Creative Excel Pivot Table + Interactive Dashboards

บนเส้นทางลัด Pivot Table สู่การสร้าง Dashboards

Pivot Table เป็นเครื่องมือมหัศจรรย์ที่ขาดไม่ได้ของผู้ใช้ Excel ทุกคน เพียงแค่ไม่กี่คลิก จะแปลงตารางข้อมูลขนาดใหญ่ให้กลายเป็นตารางรายงานที่สรุปรายรับรายจ่าย จำนวนการผลิต จัดกลุ่มยอดขายตามรายสินค้าหรือสาขาได้ทันที แต่ใช่ว่า Pivot Table จะจบเพียงแค่นั้น ไมโครซอฟท์ยังได้พัฒนาเครื่องมือใหม่อีกหลายอย่าง ซึ่งเมื่อนำมาใช้ร่วมกับ Pivot Table แล้วจะทำให้สร้าง Pivot Table ได้ง่ายขึ้นอีกและช่วยนำเสนอผลงานเป็น Dashboards แสดงกราฟที่เปลี่ยนแปลงตามประเภทรายการที่ต้องการได้ในพริบตา

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

  1. พื้นฐานการสร้างและวิธีใช้ Pivot Table แบบทั่วไป
  2. วิธีสร้างและวิธีใช้ Pivot Table แบบพิเศษ
  3. วิธีสร้าง Dashboards จาก Pivot Table 

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  1. ทุกคนที่อยากเรียนรู้ เพิ่งเริ่มใช้ Pivot Table ขอเพียงเคยใช้ Excel มาก่อนบ้าง เคยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์
  2. ผู้บริหารที่ลืมวิธีสร้างสูตร ห่างเหินกับการใช้ Excel มานาน ต้องการใช้ Pivot Table หายอดต่างๆโดยอัตโนมัติ
  3. ผู้ที่ใช้ Pivot Table เป็นแล้ว นอกเหนือจากวิธีพลิกแพลงการใช้งานที่นึกไม่ถึงมาก่อน ยังได้เรียนรู้แนวทางและหลักการใช้งานที่ถูกต้อง

เนื้อหา ระยะเวลาอบรม 1 วัน

  1. แนะนำตัว Pivot Table คืออะไร
  2. แนะนำวิธีการอบรมและเรียนรู้ไปด้วยกัน
  3. Pivot Table ไม่ได้มีแต่ข้อดี ควรระวังข้อเสียอะไรไว้บ้าง
  4. แนะนำหลักสูตรเพื่อเตรียมความพร้อม
  5. แนะนำขั้นตอนทั้งหมดในภาพรวม จาก Pivot Table สู่ Dashboards 
  6. คู่มิตรคู่ศัตรูของ Pivot Table
  7. วิธีเตรียมปรับปรุงฐานข้อมูลให้ใช้กับ Pivot Table ได้สบายมาก
  8. พื้นฐานระบบการคำนวณของ Pivot Table
  9. เลิกใช้ Refresh กันเถอะถ้าไม่แน่จริง
  10. วิธีแกะ Pivot Table ของคนอื่นว่าสร้างมาจากไหน
  11. วิธีสร้าง Pivot Table ที่มั่นใจว่าได้ข้อมูลมาครบถ้วน
    โดยไม่จำเป็นต้องจิ้มลงไปในตารางฐานข้อมูลให้เสียเวลา
  12. วิธีจัดการกับ Pivot Table เมื่อจำนวนรายการขยายตัวเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
  13. วิธีงมเข็มขึ้นมาจากมหาสมุทรเมื่อ Pivot Table เจอกับข้อมูลจำนวนมหาศาล
  14. วิธีจัดกลุ่มย่อยให้เป็นกลุ่มใหญ่เพื่อดูยอดได้ง่ายขึ้น
  15. วิธีจัดกลุ่มข้อมูลตามระยะเวลาโดยอัตโนมัติ
  16. วิธีใช้ Pivot Table ย้อนกลับไปสร้างตารางฐานข้อมูลกันบ้าง
  17. ก่อนจะส่งตาราง Pivot Table ให้บุคคลภายนอกต้องจัดแบบนี้
  18. เมื่อสูตร VLookup Match Index ดึงค่าจาก Pivot Table ไม่ได้แล้วจะทำยังไง
  19. วิธีกระจายตาราง Pivot Table ไปเป็นแฟ้มเฉพาะเรื่อง
    อยากจะดูเรื่องไหนก็เปิดแฟ้มนั้นขึ้นมา
  20. วิธีใช้ไฟเขียวไฟแดง เร่งความเร็ว Pivot Table
  21. วิธีแต่งหน้าเสริมสวยให้ Pivot Table
  22. วิธีใช้ Pivot Chart เพื่อช่วยมองภาพทางธุรกิจ
  23. วิธีแต่งหน้าเสริมสวยให้ Pivot Chart
    (แนะนิดๆเพราะไม่อยากเสียเวลาสอนมากไป)
  24. ถ้าไม่สนเรื่องรูปร่างหน้าตา ต้องใช้ Pivot Table กันแบบนี้
  25. วิธีสร้าง Slicer ซึ่งช่วยในการเลือกข้อมูลได้สะดวกกว่า Filter
  26. ทวนขั้นตอนอีกรอบก่อนจะสร้าง Dashboards
  27. วิธีสร้าง Pivot Table + Slicer + Chart =  Dashboards
  28. แนะนำเครื่องมือที่ใช้ล้ม Pivot Table
    เพื่อหาคำตอบได้สะดวกกว่าสำหรับผู้บริหาร