สูตร BahtEng BahtOnly Money … BahtText

ไม่น่าเชื่อว่าแฟ้ม Add-in สูตร BahtEng BahtOnly Money ที่ผมทำแจกกลายเป็นสูตรที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ไปที่ไหนก็พบว่าใช้สูตรนี้กันทั้งนั้น

ตอนแรกผมสร้างสูตร BahtEng แจกไป ต่อมาลูกศิษย์แจ้งกลับมาว่าพอไม่มีเศษ สูตร BahtEng นี้จะอ่านว่า And no satang ขอให้อ่านว่า Only เลยได้ไหม ผมจึงสร้างสูตร BahtOnly ให้ใหม่ ต่อมาก็มีความต้องการอีกว่า อยากให้สามารถเปลี่ยนชื่อหน่วยเงินจาก Baht เป็น Dollar Yen Yuan หรือสกุลเงินอื่นๆ (หรือแม้แต่ชื่อหน่วยอื่นๆ เช่น Kilogram Metre) ผมจึงสร้างใหม่ให้เป็นแฟ้มสูตร Money

หลังจากนั้นก็พบว่าหลักการอ่านค่าเงินไม่ต้องใส่ s ต่อท้ายหน่วยเงิน ผมจึงสร้างสูตรใหม่ให้ คราวนี้รวมทุกสูตรไว้ในแฟ้ม Add-in เพียงแฟ้มเดียวแถมมีสูตรอื่นติดไปด้วยอีกหลายสูตร โดยมีขั้นตอนการนำไปใช้งาน ดังนี้

1. Download แฟ้มชื่อ ExcelExpertTrainingAddins.zip ได้จาก
   www.excelexperttraining.com/download/ExcelExpertTrainingAddins.zip
2. แตกแฟ้ม zip จะได้แฟ้ม add-in ชื่อ ExcelExpertTrainingAddins.xla มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องที่ใช้งานในโฟลเดอร์ใดก็ได้ (แนะนำให้เป็นโฟลเดอร์ที่สร้างใหม่ในไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ C:)
3. เปิดโปรแกรม Excel สั่ง File > Options > Add-ins แล้วกดปุ่ม Go ด้านล่างของจอ จะเห็นรายชื่อ Add-ins available แสดงขึ้นมาให้เห็นบนจอ
4. คลิกปุ่ม Browse ไปหาแฟ้ม ExcelExpertTraining.xla ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ตามข้อ 2 แล้วกดปุ่ม OK
5. จะพบรายชื่อ Add-ins available กาชื่อ Excel Expert Training Spelling Number ซึ่งแสดงว่าคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นสามารถเลือกใช้สูตรพิเศษต่อไปนี้ได้แล้ว

สมมติว่าเซลล์ A1 มีตัวเลข 12345

=BahtEng(A1)
จะแสดงคำอ่าน
Twelve Thousand Three Hundred Forty Five Baht and No Satang

=BahtOnly(A1)
จะแสดงคำอ่าน
Twelve Thousand Three Hundred Forty Five Baht Only

=Money(A1,”Baht”,”Satang”)
จะแสดงคำอ่าน
Twelve Thousand Three Hundred Forty Five Baht Only 

สมมติว่าเซลล์ A1 มีตัวเลข 12345.67

=BahtEng(A1)
จะแสดงคำอ่าน
Twelve Thousand Three Hundred Forty Five Baht and Sixty Seven Satang

=BahtOnly(A1)
จะแสดงคำอ่าน
Twelve Thousand Three Hundred Forty Five Baht and Sixty Seven Satang

=Money(A1,”Baht”,”Satang”)
จะแสดงคำอ่าน
Twelve Thousand Three Hundred Forty Five Baht and Sixty Seven Satang

นอกจากนี้ใน Add-in นี้ยังมีสูตร =FML(A1) และ =FMT(A1) สำหรับแสดงสูตรและรูปแบบในเซลล์ A1 ให้เห็นอีกด้วยและมีสูตรอื่นๆที่มีประโยชน์อีกมากมาย

