#N/A เป็นการเตือน error คู่กับการใช้สูตร VLookup ซึ่งหากปล่อยให้ error ต่อไปย่อมเกิดปัญหาต่อเนื่องไปยังสูตรที่นำค่าไปใช้ ยิ่งนำไปใช้ต่อกับ Pivot Table ด้วยแล้ว ตารางที่ Pivot Table ก็จะแสดง error นี้โดยไม่มีทางแก้ไขได้อีกเลยเพราะเซลล์ในตาราง Pivot Table ไม่ยอมรับสูตรที่ใช้ในการแก้ error ให้เปลี่ยนเป็นค่าอื่น แต่จะทำได้แค่ซ่อน error ไม่ให้เห็น

เมื่อเกิด error ขึ้น ใช่ว่าจำเป็นต้องรีบเข้าไปแก้ไขสูตรของเซลล์ที่ error เสมอไป เพราะการที่ Excel แสดงคำเตือน error ขึ้นมานั้นเป็นตัวชี้ว่ามีอะไรสักอย่างที่ผิดพลาดเกิดขึ้นแล้ว แทนที่จะใช้สูตร IFError หรือสูตร IF ร่วมกับ IsError มาแก้ไข ยังมีอีกหลายวิธีที่จะทำให้ error หายไป เช่น

  • ปล่อยให้ error เห็นบนหน้าจอ แต่ไม่พิมพ์ให้เห็นบนหน้ากระดาษ โดยใช้คำสั่ง Page Setup > Sheet > เปลี่ยน Cell errors as จากเดิม displayed เป็น blank หรือ - -

    CellErrorsAs

  • เปลี่ยนสี font ของเซลล์ที่ error ให้กลืนกับสีพื้นโดยใช้สูตร IsError ช่วยตรวจสอบในคำสั่ง Conditional Formatting

อย่างไรก็ตามทั้งสองวิธีดังกล่าวถือเป็นการแก้ที่ปลายเหตุ เซลล์ยังคงมี error อยู่ดีแม้จะมองไม่เห็นก็ตาม ถ้าสามารถป้องกันที่ต้นเหตุไม่ให้เกิด error ได้เลยจะดีกว่ามาก เช่น

  • ใช้ Data Validation ช่วยตรวจสอบการบันทึกค่าให้ถูกต้องตั้งแต่แรก
  • ใช้ Conditional Formatting เปลี่ยนสีเตือนหากบันทึกค่าไม่ถูกต้อง
  • ใช้ Format ช่วยเปลี่ยนสีหรือค่าที่บันทึกให้เป็นคำเตือน
  • หนีสูตร VLookup ไปใช้สูตร SumIF หรือ SumProduct แทน เพราะหากหาค่าไม่พบ ย่อมคืนค่าออกมาเป็นเลข 0 ซึ่งลิงก์ค่าไปใช้ต่อได้เลยโดยไม่ต้องแก้ error