PDA

View Full Version : Backup file ทำอย่างไร



udom
11 May 2007, 13:14
ขณะนี้ผมได้ทำการ sharing file ใน LAN System ซึ่งใครก็สามารถเข้ามาดูและแก้ไขข้อมูลของผมได้ ซึ่งผมก็เป็นห่วงเรื่องความปลอดภัยตรงจุดนี้ครับ
1.แก้ไขข้อมูล: ผมได้ทำการ protect by password ซึ่งจะเข้าไปดูหรือแก้ไขได้เฉพาะผู้ที่ทราบ password เท่านั้น
2.ป้องกัน fle ถูกลบ : ยังไม่มีวิธีป้องกันครับ
- มีวิธีป้องกัน file ของเราไม่ให้ถูกลบได้หรือไม่ครับ
- ถ้าไม่มี สามารถทำ backup file ได้หรือไม่โดยที่ file ที่เราทำการ backup แล้วอยู่คนละ folder กับ Original folder
รบกวนช่วย clear ปัญหานี้ให้ด้วยครับ
Thank you in advance.
Udom

วานิชย์
11 May 2007, 14:53
1.การป้องกันไฟล์ถูกลบ คุณสามารถกำหนดได้ที่ความสามารถของ Server ครับ (ติดต่อ Admin) ;)

2.การทำ Back up Excel File สามารถทำได้ดังนี้ครับ

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการ
2. ไปที่เมนู File สั่ง Save As
3. ไปที่ Tools ( ใน Dialog Save As ) เลือก General Option
4.Check ที่หน้า Always create backup
5.คลิก OK และ คลิด Save

จะทำให้มีการสร้าง Backup ของไฟล์นี้ทุกครั้ง (อยู่ใน Folder เดียวกัน) มีนามสกุลเป็น .xlk ส่วนชื่อ ไฟล์จะเป็นชื่อเดิม หรืออาจจะนำหน้าด้วย backup of ชื่อเดิม ขึ้นอยู่กับ Version ครับ

:)

วานิชย์
11 May 2007, 15:02
หรือดูที่นี่ครับ เป็นคำถามของคุณ zv.. เคยถามไว้ เป็นการใช้ VBA ช่วยครับhttp://www.excelexperttraining.com/forum/viewtopic.php?=&p=18861 (http://www.excelexperttraining.com/forum/viewtopic.php?=&p=18861)

:)