ก่อนจะเปิดแฟ้ม Excel เพื่อใช้สูตรเหล่านี้ ต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่าได้กาชื่อ Excel Expert Training Spelling Number ในหน้าจอ Add-ins available ไว้แล้วเสมอเพื่อทำให้สูตรทำงานทันทีเมื่อเปิดแฟ้มหรือสร้างสูตรลงไปในเซลล์

หากต้องการอ่านตัวเลขเงินเป็นภาษาไทย สามารถใช้สูตร =BahtText(Number) ได้เลยโดยไม่ต้องพึ่ง Add-in

สูตร BahtText นี้ไมโครซอฟท์สร้างให้คนไทยใช้ชาติเดียวในโลก แม้แต่ชาวอเมริกันยังไม่มีสูตรอ่านตัวเลขเงินของเขาเองเลย ทำให้ฝรั่งเองก็ยังสงสัยว่าทำไมจึงลำเอียงสร้างให้คนไทยใช้ ก่อนโน้นมีสูตรสำหรับคนไทยใช้มากกว่านี้อีก ตอนนี้เหลือสูตร BahtText นี้เพียงสูตรเดียว

John Walkenbach ซึ่งเก่ง Excel มาก นำความสงสัยนี้ไปถามที่สำนักงานใหญ่ของไมโครซอฟท์ที่เมือง Redmont ได้รับคำตอบมาว่า

“สูตร BahtText นี้ สร้างไว้ใช้เวลาสั่งอาหารไทยครับ”

“It’s been suggested (by an anonymous Excel MVP) that the Excel programmers enjoy Thai food, and they created this function to facilitate email orders to Redmond Thai restaurants. This theory has not yet been confirmed — but then again it hasn’t been denied either.”

ฟรี 4 หลักสูตร รวมวิดีโอพร้อมแฟ้มตัวอย่างให้ download
ฟรี แฟ้มรวมสูตร Excel กว่า 150 สูตร (อยู่ด้านล่างสุดของหน้า Home)
ฟรี บทความและวิดีโอกว่า 300 เรื่องในห้องสมุดออนไลน์
ฟรี ฟอรัมถามตอบปัญหา Excel

คลิกที่ลิงก์นี้เพื่อสมัครสมาชิกและจะได้สิทธิ์ใช้ของฟรีทุกอย่างได้ทันทีครับ
https://www.ExcelExpertTraining.com/online/register/free-member/

ขอยกคำตอบในไลน์กลุ่ม Excel Expert Group เรื่องการปัดตัวเลข ซึ่งเมื่อนำตัวเลขทั้งหมดที่ปัดแล้วมารวมกันต้องได้เท่ากับยอดรวมทั้งหมดหรือไม่เกิน 100%
++++++++++++++++++++++++++++++

เรื่องการปัดตัวเลข ต้องดูว่าต้องการปัดตัวเลขเพื่อเอาไปใช้อะไรต่อ และเป็นตัวเลขของอะไรครับ

ถ้าเป็นตัวเลขของเงินบาทสตางค์ ต้องใช้ Round ปัดเศษให้เป็นทศนิยม 2 หลัก เพื่อให้ตรงกับใบรับเงิน

ถ้าคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ต้องหายอดภาษีที่ปัดเศษเหลือทศนิยม 2 หลักแล้วยกไปลบจากยอดเงินที่จ่าย จะได้ยอดเงินหลังหักภาษีซึ่งก็ต้องใช้ Round ให้เหลือทศนิยม 2 หลัก และพอนำยอดภาษี+ยอดหลังหัก ต้องเท่ากับ ยอดก่อนหักภาษีด้วย

