ErrorType

ภาพนี้คือสาเหตุที่ว่า ทำไมผมจึงต้องย้ำว่าแค่รู้จักเลือกใช้สูตร VLookup หรือสูตรอื่นให้ถูกกับประเภทข้อมูลและลักษณะของโครงสร้างตาราง เรียนรู้แค่นี้ยังไม่พอ ไม่ได้จบเพียงแค่นั้น

เมื่อจะสร้างสูตรต้องฝึกใช้ Range Name เพื่ออ้างอิงตำแหน่งเซลล์แทนการใช้เมาส์จิ้มเลือกพื้นที่ตาราง พวกเราจะเห็นจากวิดีโอและการสอนของผมว่า มีการใช้ Range Name เสมอ

อย่าสร้างสูตรที่อ้างถึงพื้นที่ทั้ง column ไว้ล่วงหน้าเพียงเพราะสูตรจะได้หาคำตอบให้เสมอแม้ว่าจะมีรายการข้อมูลเพิ่มขึ้น

พึงหลีกเลี่ยงการใส่ค่าคงที่ใดๆลงไปในสูตร

บางคนที่เห็นคำแนะนำนี้ของผม พากันโต้แย้งและหาเหตุผลต่างๆนานามายันว่าคำแนะนำนี้เว่อเกินไป

มาดูหลักฐานกันหน่อย

ภาพนี้เป็นผลการวิจัยพบว่า ข้อผิดพลาดในการใช้ Excel เกิดจากการใช้ Logic ผิดและการใช้ตำแหน่งอ้างอิงผิดเป็นต้นเหตุสำคัญที่ทำให้ถึงกับหาคำตอบผิด

ส่วนพฤติกรรมที่ไม่ควรทำแต่นิยมใช้กันมากที่สุด คือ การใส่ค่าคงที่ลงไปในสูตร แม้ว่ายังไม่ทำให้คำนวณผิดพลาดได้ทันทีก็ตามแต่อาจผิดขึ้นมาเมื่อใดก็ได้

บริษัทการเงินแห่งหนึ่งของสหรัฐตัดสินใจเลิกใช้ Excel ไปแล้ว หันไปใช้โปรแกรมสำเร็จรูปแทน เพราะเมื่อสั่งให้หลายๆหน่วยงานช่วยกันตัวเลขกลับได้คำตอบที่ไม่ตรงกัน

ยังมีอีกหลายเคสที่ Excel ถึงกับสร้างความเสียหาย ถูกปรับเงิน หรือถูกฟ้องร้อง

คำอธิบายประกอบ

1. Hard-coding in a formula – one or more numbers appear in formulas

2. Reference error – a formula contains one or more incorrect references to other cells

3. Logic error – a formula is used incorrectly, leading to an incorrect result

4. Copy/Paste error – a formula is wrong due to inaccurate use of copy/paste

5. Omission error – a formula is wrong because one or more of its input cells is blank

6. Data input error – an incorrect data input is used

ที่มา
http://www.strategy-at-risk.com/2009/03/03/the-risk-of-spreadsheet-errors/

cell errors instances

cell errors cells

หลักสูตรเรียนออนไลน์

ว่างเมื่อไหร่ สะดวกตอนไหน เชิญเข้าเรียนออนไลน์เพื่อเรียนรู้วันละนิดได้ตามสบาย

คลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อหลักสูตรและสมัครเรียนออนไลน์ 

SFK MVPLogoH55