ขอให้มองที่โครงสร้างตาราง ถ้าพื้นที่ของตัวเลขอยู่ในตำแหน่งที่เรารู้ดูออกว่าอยู่ตรงไหน แบบนี้ให้ใช้ Sum หายอดจากเซลล์นั้นเซลล์นี้มารวมกัน ซึ่งเราต้องเหนื่อยหน่อยที่จะต้องเลือกพื้นที่หรือตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดเอง
แต่ถ้าโครงสร้างตาราง มีหัวตารางด้านบนหรือด้านข้างกำกับไว้เพื่อระบุว่าเป็นรายการของรหัสอะไร วันที่ไหน สินค้าชื่ออะไร ก็ไม่ต้องเสียเวลาไปจิ้มเลือกเซลล์เอง เพราะสูตร SumIF กับ SumProduct จะใช้หัวตารางนั้นแหละมาเป็นตัวชี้ว่าให้นำตัวเลขของรายการนั้นมารวมกันให้
อย่างไรก็ตาม ถ้ามองในแง่ความเร็วของ Excel : Sum ทำงานเร็วกว่าแน่นอน
ส่วน SumProduct ดีกว่า SumIF/SumIFS เพราะ SumProduct สามารถใช้เงื่อนไขที่เป็นเรื่องเดียวกันมาเป็นเงื่อนไขที่ใช้หายอดรวมได้ด้วย ส่วน SumIFS ต้องใช้เงื่อนไขที่เป็นต่างเรื่องกันเท่านั้น
ข้อดีสุดๆที่ SumProduct เหนือกว่าอยู่ตรงที่เราสามารถนำสูตรอื่นเข้าไปคำนวณซ้อนกันในวงเล็บของ SumProduct ได้ตามสบายครับ ส่วน SumIF/SumIFS ต้องอ้างอิงจากตารางที่คำนวณไว้เสร็จแล้ว ไม่สามารถซ้อนสูตรได้
