ถ้าสร้างสูตรลงไปในเซลล์ว่า =2*3 จะได้คำตอบเท่ากับ 6 แสดงขึ้นมาถูกต้อง แต่การสร้างสูตรแบบนี้ไม่ดีเพราะหากวันหนึ่งต้องการแก้ใหม่ให้เป็น =5*3 ก็ต้องเสียเวลาค้นหาเซลล์ให้พบก่อนว่าอยู่ที่ไหนแล้วจึงคลิกเข้าไปแก้ตัวเลข 2 ให้เป็น 5 ซึ่งวิธีการที่ดีต้องรู้จักแยกตัวแปรออกนอกสูตรโดยบันทึกเลข 2 กับเลข 3 แยกไว้ในเซลล์ของเขาเองแล้วจึงลิงก์ตัวเลขมาคูณกันในอีกเซลล์หนึ่ง ตัวอย่างนี้เป็นเพียงพื้นฐานของการใช้ Excel ที่ทุกคนต้องหาทางทำให้ถูกต้องแล้วต้องดีพร้อมกันด้วย ยังมีพื้นฐานอีกหลายเรื่องที่บางคนมองว่าไม่สำคัญเพราะไม่เคยใช้ Excel อย่างจริงจังมากนัก หรือไม่เคยเจอความผิดพลาดจากการคำนวณอย่างร้ายแรงมาก่อน ซึ่งเป็นผลต่อเนื่องจากการใช้ Excel ที่คิดกันง่ายๆว่าถูกต้องแล้วเท่านั้น … แต่ไม่ดี

ที่น่าห่วงคือการเรียนวิธีใช้ Excel จากยูทูป ซึ่งใช่ว่าทุกเรื่องที่สอนจะแสดงวิธีการใช้ Excel ที่ถูกต้องแล้วดีเสมอไป วิธีลัดบางอย่างอาจเป็นวิธีที่เสี่ยงอย่างมาก บางเรื่องดูแล้วก็ไม่เห็นจะผิดพลาดอะไรเพราะใช้หาคำตอบได้ถูกต้อง แต่ไม่ใช่วิธีที่ดีแม้แต่น้อย ซึ่งถ้าเจ้าของวิดีโอให้เวลาอัดวิดีโอมากขึ้น ควรอธิบายในรายละเอียดให้ผู้ชมเข้าใจเพิ่มเติมด้วยว่า ข้อดีข้อเสียและข้อควรระวังมีอะไรบ้าง แม้แต่การอบรมที่จำกัดเวลาก็มีปัญหาเช่นกันเพราะต้องเร่งสอนตามหัวข้อที่กำหนดไว้ให้ครบก่อน จนอาจไม่มีเวลาพอสำหรับอธิบายเพิ่มเติม

เหมือนกับการจ่ายยาให้กับคนไข้ ที่บอกแค่ว่าให้ทานยาก่อนหรือหลังอาหาร ทานวันละกี่ครั้ง แต่ไม่ได้บอกว่าห้ามทานยานี้ร่วมกับยาอะไรบ้าง พอคนไข้ถามมาแค่ไหนก็อธิบายไปแค่นั้น

ผู้ใช้ Excel มักตื่นตาตื่นใจกับของใหม่ พอมี Excel รุ่นใหม่ก็รีบใช้เพราะเห็นว่ามีเครื่องมือใหม่หรือสูตรใหม่ๆที่ช่วยงานได้มากกว่าเดิม แต่ไม่ได้มองว่าไมโครซอฟท์จะเลิกของใหม่ๆเหล่านั้นในอนาคตหรือไม่ หรือต้องระมัดระวังอะไรบ้าง เช่น Pivot Table หรือสูตร VLookup ซึ่งขึ้นกับเงื่อนไขหลายๆอย่างจึงจะใช้งานได้คำตอบถูกต้อง และแม้จะถูกต้องแล้วจะทำอย่างไรจึงจะดีด้วย

Author: สมเกียรติ ฟุ้งเกียรติEmail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

E-Learning

Go to top