ริ้บบอนชื่อใหม่หรือชื่อเก่าว่าเมนู พวกเราจำกันได้หรือยังครับว่าคำสั่งที่ต้องการอยู่ที่เมนูไหน ผมขอให้หลักไว้ “เดากัน” จะได้หาเจอได้ง่ายขึ้น
เมนู File เกี่ยวข้องกับอะไรที่มีผลกับตัวแฟ้มหรือโปรแกรม Excel ทำให้ส่งผลกับแฟ้มนั้นทั้งแฟ้มไม่ว่าชีทใด หรือมีผลกับตัวโปรแกรมมีผลกับทุกแฟ้ม แค่สั่งไว้ครั้งเดียวก็จะมีผลตลอดไป
เมนู Home Insert Draw Page Layout เป็นเมนูสำหรับขั้นตอนของการใช้งานทั่วไปที่ใช้บันทึกข้อมูล ตกแต่งให้สวยงามแล้วสั่งพิมพ์ออกไป
Home เก็บคำสั่งที่ใช้เป็นประจำเอาไว้ หรือจะคลิกขวาลงไปในเซลล์ก็จะเห็นเมนูแบบย่อๆของ Home เปิดขึ้นมาให้คลิกได้ง่ายขึ้น
Insert เป็นเมนูที่ใช้สร้างอะไรๆที่ลอยทับอยู่บนตาราง เช่น Pivot Table รูปภาพ หรือกราฟ (ส่วน Insert row/column ไม่ได้อยู่ที่นี่เพราะไม่ได้ทำให้ลอยทับตาราง แต่จะอยู่ที่ Home)
Draw ไว้เขียนรูปที่วาดเอง ใช้กับปากกาพิเศษหรือจอแบบสัมผัส
Page Layout ใช้กับการพิมพ์
Formulas กับ Data เป็นเมนูสำหรับคนที่เก่งขึ้น
อะไรๆที่เกี่ยวข้องกับสูตรเกี่ยวข้องกับการคำนวณอยู่ที่เมนู Formulas
Data ใช้กับตารางที่มีโครงสร้างเป็นฐานข้อมูล
Review กับ View จะใช้หรือไม่ก็ได้
Review ใช้กับการตรวจสอบตัวสะกด แปลตรงตัวอยู่แล้ว และการป้องกันเมื่อใช้ต่อกัน
View เกี่ยวกับการปรับภาพการแสดงตารางบนจอ
Developer ใช้กับ VBA ซึ่งปกติจะไม่แสดงให้เห็นจนกว่าจะตั้งใจไปกาให้เมนูนี้แสดงขึ้นมาใน Excel Options
Add-ins จะแสดงขึ้นมาเมื่อมีการติดตั้ง Add-ins เพื่อทำให้มีคำสั่งหรือสูตรพิเศษเพิ่มจากปกติที่ใช้กัน
ขอย้ำว่านี่เป็นหลักให้ใช้ เดากัน นะครับ พอจะช่วยให้หาคำสั่งที่อยากจะใช้ได้ง่ายขึ้นจะได้ไม่ต้องจำมาก
ไมโครซอฟท์ออกแบบเมนูขึ้นมาให้ใช้กันอย่างพิถีพิถันมาก คำสั่งอะไรๆที่ใช้บ่อยๆจะอยู่ทางซ้าย อย่างคำสั่ง Paste อยู่ซ้ายสุดเพราะจากการวิจัยพบว่า คนใช้กันมากที่สุด
