🦸♂️ แบบทดสอบฝีมือการใช้ Excel ... จะถึงเวลาปรับเงินเดือนประจำปีแล้วนะ
เมื่อสักครู่นี้เองมีกรี๊งมาจาก HR บริษัทหนึ่ง ต้องการแบบทดสอบพนักงานว่ามีความสามารถในการใช้ Excel ได้ระดับไหนกันบ้าง ซึ่งกว่า 20 ปีที่ผมสอน Excel เจอความต้องการแบบนี้มานับครั้งไม่ถ้วน
ผมไม่เคยมีข้อสอบหรือแบบทดสอบที่ใช้หลังการเรียนเสร็จแล้ว ถ้ามี รับรองว่าสอบตกทุกคน ไม่ใช่เพราะเจอคำถามที่ยากหรอกครับ แต่เป็นเพราะจำวิธีการที่เพิ่งเรียนไปไม่ได้ต่างหาก
ผมไม่เห็นด้วยกับข้อสอบที่วัดได้แค่ความจำ การแข่งกันแค่ว่าใครจำเก่งกว่ากันนั้นไม่ยุติธรรม ใครที่คุ้นเคยกับเรื่องนั้นๆมาก่อนย่อมได้ภาษีดีกว่าใช่ไหม ส่วนคนที่เพิ่งได้เรียน เจอเรื่องใหม่เป็นครั้งแรก เสียเปรียบเป็นอย่างมาก
🤓 แม้ว่าผมไม่มีข้อสอบเพื่อใช้วัดผลหลังการเรียน แต่ผมมีข้อสอบที่ใช้วัดฝีมือและความคล่องแคล่วของผู้เรียนว่ามีพื้นฐานมามากน้อยแค่ไหน เวลาสอนจะได้รู้ว่าต้องสอนช้าหรือเร็ว และต้องใส่ใจกับใครเป็นพิเศษ ซึ่งน่านำไปใช้วัดฝีมือพนักงานของคุณได้เช่นกัน
ข้อแรก ให้สร้างสูตรคูณ ใช้กับพนักงานทุกคน
ข้อสอง ให้สร้างสูตรตัดเกรด ใช้กับพนักงานระดับบริหาร
👉 สิ่งที่ต้องการ คือ คำตอบที่ถูกต้อง จะใช้วิธีไหนก็ได้ แต่ต้องใช้เวลาหาคำตอบให้เร็วที่สุด
ใครที่ทำเสร็จเร็วก่อนเพื่อนให้ขึ้นเงินเดือนเยอะๆ แต่ถ้าใครทำเสร็จทีหลังให้ จุด จุด จุด กลับไป
👉 โจทย์ข้อแรกนั้นเวลาทำข้อสอบจริง ให้ใช้ตารางที่มีขนาดใหญ่มหึมา ให้สร้างตารางสูตรคูณจากแม่ 2 ถึง 109 หรือมากกว่าอีก อะไรแบบนี้
พอตารางมีขนาดใหญ่มากขึ้น ต้องอาศัยฝีไม้ลายมือในการใช้เมาส์กับแป้นพิมพ์ คนที่จะขึ้นชื่อว่าเก่ง Excel ต้องคล่องเรื่องนี้มากกว่าคนอื่น
ลอง Download แฟ้มนี้ไปทดสอบฝีมือตัวเองกันครับ ดูซิว่าตารางสูตรคูณนี้คุณสร้างสูตรได้กี่แบบ (5 แบบอย่างต่ำ) และมีสูตรหน้าตาเป็นยังไงบ้าง (ใครทำสูตรแบบที่ 3 ได้ ให้เกรด A++ ไปเลย)
https://www.excelexperttraining.com/download/01_Begin_2022.xlsb
ตอนจบที่คุยกับ HR มาถึงตอนตรวจข้อสอบนี่แหละครับ ต้องหาคนที่เก่งกว่ามาทำหน้าที่นั้น ยากหน่อยตรงนี้แหละ
++++++++++++++++++++++
หากเปิดแฟ้มนี้แล้วปุ่มที่ใช้ Macro ใช้งานไม่ได้ ถูกคำเตือน Security ก่อนจะเปิดแฟ้มให้ไปที่ Properties ของแฟ้มแล้วกาช่อง Unblock
