าง
✋ อย่าใช้เครื่องหมาย "" ในสูตรแบบนี้นะ =IF(สูตร=0, "", สูตร)
👍 แต่ให้ใช้ Format 0.00; -0.00; โดยไม่ต้องใช้สูตร IF
ทำไมใช้ "" ไม่ได้เหรอ
เพราะ "" ที่ทำให้เห็นเป็นช่องว่างนั้น ไม่ได้ว่างจริง แต่ "" ถือเป็นตัวอักษรตัวหนึ่ง ทำให้เมื่อนำเซลล์ที่มี "" ไปบวกลบคูณหารต่อจะ error ต่อไปอีก ส่วนการใช้ Format นั้นเลข 0 ก็ยังเป็นเลข 0 เพียงแต่มองไม่เห็น จึงสามารถนำไปคำนวณต่อได้เลย
🧐 Case 2 : เมื่อตาลายเพราะตารางมีเลข 0 เต็มจอไปหมด อยากจะมองหาเจอแค่ค่าบวกเท่านั้น
ให้ใช้ Format 0.00;;
ถ้าอยากซ่อนเลข 0 แต่ทำให้ค่าลบแสดงออกมาด้วยสีแดง
ให้ใช้ Format 0.00;[red]-0.00;
😎 หมายเหตุ การกำหนดสีใช้ได้กับทั้งค่าบวกลบ 0 หรือ text โดยนอกจาก [red] ยังใช้ชื่อสี green, blue, brown, หรือชื่อสีอื่นๆ หรือใช้คำว่า color12 แทนก็ได้ (โดยเปลี่ยนเลข 12 เป็นเลขสีอื่น)
อย่าไปใช้ Conditional Formatting กำหนดเงื่อนไขให้เปลี่ยนสี เพราะ Excel จะคำนวณช้าลง
🧐 Case 3 : อยากทำวิจัยตลาด ให้กรอกแบบสอบถามว่า Yes No แล้วสรุปยอดรวมว่ามี Yes No อย่างละเท่าไร
ให้ใช้ Format [=1]"Yes"; [=0]"No"; "Recheck"
พอกรอกเลข 1 ลงไปจะแสดงคำว่า Yes
พอกรอกเลข 0 ลงไปจะแสดงคำว่า No
พอกรอกเลขอื่นๆลงไปจะแสดงคำว่า Recheck
พอสร้างสูตร =Sum(พื้นที่) ก็จะรวมเลข 1 ให้แล้วว่า Yes มีกี่เซลล์
😎 หมายเหตุ เมื่อใส่ [สมการเงื่อนไข] แทรกลงไป จะทำให้การใช้ ; จะทำงานตามสมการนั้นๆแทนการดูที่ค่าบวกลบ 0 หรือ text โดยจำกัดการใช้ [ ] เพียง 2 เงื่อนไขเท่านั้น
🧐 Case 4 : สำหรับนักวิทยาศาสตร์หรือนักวิจัยที่ต้องการคำตอบว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าได้คำตอบเป็นเลขลบหรือเลข 0 ให้แสดงทศนิยมเยอะๆ และแยกเลขในส่วนของทศนิยมออกมาทีละ 3 ตำแหน่ง
ให้ใช้ Format 0.00; -0. 000 000 000; 0. 000 000 000
🧐 Case 5 : สำหรับนักบัญชี การเงิน ทุกคนที่อยากแสดงเลข 1234.56 ให้มีคำว่าบาท สตางค์ แบบนี้ 1,234 บาท. 56 สตางค์
ให้ใช้ Format #,##0 "บาท". 00 "สตางค์";;*-
เมื่อมีค่าเท่ากับ 0 การใช้ *- จะใส่เครื่องหมาย --------- จนเต็มขนาดของเซลล์
🧐 Case 6 : สำหรับคนที่อยากเก็บความลับ ไม่อยากให้ใครเห็นค่าที่แท้จริง เช่น เลขเงินเดือน ตัวเลขต้นทุน เลขที่บัญชีลับ
ให้ใช้ Format [<100]"200";[<200]"300";"400"
จะปรับเลขที่น้อยกว่า 100 ให้เห็นเป็น 200
จะปรับเลขที่น้อยกว่า 200 ให้เห็นเป็น 300
เลขอื่นๆแสดงเป็น 400
🧐 Case 7 : สำหรับการแสดงความหมายของตัวเลขว่ามากไป น้อยไป หรือให้แสดงเป็นข้อความเพื่อบ่งบอกถึงคุณภาพของตัวเลขนั้นๆ
ให้ใช้ Format [<100]"น้อยไป";[<200]"ปานกลาง";"ยอมรับได้"
จะปรับเลขที่น้อยกว่า 100 ให้เห็นเป็น น้อยไป
จะปรับเลขที่น้อยกว่า 200 ให้เห็นเป็น ปานกลาง
เลขอื่นๆแสดงเป็น ยอมรับได้
🧐 Case 8 : สำหรับคนที่อยากจะแสดงเครื่องหมายบวกลบกำกับตัวเลข
ให้ใช้ Format +0.00;-0.00;0.00
🧐 Case 9 : ถ้าอยากแสดงคำเตือนในเซลล์ที่ให้กรอกตัวเลขเท่านั้น ถ้าเผลอกรอกเป็นตัวอักษรให้แสดงคำเตือนขึ้นมาในเซลล์ว่า Wrong
ให้ใช้ Format 0.00;-0.00;0.00;"Wrong"
ถ้าสงสัยว่า ;;; ทำงานยังไงซึ่งผมได้อธิบายไว้คราวก่อน แต่ยังไม่ได้ติดตามเพจนี้ไว้ เชิญไปดูโพสต์คราวก่อนกันได้ที่
อ่านคำอธิบายของไมโครซอฟท์ได้จาก
https://support.microsoft.com/en-us/office/number-format-codes-5026bbd6-04bc-48cd-bf33-80f18b4eae68?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
