ถ้าต้องการ copy ตารางจากชีทหนึ่งไปวางที่ชีทอื่นในแฟ้มเดียวกัน หรือไปวางที่แฟ้มอื่น ทำได้หลายวิธี แต่ละวิธีให้ผลต่างกันหรืออาจทำให้ติดอะไรที่ไม่ต้องการตามไปด้วย
1. เลือก copy เฉพาะพื้นที่ตาราง
2. เลือก copy ทั้ง column หรือ row
3. เลือก copy ทุกเซลล์ในชีท โดยคลิกเลือกที่หัวมุมซ้ายบนสุดของตาราง
4. คลิกขวาที่ชื่อชีท สั่ง copy ทั้งชีทออกไปสร้างเป็นชีทใหม่
เลือก copy เฉพาะพื้นที่ตาราง
วิธีนี้จะได้สิ่งที่อยู่ในเฉพาะพื้นที่ตารางตามไปเท่านั้น แต่ต้องระวังเวลา paste วางลงในชีทอื่น ต้องวางลงในตำแหน่งเซลล์ตรงกับตำแหน่งเซลล์เดิมเท่านั้น จึงจะได้สูตรที่ทำงานได้ถูกต้อง
สิ่งที่ไม่ได้ตามไปด้วยคือขนาดของ row และ column
สิ่งที่ต้องระวัง ถ้าในพื้นที่ตารางนั้นติดสูตรที่อ้างถึง range name ไว้ เมื่อนำไปวางลงในชีทอื่นและในแฟ้มนั้นมีชื่อ range name ซ้ำกันอยู่แล้ว Excel จะเตือนให้เปลี่ยนชื่อ range name ที่ติดไปในสูตรให้เป็นชื่ออื่น ทั้งนี้แล้วแต่ความต้องการว่าจะเปลี่ยนชื่อหรือไม่ก็ได้
ถ้ามีสูตรที่ลิงก์ข้ามชีทอยู่ด้วย เมื่อไปวางในแฟ้มอื่น จะกลายเป็นสูตรลิงก์ข้ามแฟ้ม
เลือก copy ทั้ง column หรือ row หรือ เลือก copy ทุกเซลล์ในชีท โดยคลิกเลือกที่หัวมุมซ้ายบนสุดของตาราง
วิธีนี้คล้ายกับวิธีแรกมาก โดยจะได้ขนาดของ column หรือ row ตามไปด้วย
สิ่งที่ต้องระวัง จะติดเซลล์ที่ไม่ต้องการนอกเหนือจากพื้นที่ตารางที่ต้องการตามไปด้วย
คลิกขวาที่ชื่อชีท สั่ง copy ทั้งชีทออกไปสร้างเป็นชีทใหม่
วิธีนี้เหมาะกับการ copy ชีทที่มีชื่อ range name ซ้ำกับชื่อที่มีอยู่แล้วในแฟ้มนั้น เพราะ Excel จะเปลี่ยนระดับของ range name ให้มี scope เป็นของชีทนั้นให้เอง ทำให้ไม่ตีกับชื่อ range name ที่มีอยู่แล้ว
สิ่งที่ต้องระวัง จะติด range name ทั้งหมดของแฟ้มเดิมตามไปด้วยแม้เป็นชื่อที่ตั้งไว้ในชีทอื่นก็ตาม
วิธีที่ดีที่สุด
ไม่ว่าจะเลือก copy วิธีใด ควร copy ไปวางในแฟ้มใหม่ก่อนเสมอแล้วตรวจสอบว่าได้ครบตามที่ต้องการหรือไม่ ถ้าติดอะไรที่ไม่ต้องการตามไปด้วยก็ให้สั่งลบทิ้งให้เรียบร้อยก่อนแล้วจึงคลิกขวาที่ชื่อชีทเพื่อ copy ไปยังแฟ้มที่ต้องการ
