การหายอดรวมเป็นเรื่องที่ขาดไม่ได้ ใช้กันมากที่สุด และสำคัญที่สุดในการใช้ Excel ไม่ว่าจะเป็นผู้เริ่มต้นใช้ Excel หรือใช้ Excel มานานจนช่ำชอง ก็ต้องรู้จักการหายอดรวมโดยใช้สูตร SUM หรือจับเซลล์นั้นมาบวกกับเซลล์นี้กันทั้งนั้น กลายเป็นเรื่องที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนนึกว่าตัวเองทราบวิธีบวกเลขกันดีอยู่แล้ว คิดไปเองว่าไม่มีเคล็ดลับอะไรให้เรียนรู้กันอีก แต่หากยังคงสร้างสูตรหายอดรวม

=SUM(C22,C29,H27,C35,M34,H35,H20,M19,M26,H41,C41,M41)

ตามภาพข้างล่างนี้ กว่าจะสร้างสูตรหาคำตอบได้ก็ต้องคลิกเซลล์กันจนเหนื่อย ดีไม่ดียังจับเซลล์ที่ต้องการมาหายอดรวมไม่ครบทุกเซลล์ก็เป็นได้ 

SumCellsssss

ระหว่างสูตร =SUM(C22,C29,H27,C35,M34,H35,H20,M19,M26,H41,C41,M41) กับการหายอดรวมด้วยสูตร =C22+C29+H27+C35+M34+H35+H20+M19+M26+H41+C41+M41 ที่ได้จากการนำเซลล์แต่ละตำแหน่งมาบวกกันด้วยการใช้เครื่องหมายบวก ซึ่งเป็นการหายอดรวมที่ได้คำตอบเดียวกันและวุ่นวายพอๆกัน คุณทราบหรือไม่ว่าระหว่าง 2 วิธีนี้ ควรใช้วิธีใดดีกว่ากัน หรือนอกจาก 2 วิธีนี้แล้ว คุณทราบไหมว่า ยังมีวิธีอื่นที่ดีกว่า ง่ายกว่า และสร้างสูตรได้สบายกว่าอยู่อีก

ส่วนการหายอดรวมจากตารางตัวเลขที่มีพื้นที่ติดกันนั้นเล่า เชื่อว่าผู้ใช้ Excel เกือบร้อยทั้งร้อยคนต้องสร้างสูตร SUM ตามภาพต่อไปนี้ใช่หรือไม่ 

SumRangeLimit

ถ้าวันหนึ่งมีรายการเพิ่มเติมขึ้นอีกจากตัวเลขในเซลล์ C15:C21 ผู้ใช้ Excel ก็ต้องใช้วิธี Insert > Row เพิ่มระหว่าง row 21 – 22 แต่สูตร =SUM(C15:C21) ยังคงอ้างอิงกับพื้นที่ตารางจาก C15:C21 ตามเดิมอยู่นั่นเอง ทำให้ต้องเสียเวลามาตามแก้สูตรกันใหม่ทุกครั้งที่แทรก row 

SumRangeLimitInsert

วิธีแก้ไขยอดนิยมที่มักใช้กันก็คือให้ Insert > Row ว่างๆเผื่อไว้ตั้งแต่แรก เช่น ตามภาพข้างบนนี้ แล้วสร้างสูตร =SUM(C15:C22) จากนั้นเมื่อต้องการเพิ่ม row ก็ให้ Insert > Row ระหว่าง row 21 – 22 หรือแทรกระหว่าง row 15 – 22 ก็ได้ ซึ่งจะทำให้พื้นที่ตาราง C15:C22 ที่อ้างอิงไว้ในสูตรปรับขนาดตามให้เอง แต่วิธีนี้ต้องเว้น row สุดท้ายที่อ้างอิงให้ว่างไว้เสมอและคอยระวังการสั่ง Insert > Row ให้ดี หากแทรกผิด row ก็จะทำให้สูตร SUM หายอดรวมผิดพลาดได้โดยไม่รู้ตัว ซึ่ง Excel ยังมีเคล็ดลับที่จะช่วยทำให้สูตร SUM หายอดรวมของตัวเลขได้ถูกต้องตลอดไปไม่ว่าจะ Insert > Row แทรกที่ใดก็ตาม

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงปัญหาบางส่วนที่ยกมาให้ดูว่า วิธีการหายอดรวมที่คิดว่าทราบกันดีและแนะนำให้ใช้กันนั้น Excel ไม่ใช่วิธีที่ดีนักหรอก ยังมีเคล็ดลับที่คุณนึกไม่ถึงอีกมากมายซึ่งจะช่วยทำให้ผู้ใช้ Excel ใช้ชีวิตอย่างมีความสุขมากขึ้น

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

E-Learning

Go to top