Excel 365 มีความสามารถพิเศษที่จะกระจาย (Spill) สูตรที่อ้างอิงถึงพื้นที่ตารางให้เอง โดยที่เราไม่จำเป็นต้องเสียเวลา Copy สูตรไป Paste ลงไปในพื้นที่ตารางเองแม้แต่น้อย
เช่น ในเซลล์ C3 พอสร้างสูตรแบบนี้ลงไปจะกระจายสูตรไปในพื้นที่ตาราง C3:F5 ให้เอง
=C2:F2*B3:B5
=$C$2:$F$2*$B$3:$B$5
=Top*Left
ใน Excel 365 มีความสามารถพิเศษเรียกว่า Dynamic Range ช่วยกระจายสูตรให้เอง ช่วยทำให้สร้างงานได้ง่ายขึ้นมาก แต่มีข้อจำกัดว่า หากลิงก์ข้อมูลในพื้นที่กระจายไปใช้ต่อข้ามแฟ้ม แฟ้มต้นทางต้องเปิดคู่กันกับแฟ้มปลายทางด้วยเสมอ
ในการเรียนการสอน Excel ที่ผมเตรียมไว้นั้นได้เตรียมเนื้อหาเท่าที่จำเป็นสำหรับการใช้ทำงานของผู้ที่เริ่มทำงานหรือเข้าสมัครงานไว้ในหลักสูตรเรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel แบบ Fast and Easy พอเข้าใจว่า $ คืออะไร สร้างยังไง มีประโยชน์อย่างไรก็จะข้ามไปเรียนเรื่องอื่น
ส่วนหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel จะได้เรียนเรื่อง $ นี้ให้ลึกถึงแก่นทีเดียว จะได้เรียนลูกเล่นและข้อควรระวังเกี่ยวกับการใช้ $ เช่น เคล็ดการทำให้ $ หยุดช่วยในการสร้างงาน เวลาคนอื่นเอาแฟ้มไปใช้ต่อ จะไม่สามารถ copy นำสูตรไปใช้ได้
ทำให้แฟ้มของคุณ คนอื่นห้ามมาแตะ แบบนั้นเลยทีเดียว