แต่ถ้าเป็นการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินเดือน จะหายอดภาษีทั้งปีแล้วหารด้วยจำนวนเดือนเพื่อหายอดภาษีแต่ละเดือน ซึ่งยอดนี้ไม่ต้องปัดเศษแต่ตัดเศษให้เหลือ 2 หลักด้วยสูตร Trunc จากนั้นจึงนำเศษที่ขาดไปของแต่ละเดือนไปเพิ่มในยอดภาษีเดือนสุดท้ายเพื่อรวมกันให้ครบยอดภาษีทั้งปี

ทั้งหมดนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าเราจะใช้ตัวเลขกี่หลักนั้นแล้วแต่กติกาว่าเอาไปใช้ทำอะไร

ถ้าต้องการแสดงสัดส่วนที่รวมกันเป็น 100% ก็ต้องกำหนดหลักของตัวเองขึ้นมาก่อนว่า จะปัดเศษของแต่ละสัดส่วนไหม หรือจะตัดเศษทิ้ง จากนั้นเมื่อนำทุกสัดส่วนมารวมกันแล้วหากขาดไปไม่ถึง 100% จะเอาไปเพิ่มที่สัดส่วนตัวไหน หากเกิน 100% จะไปลดสัดส่วนตัวไหน หรือจะใช้วิธีกระจายตามค่าถ่วงน้ำหนัก

ใน fb กลุ่มคนรัก Excel เคยมีคำถามว่าต้องการลดราคาสินค้าต่อกันหลายขั้น 5% 12% 7% 10%

ถ้าคิดแบบง่ายๆเข้าว่าแค่นำยอดราคาไปคูณด้วยอัตรา 5% ได้เท่าไรก็เอาไปลดราคาได้ราคาใหม่ พอได้ราคาใหม่ก็เอาไปลดราคา 12% และอัตราอื่นต่อไปแบบเดิมๆอีกจนถึงอัตราสุดท้าย 10%

แต่ถ้าคิดลัดอีกแบบโดยเอาราคาไปคูณด้วย 95% จะได้ยอดหลังลดราคาแล้วเอาไปคูณต่อด้วย 88% 93% 90% น่าคิดว่าจะได้คำตอบเดียวกันไหม

ซึ่งการคิดราคาที่ลดแล้วทั้ง 2 แบบนี้ก็ยังผิดหลักความจริงอยู่ดี เพราะเมื่อคำนวณได้ราคาที่ต้องลดแล้วยังต้องปัดเศษทศนิยมให้เหลือ 2 หลักก่อนแล้วจึงนำไปหักจากราคาออกมาเป็นยอดราคาหลังลดแล้ว จากนั้นจึงนำราคาหลังลดไปปัดเศษก่อนแล้วจึงนำไปลดราคาในอัตราถัดไป

Copyright Infringement

ความภูมิใจในผลงานที่คิดขึ้นมาได้เอง

ไม่ได้ลอกใคร ไม่ได้แอบดู ไม่ได้ยืมความคิดของใครมาใช้

ความคิดสร้างสรรค์ต้องง่ายที่จะอธิบาย ง่ายสำหรับคนอื่นที่จะเรียนรู้ ง่ายที่จะจำ ง่ายที่จะนำไปใช้งาน ง่ายต่อการแก้ไข ความคิดสร้างสรรค์นั้นจึงจะมีประโยชน์และได้รับความนิยม นำไปใช้ต่อๆกันไป

เมื่อคุณคิดจะใช้ Excel สร้างอะไรขึ้นมาต้องหวังว่าจะเกิดประโยชน์กับส่วนรวมให้มากที่สุดไว้เสมอ

หยุดลอก เลิกเลียนแบบ หาทางคิดสร้างสรรค์วิธีการใช้ Excel แบบฉบับของตัวคุณเองขึ้นมาใช้กันดีกว่าครับ

Download ExcelInnovative.pdf ได้จาก
https://drive.google.com/open?id=0Bxpfgh-rqhIWSHFBOUNhYVNSeE0