การดึงข้อมูล

[siriporn]

มีปัญหาว่า ตอนนี้ทำเงินเดือนโดยใช้ excel แต่ละsheet ก็จะกำหนดแต่ละเดือน(ตามเอกสารแนบ) แต่จะมีsheet สรุปอีกครั้งว่าเงินเดือนทั้ง 12 เดือนของแต่ละคนเท่าไร รวมไปถึงรายได้อื่นๆ แต่เวลาทำจะได้ดึงข้อมูลแล้วลากลงแบบธรรมดาคะ และเวลาทำslip แต่ละคนก็จะใช้วิธีใส่ข้อมูลอีกครั้งเสียเวลามากมีวิธีทำงัยที่จะคำนวณเงินเดือนในsheet แล้วข้อมุลก็ไปปรากฎใน Slip พร้อมตัวสรุปคะ

[สมเกียรติ]

แฟ้มที่แนบมานั้นมีชื่อพนักงานและเงินเดือนที่ดูแล้วท่าทางจะเป็นข้อมูลจริงที่ควรเป็นความลับ ผมจึงขอลบแฟ้มแนบทิ้งไป

ปัญหาที่ถามมาสั้นๆนี้ ทำได้ แต่ทำได้ยากครับ แต่ต้องออกแบบแฟ้มให้ถูกต้องก่อนตามหลักการฐานข้อมูลที่ดี ควรหาเวลาศึกษาเนื้อหาต่างๆจากเว็บนี้ก่อน และทำตัวอย่างง่ายๆ ทดลองทำให้ใช้งานได้จริงแล้วจึงพัฒนาต่อให้ซับซ้อนมากขึ้น

เท่าที่ดูฐานข้อมูลที่เก็บไว้ในชีต Sum2006 นั้น ออกแบบตารางเก็บข้อมูลไว้ไม่ถูกต้อง ควรเพิ่ม field ชื่อเดือนแล้วเก็บข้อมูลรายเดือนลงทีละ row ไม่ใช่เพิ่ม column อย่างที่ทำไว้

เราควรหาทางใช้ชีตเดียวนี่แหละเก็บข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงานทั้งบริษัท ทุกเดือน ทุกปี ทำให้เป็นรายการที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ผมแนะนำว่า อย่าเพิ่งถามต่อเลยครับ เพราะที่ถามมานั้น ต้นทางยังผิดพลาดอยู่ ยังขาดอะไรๆอีกมาก ควรศึกษาวิธีใช้วันที่และเวลาด้วยเพราะข้อมูลวันเดือนปีที่ใช้ก็ผิดทั้งหมดทำให้ไม่สามารถแยกรายการตามช่วงเวลาได้ในภายหลังครับ