Business Planning and Scheduling with Excel Expert (14 and 21 Sep 2024) (Day 2)

ประยุกต์ใช้ Excel ในงานวางแผนกำหนดการ
(Business Planning and Scheduling with Excel Expert)

ระยะเวลาอบรม 2 วัน วันที่ 14 กับ 21 กันยายน 2567 : 9.00-16.00 น.

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

1. ได้แนวทางการออกแบบตารางเพื่อแก้ปัญหายากๆ เพื่อใช้ในการทำ Feasibility Study และวางแผนเกี่ยวข้องกับระยะเวลาและกำหนดการ
2. สามารถวางแผนธุรกิจให้ตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้ทันที ช่วยสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันค้าขาย
3. สามารถวางแผนกำหนดการที่เกี่ยวข้องกับการรับจ่ายเงิน จัดกำลังคน หรือส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างแม่นยำ
4. ได้รับแจก add-in พิเศษที่อาจารย์สร้างขึ้น เพื่อช่วยวางแผนกำหนดการได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะวางแผนไปในอนาคตหรือย้อนหลัง โดยคำนึงถึงวันหยุดประจำปีและวันหยุดพิเศษได้เหนือกว่าการใช้สูตรที่ Excel มีอยู่
5. ได้รับแจกแฟ้มทำ Feasibility Study วิเคราะห์โครงการลงทุนในธุรกิจ Real Estate

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ทุกคนที่ทำงานด้านวางแผน ฝ่ายวางแผนการเงิน เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายการตลาด ฝ่ายบุคคล
• คุ้นเคยกับการสร้างสูตรลิงก์ สูตร IF และการใช้วันที่มาก่อนบ้าง

เนื้อหา

"เมื่อไหร่ มีเงินสดเท่าไร สินค้าพอขายไหม สภาพคล่องเป็นยังไง กำไรไหม ผลตอบแทนเป็นเท่าไร" เรื่องเหล่านี้เป็นปัญหาสำคัญที่นักธุรกิจทุกคนอยากทราบ จะได้ไม่ต้องนอนก่ายหน้าผาก ไม่มีใครอยากค้าขายแบบเสี่ยงดวงไปวันๆ เมื่อจะเสนอขายอะไรหรือจะลงทุนทำอะไร หากรู้ล่วงหน้า สามารถวางแผนการซื้อขายให้เผื่อเหลือเผื่อขาดไว้ก่อน และตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้ทันที นี่คือเป้าหมายสำคัญของหลักสูตรนี้

คุณจะได้เรียนรู้วิธีออกแบบตารางเพื่อใช้ในการวางแผนตัดสินใจได้อย่างยืดหยุ่น ใช้สูตรง่ายๆที่นึกไม่ถึง สามารถใช้ Excel ช่วยวางแผนกำหนดการรับจ่าย ซื้อขาย จ่ายคืนเงินลงทุน ทั้งแบบที่มีกำหนดการแน่นอนและแบบที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขเองได้ทันที ซึ่งเป็นหัวใจเรื่องสำคัญที่สุดของการวางแผนอนาคตและใช้ทำ Feasibility Study เช่น

1. กำหนดการรับจ่ายแบบตั้งแต่วันนั้นถึงวันนี้
2. กำหนดการรับจ่ายแบบให้เริ่มก่อนวันนั้นหรือหลังวันนี้
3. กำหนดการรับจ่ายแบบวันเว้นวันหรือเว้นช่วงกี่วันก็ได้
4. กำหนดการรับจ่ายแบบมี grace period จะเริ่มตั้งแต่วันไหน จากนั้นจะให้เว้นไปอีกกี่วัน
5. กำหนดการรับจ่ายแบบตามใจ จะทะยอยรับจ่ายแต่ละงวดที่บาท กี่เปอร์เซนต์ เว้นระยะไปกี่วันก็ได้

