ทำไม Excel 365 ของคุณ จึงไม่เหมือนกับ Excel 365 ของคนอื่น
ใครก็ตามที่ใช้ Excel 365 เมื่อสร้างสูตรลงไปในแฟ้ม อย่านึกว่าเพื่อนของคุณที่ใช้ Excel 365 เหมือนกัน จะใช้แฟ้มที่คุณสร้างได้ด้วย
Excel 365 เป็น Excel ที่ต่างจาก Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ตรงที่ใครอยากจะใช้ Excel 365 ต้องจ่ายเงินไปเรื่อยๆ รายเดือน หรือรายปีแล้วแต่จะเลือกกัน ส่วน Excel รุ่นก่อนหน้า จ่ายแค่ครั้งเดียว ก็จะมีสิทธิใช้ไปตลอด
Excel 365 เองก็มีหลายรุ่น แต่ละรุ่นก็มีสูตรมีพฤติกรรมการทำงานต่างกันไปอีก ถ้าอยากจะใช้ Excel 365 รุ่นล่าสุด ต้องใช้ระบบอินเตอร์เน็ตคอย update ให้ Microsoft ส่งแฟ้มโปรแกรมรุ่นใหม่มาให้ใช้
ถ้าอยากลองของใหม่ที่ Microsoft กำลังทดสอบ ก็สามารถสมัครเป็น Excel 365 รุ่นพิเศษที่เรียกว่า Insider ได้ด้วย เครื่องของคุณก็จะเป็นหนูทดลองได้ใช้ของใหม่ล่าสุดที่คนอื่นยังไม่มีสิทธิ์ได้ใช้ แต่ต้องเสี่ยงกันเองถ้าเกิดอะไรแปลกๆที่ไม่คาดคิดขึ้นมา ห้ามโทษกัน ซึ่ง Excel 365 ที่จะสมัครเป็น Insider ได้นั้น ถ้าจำไม่ผิดจะใช้กับรุ่น Home เท่านั้น ถ้าเป็นรุ่น Pro หรือรุ่นที่ใช้ในการทำงานจะสมัครเป็น Insider ไม่ได้
ผมเองใช้ Excel 365 มาหลายปี เพิ่งกลางปีที่แล้วนั่นแหละที่ Excel 365 มีสูตรใหม่ให้ใช้งาน
ส่วนคนที่ได้ใช้ Excel 365 ที่บริษัทสมัครให้ จะมีสิทธิ์ได้ใช้สูตรใหม่หรือไม่ขึ้นกับว่าทางบริษัทของคุณกำหนดเงื่อนไขกับ Microsoft ว่าจะให้ส่ง update มาเมื่อไหร่
แนะนำให้อ่านรายละเอียดได้จาก
When do I get the newest features for Microsoft 365?
https://support.microsoft.com/en-us/office/when-do-i-get-the-newest-features-for-microsoft-365-da36192c-58b9-4bc9-8d51-bb6eed468516?WT.mc_id=M365-MVP-4000499
ทดลองเปิดแฟ้มใหม่ว่างๆขึ้นมา พิมพ์สูตร =C1:C100 ลงไปในเซลล์ a1 เซลล์เดียว ถ้าเครื่องของคุณใช้ Excel 365 รุ่นล่าสุดหรือรุ่นใหม่หน่อย จะพบว่า Excel กระจายสูตรที่คุณสร้างลงไปในเซลล์ A1:A100 ให้เอง แต่ถ้าเป็น Excel 365 รุ่นเก่าๆจะได้สูตรแค่เซลล์ A1 เซลล์เดียว
ส่วนคนที่ใช้ Excel รุ่นก่อนหน้า 365 เช่น Excel 2013 แล้วสร้างสูตร =C1:C100 ลงไปในเซลล์ A1 พอนำแฟ้มนั้นไปเปิดใน Excel 365 รุ่นใหม่ จะพบว่าสูตรกลายเป็น =@C1:C100 ซึ่งมีเครื่องหมาย @ นำหน้าเพิ่มมาให้เอง โดยเครื่องหมาย @ นี้ทำหน้าที่ตามความหมายของ @ = AT ทำให้สูตรหาค่าตรงนั้นค่าเดียวมาให้ จากนั้นถ้าลบเครื่องหมาย @ ทิ้งไป Excel 365 ก็จะกระจายสูตรลงไปในพื้นที่เซลล์ A1:A100
สาเหตุที่เป็นแบบนี้เพราะใน Excel 365 (รุ่นใหม่ด้วยนะครับ) Microsoft ได้พัฒนาให้เราสามารถสร้างสูตร Array ได้โดยไม่ต้องกดปุ่ม Ctrl+Shift+Enter สูตรจะทำงานแบบ Array โดยไม่ต้องใส่วงเล็บ {} ปิดหัวท้าย โดย Excel จะกระจายผลลัพธ์ลงไปในตารางให้เอง แต่ถ้าไม่อยากให้กระจายก็เพียงใส่ @ นำหน้าตำแหน่งพื้นที่ตาราง
ถ้าอยากจะทราบว่า Excel 365 ของคุณเป็นรุ่นไหน เหมือนกับของเพื่อนที่คุณจะส่งแฟ้มให้ใช้หรือเปล่า ให้ไปที่ File > Account แล้วคลิกตามภาพนี้
