การตั้งชื่อและการใช้ชื่อด้วยตัวใหญ่ตัวเล็ก

😶 เมื่อมองในพื้นที่ตาราง จะพบว่าหัวตารางด้านบนที่เป็น Column ใช้อักษรตัวใหญ่ A B C D E ... เช่นเดียวกันกับ สูตร SUM AVERAGE COUNT MAX ก็ใช้อักษรตัวใหญ่

แต่ทำไมชื่อชีท Sheet1 Sheet2 Sheet3 ที่ Excel เตรียมไว้ให้จึงใช้ตัวอักษร S ตัวแรกเป็นตัวใหญ่เท่านั้น ส่วน eet เป็นตัวเล็ก

🤔 คิดว่ามีสาเหตุเพราะอะไรครับ และไมโครซอฟท์กำลังบอกให้เราเรียนรู้ว่าต้องใช้ Excel ยังไง

เรื่องแรก หัว Column Row กับชื่อชีท เรียงลำดับจากน้อยไปมาก เวลาสร้างสูตรลิงก์ ควรสร้างสูตรลิงก์จากเซลล์ด้านซ้ายไปยังเซลล์ด้านขวา จากเซลล์ด้านบนลงมาที่เซลล์ด้านล่าง และถ้าลิงก์ข้ามชีทก็ควรลิงก์จากชีทด้านซ้ายไปใช้ต่อที่ชีทด้านขวา แต่ทั้งนี้หากแก้ชื่อชีท ก็ควรให้ชื่อชีทใหม่เรียงตามลำดับตัวอักษรน้อยไปมากด้วย

ถ้าทำได้แบบนี้ Excel จะทำงานเร็วขึ้นครับ เคยอ่านพบมานานแล้ว ไม่ทราบว่าหลักการนี้ยังใช้ได้อยู่ไหม

เรื่องที่สอง ชื่อที่เป็นตัวใหญ่ทั้งหมด เช่น ชื่อ Column กับชื่อสูตรนั้น เราเข้าไปเปลี่ยนแปลงแก้ไขให้เป็นชื่ออื่นไม่ได้ จะให้เป็นตัวเล็กผสมบ้างก็ไม่ได้ ส่วนชื่อชีทปล่อยให้แก้ไขเป็นชื่ออื่นได้ และชื่อใหม่ควรใช้อักษรตัวใหญ่ผสมตัวเล็กตามแบบเดิม

ถ้าใช้หลักการนี้กับชื่ออื่นๆ ไม่ว่าจะตั้งชื่อแฟ้ม ชื่อโฟลเดอร์ หรือชื่อ Range Name ชื่ออะไรก็ตามที่เราตั้งขึ้น ก็ควรตั้งชื่อโดยใช้อักษรตัวใหญ่ผสมตัวเล็ก

เรื่องที่สาม เวลาสร้างสูตร ให้พิมพ์สะกดชื่อสูตรด้วยตัวเล็กทั้งหมด เช่น =sum พอกดปุ่ม Enter ลงไปแล้ว ถ้าเห็นว่าสูตรเปลี่ยนเป็นตัวใหญ่ =SUM ทั้งหมด แสดงว่าสะกดชื่อสูตรถูกต้อง Excel ยอมรับสูตร

ถ้าสร้างสูตรหายอดรวมมาจากชีท Sum จาก Column SUM1:SUM10 ให้พิมพ์สร้างสูตรตามนี้ =sum( แล้วคลิกไปที่ชีท Sum ไปเลือกพื้นที่ SUM1:SUM10 จะได้สูตร
=sum(Sum!SUM1:SUM10

หมายเหตุ วงเล็บปิดไม่ต้องใส่ก็ได้ครับ ถ้ามีวงเล็บชั้นเดียว Excel จะใส่ ) วงเล็บปิดให้เอง

พอกด Enter สูตรจะเปลี่ยนเป็น =SUM(Sum!SUM1:SUM10) ซึ่งเราสามารถแยกแยะแต่ละส่วนได้ชัดเจนว่าเป็นชื่อสูตร ชื่อชีทที่เราตั้ง และชื่อ Column

แตถ้า Enter แล้วชื่อสูตรยังคงเป็นตัวเล็กทั้งหมดเหมือนเดิม จะพบ error ว่า #NAME? แสดงว่าสะกดชื่อสูตรที่เห็นเป็นตัวเล็กผิด

ส่วนการพิมพ์ชื่อสูตรด้วยตัวใหญ่ทั้งหมดแล้วเกิดสะกดผิดขึ้นมา Excel จะไม่มีอาการแสดงออกมาว่าสะกดตรงไหนผิด