โปรแกรม Microsoft Excel รุ่นใหม่ มิได้มีเสน่ห์อยู่ที่รูปร่างหน้าตาบนหน้าจอที่ประกอบไปด้วยแถบริบบอนแบบใหม่(ที่ยังไม่ค่อยคุ้นเคย) และมีพื้นที่ตารางซึ่งมีขนาดใหญ่มากขึ้นกว่าเดิมหลายเท่าเพียงเท่านั้น แต่สาเหตุที่ทำให้ Excel มีเสน่ห์ กลายเป็นโปรแกรมยอดนิยมมานานแสนนาน ก็เพราะมีองค์ประกอบสำคัญ นั่นคือ Excel ตั้งแต่รุ่นแรกๆได้จัดเตรียมสูตรสำเร็จรูปไว้มากมายให้นำมาใช้กัน หากสูตรที่มีอยู่ยังไม่สามารถใช้คำนวณหาคำตอบที่ต้องการได้ เราก็สามารถนำสูตรที่มีอยู่นั้นมาใช้ร่วมกัน ซ้อนกัน หรือผูกสูตรเข้าด้วยกัน จนกล่าวได้ว่าเราสามารถใช้ Excel คำนวณหาคำตอบได้กับโจทย์การคำนวณทุกเรื่อง ปัญหาใดที่คิดว่าไม่สามารถใช้ Excel หาคำตอบ นั่นเป็นเพราะคนเราต่างหากที่ยังคิดไม่ออก ไม่ใช่ว่าใช้ Excel หาคำตอบไม่ได้ บางปัญหาอาจต้องใช้เวลาคิดนับสิบปีกว่าจะทราบว่าต้องเอาสูตรนั้นมาซ้อนกับสูตรนี้แล้วก็จะได้คำตอบที่ต้องการออกมานั่นเอง

เคล็ดลับที่ช่วยให้สามารถใช้สูตรจนช่ำชอง มิใช่ว่าต้องรู้จักสูตรทุกสูตรที่ Excel มีอยู่หรอก เพราะสูตรที่ใช้งานกันประจำนั้นมีไม่มากนัก แค่รู้จักการใช้สูตร Sum, If, And, Or, Choose, VLookup, Match, Index, CountIF, SumIF, Offset, Indirect, และ Array Formula ให้เป็น และสามารถนำสูตรแค่นี้แหละมาใช้ร่วมกันให้เป็นก็เพียงพอแล้ว แต่กว่าจะใช้สูตรให้เป็นยังมีหลายเรื่องที่ต้องทำความเข้าใจกัน หากคิดเพียงว่าขอใช้สูตรเหล่านี้เป็นก็พอแล้ว คุณก็จะถึงทางตันในไม่ช้า โดยบทความนี้จะขอนำเรื่องที่ไม่ค่อยรู้กันเกี่ยวกับสูตรมาอธิบาย หลายเรื่องเป็นเรื่องสำคัญที่คิดกันว่าไม่สำคัญ บางเรื่องก็ง่ายแต่คิดไม่ถึงว่าเรื่องง่ายนั่นแหละยังมีอะไรหลายอย่างซ่อนอยู่อีก

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

E-Learning

Go to top