นอกจากนี้การวางแผนที่ดีต้องสามารถวางแผนย้อนหลัง (แบบ Pull) และวางแผนไปข้างหน้า (แบบ Push) ได้ด้วย เพื่อช่วยทำให้แผนที่คิดไว้ในอนาคตนั้นสามารถนำมาใช้ได้จริง โดยคำนึงวันทำงานและวันหยุดของบริษัท

หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเคล็ดลับการใช้ Excel เป็นวิธีง่ายๆที่นึกไม่ถึงว่าจะทำได้ จะช่วยสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันค้าขาย เป็นเนื้อหาที่ได้มาจากประสบการณ์ในงานวางแผนและใช้ทำ Feasibility Study ซึ่งน้อยคนนักที่จะทำเป็นแล้วใช้ได้จริง

หัวข้อบทเรียน

1. วิธีใช้วันที่และเวลา และการออกแบบตารางเพื่อแสดงยอดตามช่วงระยะเวลาได้อย่างยืดหยุ่น
2. แนวทางการวิเคราะห์โจทย์และหาทางแก้ปัญหาได้อย่างรัดกุม
3. วิธีสร้างปฏิทินเพื่อใช้แสดงวันทำงาน วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดพิเศษ
4. วิธีประยุกต์ใช้สูตร IF And Or Mod เพื่อสร้างตารางคำนวณหายอดรับจ่ายตามกำหนดระยะเวลาที่ต้องการ
5. วิธีประยุกต์ใช้สูตร IF ร่วมกับสูตร Index เพื่อวางแผนการรับจ่ายตามอัตราที่กำหนด
6. วิธีสร้างตารางคำนวณเพื่อใช้ตัวเลขจริงร่วมกับตัวเลขที่วางแผนไว้
7. วิธีสร้าง Gantt Chart เพื่อแสดงลำดับการรับจ่าย
8. วิธีใช้ Add-in วางแผนกำหนดการไปในอนาคตหรือย้อนกลับ โดยคำนึงถึงวันหยุดประจำปีหรือวันหยุดพิเศษได้ตามต้องการ
9. วิธีใช้สูตร Offset วางแผนแบบ Just-in-Time เพื่อกระจายกำหนดการแต่ละขั้น

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม

• เปิดรับสมัครผู้เข้าอบรมทุกคนที่สนใจจะสมัครเพียงคนเดียวก็ได้
  
• เหมาะสำหรับทุกคนที่ทำงานด้านวางแผน ฝ่ายวางแผนการเงิน เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายการตลาด ฝ่ายบุคคล
• คุ้นเคยกับการสร้างสูตรลิงก์ สูตร IF และการใช้วันที่มาก่อนบ้าง
• ขอให้มาเข้าอบรมตรงเวลาเพราะต้องใช้เวลาเตรียมเครื่องให้พร้อมก่อนการอบรม และการอบรมมีเนื้อหาจากง่ายไปยากต่อเนื่องกัน
• โปรดนำเครื่องโน้ตบุ้คพร้อมสายชาร์ตไฟ และเมาส์มาด้วยเพื่อสะดวกในการใช้ Excel ตัวเครื่องต้องสามารถเสียบ Flashdrive ที่ช่อง USB เพื่อลงตัวอย่างที่ใช้ในการอบรม
• ในโน้ตบุ้คติดตั้ง Windows ซึ่งลง Excel 2007/2010/2013/2016/2019/2021/365 รุ่นใดก็ได้ ที่สำคัญมากคือต้องใช้เมนูอังกฤษ

หมายเหตุ

• ในการลงทะเบียน โปรดแจ้งแจ้งรุ่น Excel ที่ใช้อยู่ และเรื่องพิเศษที่อยากเรียน
• เชิญมาแต่เช้า 8.00 น.หากต้องการถามปัญหาหรือพูดคุยขอคำปรึกษากับอาจารย์สมเกียรติ (ไม่แนะนำให้ถามหลังเลิกเรียนตอนเย็นเพราะรถติดและหมดแรงแล้ว)
• ตอนเที่ยงเชิญเลือกรับประทานอาหารกันเองที่ซอยติดๆกันซึ่งเป็นร้านอาหารทั้งซอย