วิธีแก้ตาลาย จะได้กรอกค่าให้ถูกที่ โดยใช้สีบอกตำแหน่งว่าอยู่ตรงนี้

จากภาพนี้มีพื้นที่ตารางที่เป็น Budget Actual Variance พอคลิกที่เซลล์ I2 เลือกชื่อหัวตาราง Actual พื่นที่ตารางข้างใต้จะเปลี่ยนสีเพื่อบอกตำแหน่งว่าอยู่ตรงนี้ และจะกรอกค่าพิมพ์ได้เฉพาะพื้นที่ซึ่งเปลี่ยนสีเท่านั้น ไม่มีทางพลาด

👉 วิธีการ

1. ให้เลือกพื้นที่ตารางข้างใต้หัวตารางที่จะกรอกค่า G5:I29 ไว้ก่อน
2. กำหนดเงื่อนไข =G$4=$I$2 ในการใช้ Data Validation แบบ Custom และ Conditional Format แบบ Use a formula ตามภาพ

☝️ สูตร =G$4=$I$2 นี้ให้ใส่ $ หน้าเลข 4 เพื่อควบคุมให้ขยับไปหาเซลล์ G4 H4 I4 บนหัวตารางให้เอง เพื่อตรวจสอบว่าตรงกับชื่อหัวตารางใน I2 ไหม

ที่สำคัญคือการเลือกพื้นที่ G5:I29 ไว้ก่อนนั้นแหละครับ จะทำให้เงื่อนไขที่ใส่ $ ไว้นั้น วิ่งไปตามแนวเดียวกันกับการเลือกพื้นที่

Download ได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1DWII3xwEoMdk7IGJv9BIsoim2P9_ZP15/view?usp=sharing