เทคนิคการออกแบบตารางและสร้างงานด้วย Excel อย่างมืออาชีพ
The Best Practices for Microsoft Excel Designer

สาเหตุสำคัญซึ่งทำให้ใช้ Excel ไม่คุ้มค่าสมกับที่ลงทุนไป พอเปิดแฟ้มขึ้นมาก็เริ่มไม่มั่นใจขึ้นมาทันทีว่าต้องใช้งานทีละขั้นอย่างไร แล้วที่ทำไปถูกขั้นตอนหรือไม่ พอจะตรวจสอบหาข้อผิดพลาดหรือทุจริตที่แอบซ่อนไว้ ก็มีข้อมูลสะเปะสะปะไม่มีระเบียบเต็มไปหมด ปัญหาเหล่านี้เกิดจากผู้ทำหน้าที่ใช้ Excel ออกแบบตารางอย่างขาดแนวทางที่ถูกต้อง ไม่รู้จักดัดแปลงวิธีการสร้างแฟ้มให้น่าใช้ มักมุ่งใช้ Excel แก้ปัญหาเป็นวันๆ หรือสร้างงานให้ตัวเองใช้เพียงคนเดียว ทำให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ได้เสมือนเป็นเครื่องคิดเลขหรือเครื่องพิมพ์ดีดแค่นั้น พอนานไปจะมีจำนวนแฟ้ม จำนวนชีท และจำนวนตารางมากมาย จนค้นหาตัวเลขที่ต้องการไม่พบ ต่อให้มีคู่มือเขียนอธิบายขั้นตอนไว้เพื่อช่วย ให้เพื่อนร่วมงานทำตามทีละขั้น ก็ยังดูไม่รู้เรื่องเพราะแม้แต่ตัวผู้สร้างเองยังแกะ หรือแก้แฟ้มที่ตัวเองสร้างขึ้นไม่ออก เมื่อลาออกไปแล้วผู้อื่นเปิดแฟ้มที่เป็นมรดกตกทอดขึ้นมา ก็จับต้นชนปลายไม่ถูกว่าอะไรเป็นอะไร

หลักสูตรนี้เน้นการออกแบบเพื่อสรรค์สร้างผลงานที่มีประสิทธิภาพ ในการใช้งานเป็นหลัก ไม่ใช่เอาแต่แต่งหน้าตาให้ดูดี ไม่ได้มุ่งให้สวยอย่างเดียวแต่จูบไม่หอม

ปัญหาดังกล่าวจะหมดไป เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีการออกแบบตารางให้มีความยืดหยุ่น ตรวจสอบง่าย ช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้ Excel สามารถนำไปใช้งานต่อหรือดัดแปลง แก้ไขได้ง่ายในระยะยาวไม่ว่าผู้ใช้จะเป็นใคร

สิ่งที่ผู้เข้าอบรมได้รับ

1. สามารถออกแบบตารางให้มีความยืดหยุ่น สามารถนำไปดัดแปลง แก้ไข ตรวจสอบได้ง่าย และเกิดประโยชน์ในระยะยาว
2. สามารถสร้างแฟ้มที่เข้าใจง่าย น่าใช้งาน และไม่ต้องห่วงว่าผู้ใช้งานจะทำผิดขั้นตอน
3. สามารถลดความเสี่ยงจากการใช้ Excel

คุณสมบัติผู้เข้าอบรมและสัมมนา

1. ผู้ทำหน้าที่สร้างแฟ้มโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel หรือสเปรดชีตอื่น
2. ผ่านการอบรมหลักสูตรฉลาดใช้เคล็ดลับของ Excel อย่างมืออาชีพมาก่อน หรือต้องรู้จักการใช้ $, Range Name,และการสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มมาก่อน

ระยะเวลาที่ใช้ในการอบรม

2 วันหรือประมาณ 12 ชั่วโมง

วิธีการอบรม

ชมการสาธิตตัวอย่าง เรียนรู้หลักการคิด และฝึกปฏิบัติเท่าที่จำเป็น

หัวข้อการอบรมและสัมมนา

1. ตัวอย่างการออกแบบแฟ้มที่ควรหลีกเลี่ยงหรือใช้เป็นแบบอย่าง
2. วิธีวิเคราะห์และพัฒนาระบบงาน (System Development Life Cycle)
3. ลำดับการสร้างงานที่ใช้ Excel
4. หลักการแยกตาราง หรือแยกชีท หรือแยกแฟ้ม
5. แนวทางการออกแบบตารางฐานข้อมูลให้เหมาะกับธุรกิจแต่ละประเภท
6. แนวทางการออกแบบตารางคำนวณแบบ Single Module และ Compound Module
7. วิธีทำให้ข้อมูลที่เป็นตัวแปรถูกส่งต่อไปยังตารางคำนวณให้เองโดยอัตโนมัติและไม่ต้องพึ่ง VBA
8. วิธีเชื่อมโยงข้อมูลให้สั้นที่สุดเพื่อสะดวกต่อการไล่ที่ไปที่มาแม้จะลิงก์ข้ามแฟ้ม
9. วิธีตรวจสอบความถูกต้อง ทดสอบแฟ้มที่สร้างขึ้น และเตรียมแฟ้มเพื่อส่งต่อให้ผู้อื่นใช้