ต้องการแยก text ใน column เดียวกันให้เป็นหลาย column มีวิธียังไงบ้างครับ

[pigphong]

ผมมี excel ที่ทำการดาวน์โหลดมาจากโปรแกรม SAP โดยตัวหนังสือทั้งหมดจะรวมกันอยู่ที่ Column เดียวหมดเลย และตัวอักษรแต่ละบรรทัดไม่เท่ากัน
ต้องการแยก Column ตามค่าต่างๆ จะทำยังไงได้บ้างครับ :nonod:
ตัวอย่างข้อมูลที่ถูกดาวน์โหลดมาจาก Sapเป็นแบบsheet Old และที่อยากได้เหมือน sheet New ตามที่แนบมาครับ

[pichartyapan]

ต้องดูตัวอย่างข้อมูลครับ เป็น ไฟล์ . txt ก็ได้ เพราะมีวิธีการทำหลายอย่างขึ้นกับการจัดการของฐานข้อมูลครับ แนบไฟล์มานะครับ

[pigphong]

แนบไฟล์มาแล้วครับ

[excel_fever]

ลองใช้ Data > Test to Column ดูครับ

[BPhirarak]

ไฟล์ที่ export ออกมาจาก SAP นี้จะเป็น fixed width ถ้าลองใช้ฟังก์ชัน LEN นับจำนวนตัวอักษรดูจะเห็นว่ามีจำนวน 132 ตัวอักษรเท่ากันทุกบรรทัด

สามารถใช้เมนู Data -> Text to columns เพื่อทำการแยกข้อความออกมาให้อยู่ใน column ต่างๆตามที่คุณ excel_fever แนะนำมาได้ครับ แต่จะต้องไปเลือกช่วงข้อมูลทีละกลุ่มแล้วทำซ้ำไปเรื่อยๆ

อีกวิธีโดยใช้สูตร array จากไฟล์แนบจะเห็นว่าเราสามารถวิเคราะห์ตำแหน่งเริ่มต้นและความยาวของแต่ละคอลัมน์ที่ต้องการได้ แล้วใช้ฟังก์ชัน MID ในแบบ array โดยเลือก cell จำนวน 10 cell แล้วใส่สูตร array ตามในตัวอย่างครับ

=MID($A32,{1,7,17,61,70,74,90,99,112,128},{6,10,44,9,4,16,9,13,16,4}) กด Ctrl+Shift+Enter

แล้ว copy สูตรไปยังบรรทัดที่เหลือ

บรรพต

[pichartyapan]

วิธีการของอาจารย์บรรพตลึกซึ้งมากครับ
ผมมีอีกวิธีมานำเสนอ เป็นการใช้ เมนู Data>Text to colum เหมือนกันแต่จัดไฟล์นิดหน่อยให้ได้ข้อมูลที่เข้าใจง่ายขึ้น โดย
1) ก่อนใช้เมนู Data Text to colum ให้ insert คอลัมน์เข้าไปข้างหน้าข้อมูล อีก 2 คอลัมน์
2) ที่ Cell A10 เขียนสูตร =if(len(C10)=81,C10,"") แล้วที่
Cell B10 เขียนสูตร =if(len(C10)>81,C10,"") แล้ว copy สูตรลงไปจนถึงบรรทัดสุดท้ายของข้อมูล
3) ลากดำ ทั้ง คอลัมน์ A และ B คลิ้กขวา เลือกคำสั่งcopy แล้ว paste แบบ Special Value ลงที่เดิม
4) คลิ้กที่คอลัมน์ C แล้วสั่ง Delete ทิ้งได้เลย
5) แล้วจึงเลือก คอลัมน์ B สั่ง Data > Text to column ก็จะได้ไฟล์หน้าตาดีอย่างที่ต้องการ ครับ

[pigphong]

ขอขอบคุณทุกท่านมากเลยครับที่ช่วยแนะนำ
ช่วยทำให้ผมได้มีแนวทางแล้วครับ:hurray::iagree: