ขอถามการใส่สูตร ISERROR ไม่ให้แสดง#NUM! ค่ะ

[skya7]

สูตรอย่างนี้ใส่ ISERROR ยังไงค่ะ

IF(ROWS($D$1313)>$A$12,"",INDEX(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100,SMALL(IF(ข้อมูลDR!$A$3:$A$100=$A$12,ROW(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100)-ROW(ข้อมูลDR!$B$3)+1),ROWS($D$1313))))

ใส่ไม่ถูกค่ะ ขอบคุณค่ะ

[สมเกียรติ]

IF(ROWS($D$1313)>$A$12,"",INDEX(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100,SMALL(IF(ข้อมูลDR!$A$3:$A$100=$A$12,ROW(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100)-ROW(ข้อมูลDR!$B$3)+1),ROWS($D$1313))))

ควรยกตัวอย่างที่ใช้สูตรนี้แนบมาดูกันครับ

แต่เท่าที่ดู สูตรที่ยกมานี้มีส่วนของ ROW(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100)-ROW(ข้อมูลDR!$B$3)+1 ทำให้ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น ซึ่งถ้าเรามีเลขลำดับเรียงไว้จาก 1,2,3, จะทำให้สูตรสั้นลงอีกมาก

หรือใช้สูตร Row(Indirect("1:"&Rows(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100))) น่าจะทำงานได้เร็วกว่า ROW(ข้อมูลDR!$B$3:$B$100)-ROW(ข้อมูลDR!$B$3)+1
ดูคำอธิบายสูตร Row Indirect ได้จาก
http://www.excelexperttraining.com/b...es/z000783.php

การซ้อน Index ไว้ในสูตร แม้ทำให้สูตรทำงานลัดได้ แต่จะทำให้เราอดเห็นผลลัพธ์ของ Small IF ว่าคืนค่าเป็นตำแหน่งเลขที่รายการอะไรให้บ้าง และหากต้องการปรับค่า Error สูตรก็จะยาวขึ้นอีกมาก

สูตรที่ผมใช้ Small IF ช่วยคำนวณ จะใช้กับการหาเลขลำดับของรายการที่ซ้ำ กับ Unique ครับ เมื่อหาตำแหน่งรายการได้แล้วจะใช้ If IsError ช่วยปรับค่าเพื่อนำไปใช้ร่วมกับ Index

ดูได้จาก
http://www.excelexperttraining.com/f...tent.php?r=545
http://www.excelexperttraining.com/f...tent.php?r=546

[skya7]

ลองใส่ดูแล้วก็ทำไม่ได้นะค่ะ ตามไฟล์แนบ รบกวนหน่อยนะค่ะ เพราะว่าต้องรีบใช้นะค่ะ ขอบคุณค่ะ

[bank9597]

:smile: ไม่เห็นไฟล์แนบครับ

[skya7]

ขออภัยค่ะ แนบใหม่แล้วค่ะ รบกวนหน่อยนะค่ะ

[Jewy Lee]

ขออภัยค่ะ แนบใหม่แล้วค่ะ รบกวนหน่อยนะค่ะ

เรียน คุณ Skya7

คอนเซปต์ที่คุณ skya7 ทำจาก สมุดรายวันทั่วไป มาแยกประเภท
ตรงกับที่ดิฉันอยากได้มาทดลองใช้
แต่เนื่องจากตัวเองไม่เก่งด่านนี้ และไม่สะดวกที่จะมาเริ่มเรียน
จึงอยากขอความอนุเคราะห์ข้อมูล คะ

ขอบพระคุณมาก

[สมเกียรติ]

กระทู้นี้เก่ามากครับ คงติดตามกันยาก

[bank9597]

ยอมรับว่าเห็นสูตรแล้ว ปวดตา เพราะตาลาย ยาวยืดไปไหนครับ ฮ่าๆ

ผมปรับสูตรใหม่ให้แล้วน่ะครับ ไม่ต้องไปดักกับ ISNA หรือ ISERROR ให้สูตรยาวเพิ่มไปอีก

ลองตามนี้ดูครับ

ที่ D3 คีย์ =IF(ROWS($D$33)>$B$2,"",INDEX(ข้อมูลDR!B$3:B$25,SMALL(IF(ข้อมูลDR!$A$3:$A$259=$A$2,ROW(ข้อมูลDR!$B$3:$B$25)-ROW(ข้อมูลDR!$A$3)+1),ROWS($D$33))))

กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวามือถึงคอลัมน์ E แล้วลากลงมาให้สุดหน้าที่ 1

ที่ D13 คีย์ =IF(ROWS($D$1313)>$B$12,"",INDEX(ข้อมูลDR!B$3:B$25,SMALL(IF(ข้อมูลDR!$A$3:$A$259=$A$12,ROW(ข้อมูลDR!$B$3:$B$25)-ROW(ข้อมูลDR!$A$3)+1),ROWS($D$1313))))

กด Ctrl+Shift+Enter คัดลอกไปทางขวามือถึงคอลัมน์ E แล้วลากลงมาให้สุดหน้าที่ 2

หรือดูตามไฟล์แนบครับ

ในเรื่องของความเร็วในการคำนวน หากผู้ถามมีข้อมูลไม่มากนัก ก็สามารถปรับใช้สูตรเดิมได้ครับ แต่อาจจะต้องเพิ่มสูตรยาวเพราะการดักพวก Error ต่างๆ สำหรับสูตรที่ผมให้ไปนั้น สามารถใช้งานได้ดีถึงแม้ข้อมูลจะเยอะก็ตาม เพราะไม่ได้คำนวนทุกครั้งที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เนื่่องจากไม่มีคุณสมบัตืเป็นสูตร Volatile Function ครับ

[skya7]

ขอบคุณมาก ๆ ค่ะ ลองปรับเองอยู่ตั้งนานก็ยังไม่ได้ เลยต้อง Sum ตัวเลขกับมือเองค่ะ ขอบคุณนะค่ะ

[skya7]

คือ ลองเอาสูตรตัวนีไปใช้กับงานอื่น คือ ลงบัญชีสมุดรายวันทั่วไป และให้มันผ่านแยกประเภทโดยอัตโนมัติค่ะ แต่มันดึงข้อมูลไม่ถูกต้องมาไม่ทราบว่าเป็นเพราะอะไรค่
ขั้นตอนคือ
1 บันทึกรายวันทั่วไป ทั้งด้าน Dr. และ Cr. เช่น วันที่ 1 DR.เงินสด CR.ลูกหนี้ วันที่ 2 DR.ขาย CR.เงินสด
2 และต้องการให้ชื่อบัญชี เงินสด ทั้งด้านเดบิต ในวันที่ 1 และเครดิตในวันที่ 2 จำนวนเงินและวันที่ ผ่านรายการไปยังแยกประเภทโดยใช้สูตรอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องพิมพ์เอง และให้ถูกต้องทั้งทางด้าน DR. และCR. ค่ะ
แต่ว่าลองประยุกใช้สูตรแต่ข้อมูลผ่านรายการไปแยกประเภทนั้นไม่ถูกต้อง ไม่แน่ใจว่าต้องทำการ Sort ข้อมูลก่อนหรือเปล่าค่ะ หรือว่าใส่สูตรผิด กรุณาช่วยดูให้หน่อยนะค่ะ ขอบคุณค่ะ