วิธีลดขนาดแฟ้มลงไปครึ่งนึง ใช้นามสกุล xlsb ซิครับ

😎
xlsb เรียกว่าเป็นแฟ้มแบบ Excel Binary Workbook มีความสามารถพิเศษต่างจาก xlsx แบบที่ใช้ปกติ คือ

1. ขนาดแฟ้มเล็กกว่า xlsx หรือ xlsm
2. สามารถเก็บรหัส VBA ไว้ในตัวแฟ้มได้ ส่วน xlsx ทำไม่ได้ ถ้าใช้ VBA ต้องเปลี่ยนไปใช้ xlsm หรือ xlsb
3. เปิด xlsb ได้ด้วยโปรแกรม Excel เท่านั้น Google Sheet เปิดไม่ได้ ถ้าอยากจะใช้กับ Google ต้อง save as ใหม่เป็น xlsx
4. ใช้กับ Excel ตั้งแต่ 2007 - 365 โดยไม่มีความแตกต่างจากแฟ้มนามสกุลอื่น

ผมใช้ xlsb เป็นประจำ โดยตั้งระบบใน Excel Options > Save ตามภาพให้จัดเก็บแฟ้มแบบ Binary xlsb นี้ไว้เลย
ถ้าเป็นแฟ้มขนาดใหญ๋จะพบว่าขนาดแฟ้มลดลงไปกว่าครึ่งทีเดียวครับ

ถ้าเป็นแฟ้มที่ลิงก์กันแล้วแฟ้มของเราเป็นแฟ้มต้นทาง แล้วอยากเปลี่ยนนามสกุลเปลี่ยนจาก xlsx ไปเป็น xlsb ให้เปิดแฟ้มทุกแฟ้มที่ลิงก์กันขึ้นมาก่อน จากนั้นสั่ง save as เป็นนามสกุลใหม่ได้เลยครับ แต่ละแฟ้มที่ลิงก์กันจะรับรู้ว่า เป็นแฟ้มนามสกุลใหม่แล้ว

ถ้าเราเป็นแฟ้มปลายทางที่รับข้อมูลมาจากแฟ้มอื่น เปลี่ยนนามสกุลได้เลยครับ ไม่กระทบกับแฟ้มต้นทาง