ลำดับความคิดในการใช้ Excel สร้างงาน

StepbyStep

เมื่อได้รับมอบหมายงาน อย่ารีบร้อนเปิดคอมแล้วใช้ Excel เลยล่ะ ต้องคิด คิด คิด ให้รอบคอบก่อน

  1. ใครจะเป็นผู้ใช้แฟ้ม มีความสามารถในการใช้ Excel มากน้อยแค่ไหน
  2. จะใช้แฟ้มเพียงครั้งเดียวหรือต้องนำกลับมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก
  3. เร่งด่วนขนาดไหน
  4. รายงานที่ต้องการเป็นเรื่องอะไร มีหน้าตาอย่างไร แสดงข้อมูลอะไรบ้าง
  5. โครงสร้างตารางรายงานตายตัวแล้วหรือยัง
  6. ต้องหาข้อมูลอะไรบ้างมาใช้เพื่อสร้างรายงานนั้น
  7. ข้อมูลนั้นมีอยู่แล้ว ลิงก์มาใช้เลยได้ไหม หรือต้องทำขึ้นมาใหม่ ปรับแก้ใหม่ก่อน
  8. จำนวนรายการคงที่หรือมีรายการใหม่เพิ่มขึ้นอีกในอนาคต
  9. จำนวนข้อมูลมากน้อยแค่ไหน มีรายการซ้ำหรือไม่

จากนั้นจึงคิดถึงวิธีสร้างงาน

  1. จะแยกชีทหรือแยกแฟ้มดีกว่ากัน
  2. การคำนวณเรื่องใดบ้างที่นำไปใช้ต่อที่อื่นอีกหลายแห่ง
  3. จะเลือกใช้สูตรหรือใช้คำสั่งบนเมนูเพื่อหาผลลัพธ์ดีกว่ากัน
  4. มีตัวแปรอะไรบ้างที่ต้องเปลี่ยนไปเปลี่ยนมา
  5. ตัวแปรกระจายอยู่หลายที่ หรือเป็นตารางที่ติดกัน
  6. จะสร้างสูตรลัดสูตรเดียว หรือจะใช้หลายสูตรมาคำนวณแยกทีละขั้น
  7. ต้องเตรียมข้อมูลเพื่อใช้สร้างกราฟอะไรบ้าง
  8. จำเป็นไหมที่จะต้องใช้ VBA

Related Articles

© Copyright 1999

สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย

ห้ามนำข้อความหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความหรือวิดีโอหรือรูปภาพไปใช้เพื่อการค้าขาย หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

อนญาตให้นำไปใช้เพื่อสาธารณประโยชน์โดยขอให้ระบุที่มาและชื่อผู้เขียนกำกับไว้ด้วยเสมอ

ลิงก์เว็บ Excel Expert Training

เว็บสำหรับ เรียนออนไลน์

เว็บสำหรับ เรียนแบบกลุ่ม-ส่วนตัว

ติดตามข่าวสารได้จาก facebook

ถามปัญหาได้ที่ กลุ่มคนรัก Excel

และไลน์กลุ่ม Excel Expert Group

ที่อยู่และการติดต่อ

สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติ 7/1 รามคำแหง ซอย 35 หัวหมาก บางกะปิ กทม 10240 โทร 097-140-5555, 02-718-9331

Excel@ExcelExpertTraining.com

sfk234x234