PDA

View Full Version : จะทำสรุปยอดรับจองเหรียญในแต่ละชีตอย่างไรครับ



thachai107
18 Jun 2007, 16:24
เรียน อาจารย์และพี่ ๆ ที่เคารพ
หน่วยงานของผมเป็นหน่วยงานรับจองเหรียญกษาปณ์และเหรียญที่ระลึก ผมได้รับมอบหมายให้รับจอง โดยผมได้ออกแบบตาราง Excel ตามไฟล์แนบ มาด้วย ซึ่งส่วนที่ผมต้องการมีรายละเอียดดังนี้ครับ
*********** ในชีตที่ 1 ผมต้องการคีย์ข้อมูลชื่อ นามสกุล ผู้จอง รายละเอียดการจองต่าง ๆ จากนั้นในชีตที่ 2 จะลิงค์นำข้อมูลจากชีตที่ 1 มาไว้ โดยให้มีแค่ ชื่อ - นามสกุล เลขที่ใบเสร็จ ตามแบบนะครับ โดยเรียงลำดับลงไปเรื่อย ๆ เพื่อจะเก็บไว้เป็นหลักฐาน เวลาส่งมอบให้กับผู้รับจองครับ
************ ส่วนในชีตที่ 3 จะเป็นการสรุปยอดจองในแต่ละวันว่ามี ยอดจองของเหรียญแต่ละชนิดเท่าไร จำนวนเงินเท่าไร
***************
ผมใคร่ขอรบกวนอาจารย์และพี่ ๆ ช่วยแนะนำด้วยครับ หากใช้โปรแกรมอะไรเขียนได้ช่วยแนะนำด้วยครับ
****************
ขอขอบพระคุณล่วงหน้ามา ณ ที่นี้ด้วยครับ
ด้วยความเคารพ
thachai107

pichartyapan
18 Jun 2007, 19:35
ได้ดูไฟล์แนบแล้ว สงสัยว่าจะกรอกข้อมูลใน ชีท 1 แบบไหน ช่วยยกตัวอย่างให้ดูหน่อยเพราะจะใช้ประโยชน์ในการอ้างอิงเซล

thachai107
19 Jun 2007, 09:06
ได้ดูไฟล์แนบแล้ว สงสัยว่าจะกรอกข้อมูลใน ชีท 1 แบบไหน ช่วยยกตัวอย่างให้ดูหน่อยเพราะจะใช้ประโยชน์ในการอ้างอิงเซล
******************************************************
พี่ครับ เวลากรอกข้อมูล คือ
- ชื่อผู้จอง + นามสกุล + เลขที่ใบเสร็จ เล่มที่ใบเสร็จ
- รายการเหรียญที่เขาจอง (อาจจะจองเฉพาะ ฟอร์ม ก อย่างเดียว
**เหรียญกษาปณ์ ทองคำ ขัดเงา 1 เหรียญ เป็น 18,000.- บาท
**เหรียญกษาปณ์ ทองคำ ธรรมดา 2 เหรียญ ๆ ละ 16,000.- บาท เป็นเงิน 32,000.- บาท
***********************************
*** จากนั้นขอให้ชีต 2 แสดง ชื่อ - นามสกุล ผู้จอง เลขที่ใบเสร็จ เรียงลำดับไปเลย ๆ ครับ ตามที่มียอดจองในแต่ละวัน
*** ส่วนชีต 3 ก็สรุปยอดจองทั้งหมดในแต่ละวัน ว่ามียอดจองเหรียญแต่ละประเภท ชนิดราคา เท่าไร จำนวนกี่เหรียญ เป็นเงินรวมเท่าไร ครับ
*********************
ผมขอขอบพระคุณล่วงหน้ามา ณ ที่นี้ด้วยครับ
ด้วยความเคารพ
thachai107

pichartyapan
20 Jun 2007, 16:17
ผมได้ลองสลับตำแหน่งของชีทนะครับ และออกแบบว่า ให้ผู้ใช้ไฟล์คีย์ข้อมูลในชีท "ทะเบียนรับจองแทน" แล้วข้อมูลต่าง ๆ จะไปประกฏที่ชีทที่เหลือทั้ง 2 ชีทเอง (ผมไม่ทราบว่าคุณต้องการออกแบบแต่ละชีทเพื่อจุดประสงค์เฉพาะอะไร) คิดว่าการออกแบบไฟล์แบบที่เสนอให้นี้สามารถช่วยลดงานได้ โดย
1. เพียงเติมข้อมูลในชีท 1
2. ชีทที่ 2 ก็จะมีข้อมูลต่าง ๆ ครบ เพื่อให้คุณพิมพ์ออกให้กับผู้จองได้ทันที
3. ชีทที่ 3 ก็จะมีข้อมูลสรุปจำนวน และราคาต่าง ๆ ของแต่ละวันโดยไม่ต้องไปคำนวณใหม่
ระวังนิดหน่อยครับ ผมออกแบบไฟล์แบบ เร็ว ๆ ให้เป็นconcept แต่ถ้านำไปใช้จริง ๆ ก็ลองทบทวนสูตรให้รอบคอบอีกทีนะครับ ** มีไฟล์แนบให้ครับ ** :)

สมเกียรติ
21 Jun 2007, 09:10
ผมขอแนะนำตามที่คุณ pichartyapan แนะนำครับ (พร้อมกับช่วยทำตัวอย่างให้อย่างดี)

งานที่ใช้นี้ไม่ยากนัก ไม่ได้ต้องการบันทึกข้อมูลหลายเรื่อง มีแต่การขาย จึงแนะให้พยายามบันทึกข้อมูลขายลงในตารางที่เดียวกัน แล้วใช้สูตรดึงออกไปพิมพ์รายงานแต่ละเรื่องต่อ

thachai107
21 Jun 2007, 10:09
ผมขอแนะนำตามที่คุณ pichartyapan แนะนำครับ (พร้อมกับช่วยทำตัวอย่างให้อย่างดี)

งานที่ใช้นี้ไม่ยากนัก ไม่ได้ต้องการบันทึกข้อมูลหลายเรื่อง มีแต่การขาย จึงแนะให้พยายามบันทึกข้อมูลขายลงในตารางที่เดียวกัน แล้วใช้สูตรดึงออกไปพิมพ์รายงานแต่ละเรื่องต่อ
****************************
พี่ครับ ผมขอขอบพระคุณพี่อย่างสูง และอาจารย์ด้วย ขอขอบพระคุณครับ
ด้วยความเคารพ
thachai107