- ใช้ชื่อภาษาอังกฤษ
- ใช้อักษรตัวใหญ่ผสมตัวเล็ก ไม่เว้นช่องว่าง
- ใช้ตัวเลขนำหน้าเรียงตามลำดับการใช้งาน หากต้องการใช้งานบ่อยๆ
- ถ้าใช้ตัวเลขลำดับ จะใช้เลข 2 – 3 หลัก และใส่เลข 0 นำหน้าไว้ก่อนเสมอ เช่น 01, 02, 03…10, 11, 12
- ถ้าตั้งชื่อตามวันเวลา จะใช้เรียงตามเลขปีเลขเดือนเลขวัน เช่น 20210201, 20210202
- ไม่ลบแฟ้มทิ้ง
- ไม่ save ทับชื่อแฟ้มเดิม แต่จะตั้งชื่อต่อท้ายด้วยเลข version 01, 02, 02a, 02b เว้นแต่จะแก้เล็กน้อยจึงจะ save ทับชื่อเดิม
- เวลา save หรือ open ให้ทำจาก harddisk เสมอ
- ทำแฟ้มสำรอง backup ไว้หลายๆที่ พิมพ์ลงกระดาษไว้บ้าง
- ถ้าเป็นแฟ้มเกี่ยวข้องกับเงินหรือสินค้า ต้องใส่รหัสป้องกันไว้เสมอ
- ไม่แชร์แฟ้มที่ให้หลายคนกรอกข้อมูล จะแชร์เฉพาะแฟ้มที่ให้ดูข้อมูล
ถ้าใครเก็บแฟ้มไว้ในแผ่นซีดี รีบย้ายแฟ้มไปเก็บลง harddisk / flash drive เพราะแผ่นซีดีของผมตอนนี้เปิดดูแทบไม่ได้แล้วเกือบทุกแผ่น น่าเสียดายข้อมูลมากครับ