หากแฟ้มของคุณไม่ได้เกี่ยวข้องใดๆกับการลิงก์ข้ามแฟ้มหรือไม่ได้เป็นแฟ้มต้นทางที่ลิงก์ข้อมูลไปใช้ที่แฟ้มอื่น จะเปลี่ยนชื่อแฟ้มใหม่ ทำที่ไหนก็ได้ แต่ถ้าไม่แน่ใจหรือในแฟ้มนั้นเป็นข้อมูลต้นทางนำไปใช้ในสูตรลิงก์ข้ามแฟ้มล่ะก้อ ห้ามเปลี่ยนชื่อแฟ้มผ่าน Windows Explorer ตามภาพนี้นะครับ
วิธีการเปลี่ยนชื่อแฟ้ม Excel แบบปลอดภัย ต้องเปิดแฟ้มนั้นขึ้นมาในโปรแกรม Excel แล้วใช้คำสั่งบนเมนูจัดเก็บแฟ้มในชื่อใหม่ที่ต้องการ
ถ้ามีการลิงก์ไปลิงก์มากับแฟ้มอื่นไว้ด้วย ต้องเปิดทุกแฟ้มที่อยู่ในวงจรของการลิงก์ขึ้นมา จากนั้นอยากจะแก้ชื่อแฟ้ม ชื่อชีท หรือย้ายเซลล์ก็เชิญทำได้ตามสบาย เพราะ Excel จะตามรู้การเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนตำแหน่งเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีนี้ยังช่วยรักษาสูตรลิงก์ให้ทำงานต่อไปได้ ไม่ว่าคุณจะย้ายแฟ้มไปไว้ที่โฟลเดอร์หรือไดรฟ์อื่นที่ต่างไปจากเดิมอีกด้วย
ปล
ปัญหาที่นึกว่าง่ายนี้ น่าจะนำไปใช้ตอนสอบสัมภาษณ์ครับ บอกให้ลองเปลี่ยนชื่อแฟ้มให้ดูหน่อยว่าทำวิธีไหน น่าจะสอบตกกันระนาว
